有时，从预定义字段的列表中进行选择比手动创建字段更为轻松。您可以使用“字段模板”窗格从预定义字段的列表中进行选择，也可以自行创建自定义的预定义字段模板，然后将它们添加到“字段模板”窗格中。Microsoft Office Access 2007 带有一组内置的字段模板，它们可以在您创建字段时为您节省大量的时间。要使用字段模板创建新字段，请显示“字段模板”窗格，然后将一个或多个模板拖到“数据表”视图中打开的表中。

本文介绍字段模板，并说明如何将基于预制模板的字段插入到表中，随后详细说明如何创建和插入您自己的自定义字段模板。

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什么是字段模板？

字段模板是一组预定义的描述字段的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性设置，以及一系列其他字段属性，这些属性合在一起便构成了创建新字段的基础模型。

使用字段模板添加字段

要使用字段模板添加字段，请显示“字段模板”窗格，然后将一个或多个模板拖到“数据表”视图中打开的表中。

1. 单击“Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在“导航窗格”中，双击想在其中添加字段的表。

   该表将在“数据表”视图中打开。

4. 在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“新建字段”。

   

   “字段模板”窗格将会出现。

5. 在“字段模板”窗格中选择一个或多个字段，然后将它们拖到表中。当插入线出现在您想将字段放置到的位置时，在该位置放下字段。

   

   您插入的字段出现在数据表中。

字段模板是模型。它们可作为您创建新字段的基础。

创建自定义字段模板

假设您想创建一个自定义字段模板，并想让该模板出现在“字段模板”窗格中。下面将简要介绍所需的步骤，之后是一个示例：

1. 在数据库中创建一个表，并用要显示在“字段模板”窗格中的自定义字段填充该表。此外，还需要确保根据需要为每个自定义字段设置了字段属性。
2. 保存表并将它导出为 XML 格式。这将以 Office Access 2007 用于字段模板的格式创建一个 XML 文件。
3. 重命名此 .xml 文件，使文件扩展名为 .accfl，这是 Access 用于字段模板文件的扩展名。
4. 将此 .accfl 文件放在能够让 Access 找到字段模板的位置。Access 会查看用户模板文件夹和系统模板文件夹，如下所示：
   
   用户模板文件夹：
   • Windows Vista
     C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
   • Microsoft Windows XP
     C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates

      注释   默认情况下，Windows Vista 中的 AppData 文件夹和 Windows XP 中的 Application Data 文件夹设置了隐藏属性。因此，它们将不会出现在 Windows 资源管理器中的“文件夹”视图下。要导航到这些隐藏文件夹的其中一个，请在 Windows 资源管理器中的地址栏键入完整的文件夹规格。

   
   系统模板文件夹：
   • Windows Vista 或 Windows XP
     C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
5. 最后，必须退出 Access，然后重新启动它，以便自定义模板出现在“字段模板”窗格中。这是因为，Access 仅在程序启动时加载字段模板。

 

例如，假设您想创建一个用于“日期/时间”字段的字段模板，该字段默认情况下以此格式显示：Mon, Sep 18, 2006 3:00p。此字段的值默认为输入时的日期和时间。您必须为此字段提供值，因此，有效性规则设置为“Is Not Null”。如果试图违反此规则，则会出现“您必须为此字段提供值”有效性文本。

请按照以下步骤创建此自定义字段模板。

1. 创建数据库和表

   1. 单击“Office 按钮”，然后单击“新建”。
   2. 在“文件名”框中键入文件名。要更改位置，请单击文件夹图标以浏览新位置。

      

   3. 单击“创建”。

      新数据库随即打开，并在“数据表”视图中创建并打开一个名为“表1”的新表。

   4. 在“导航窗格”中，右键单击“表1”表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
   5. 在“另存为”对话框出现时，键入日期时间作为表名，然后单击“确定”。

      Access 将在“设计”视图中打开该表。

2. 创建字段并设置字段属性

   1. 在“字段名称”列中，选择第一个空白行，然后键入字段名称；例如长日期。
   2. 选择“数据类型”列中的相邻单元格，然后从列表中选择“日期/时间”。
   3. 在“字段属性”下的“常规”选项卡上，在“格式”属性框中键入 ddd, mmm dd, yyyy hh:nna/p。您不必键入引号，它们是自动添加的。此设置将字段显示为 Mon, Sep 18, 2006 3:00p。
   4. 在“默认值”属性框中，键入 Now()。Now 函数提供当前日期和时间。
   5. 在“有效性规则”属性框中，键入 Is Not Null。
   6. 在“有效性文本”属性框中，键入您必须为此字段提供值。
   7. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“保存”。

      此时，表（在“设计”视图中）看上去应类似于图中所示。

      

3. 将表导出为 XML 格式

   1. 右键单击日期时间表或其标题栏，然后单击快捷菜单上的“关闭”以关闭此表。
   2. 在导航窗格中，右键单击“日期时间”表，指向快捷菜单上的“导出”，然后单击“XML 文件”。
   3. 在“导出 - XML 文件”向导的第一页上，键入目标文件名，或接受为您提供的文件名，然后单击“确定”。
   4. 在“导出 XML”对话框中，清除“数据(XML)”复选框，并选中“数据架构(XSD)”复选框。

      

   5. 单击“确定”。
   6. 在“导出 - XML 文件”向导的下一页上，单击“关闭”。

      这将在您指定的位置创建 .xml 文件。

4. 将此 .xsd 文件重命名为 .accfl

   1. 单击“开始”按钮，指向“所有程序”，单击“附件”，然后单击“Windows 资源管理器”。
   2. 找到您刚才创建的 .xsd 文件。默认情况下，如果您接受了提供的名称和位置，它将命名为日期时间.xsd，并将驻留在默认的文档文件夹中。
   3. 右键单击此文件，然后在快捷菜单上单击“重命名”。
   4. 重命名此文件，将文件扩展名改为.accfl。请记得在完成时按 Enter。

      

5. 将此文件移到用户模板文件夹中

   1. 在 Windows 资源管理器中，右键单击此文件，然后在快捷菜单上单击“剪切”。
   2. 浏览到适当的用户模板文件夹并选择它，如下所述：
      • Windows Vista
        C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates
   3. 在用户模板文件夹中右键单击，然后在快捷菜单上单击“粘贴”。

6. 重新启动 Access

   1. 切换到 Access，单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“退出 Access”。
   2. 重新启动 Access。

现在，在您显示“字段模板”窗格时，长日期 字段会出现在字段模板的列表中，如下图所示。

可以在“字段模板”窗格中选择此字段，并将它拖到“数据表”视图中打开的表中。当插入线出现在您想将字段放置到的位置时，在该位置放下字段。