存储在文本或备注字段中的数字和字符串将按字母次序排序。换句话说,数字将基于组成值的各个数字位(而不是基于数值)进行排序。例如,值 11 出现在 2 之前,值 12 出现在 3 之前,如下表所示。
学生名字 |
学号 |
John |
1 |
Maria |
10 |
William |
11 |
Mary |
12 |
Jane |
2 |
Lynn |
3 |
Jason |
4 |
Mary |
5 |
若要确保学号基于其数值而不是按字母次序进行排序,请执行下列某项操作:
- 如果字段只包含数值,请考虑将字段的数据类型更改为“数字”或“货币”。
- 使用以下步骤,如果:
- 字段只包含数值,但您不希望更改字段的数据类型。
- 字段同时包含数值和字符串值,但您想在排序时忽略字符串值。
以下步骤将使用 Val 函数来获取作为文本存储的数字的数值。该表达式还使用 IIf 函数来处理可能出现在排序字段中的 Null 值。
- 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”,然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。
- 在第一列中的“字段”行内键入表达式“Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname]))”。
IIf 函数将检查字段值是否是 Null,如果是,则将它视为 0。如果值不是 Null,IIf 函数将调用 Val 函数来获取等价的数值。
- 在“排序”单元中,选择“升序”或“降序”。
升序排序将在顶部显示具有最小值的记录,在底部显示具有最大值的记录。降序排序则相反。
- 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“切换筛选”。
如果上述步骤不适合于您,您可以尝试用另一个途径来避免更改表的结构。这包括使用前导零来“填充”位数较少的值。例如,在应用排序之前,将值 11、2、2000 和 3 更改为 0011、0002、2000 和 0003。