当您在 Microsoft Office Access 中完成若干次键入操作后,如果决定不保留这些更改,则可以通过 Access 维护的最近 20 次键入操作的列表来撤消这些更改。在撤消键入操作后,如果您决定要还原该文本,可以使用“恢复键入”选项。您最多可以恢复 20 次最近的键入操作。利用撤消和恢复功能,您可以取消或重复一次或多次键入操作。
撤消最近执行的一次或多次键入操作
- 若要撤消最后一次键入操作,请单击快速访问工具栏上的“撤消键入”,或者按 Ctrl+Z。
- 若要撤消多次键入操作,请在快速访问工具栏上单击“撤消键入” 旁边的箭头,然后单击要撤消的操作。
Access 将还原您选择的所有键入操作。但是,可撤消的操作将从最近一次操作开始算起,并且只能按照操作的发生顺序进行撤消。例如,您不能只撤消所执行的第二次键入更改。若要撤消第二次键入更改,还必须撤消它之后的操作。
注释 有些操作是不可撤消的,例如单击任意“Office 按钮” 命令或保存文件。当操作无法撤消时,“撤消键入”命令将变为“无法撤消”。
恢复撤消的键入操作
- 若要恢复最近一次撤消的操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”,或者按 Ctrl+Y。
- 若要恢复多次键入操作,请在快速访问工具栏上单击“恢复” 旁边的箭头,然后单击要还原的操作。
Access 将按照列出顺序还原键入操作。但是,可恢复操作的列表将从最近一次键入操作开始,并且只能按照操作的发生顺序来进行恢复。例如,您不能只恢复所撤消的第二次操作。若要恢复第二次键入操作,还必须恢复它之前的操作。
注释 当“撤消键入”和“恢复”命令不可用时,则说明无法重复之前的操作。