在任何包含数字的报表中,可以使用总计、平均值、百分比或运行总和,以使数据更容易理解。本文将介绍如何向报表添加这些元素。
在布局视图中添加总计或其他聚合
布局视图是向报表添加总计、平均值和其他聚合最快的方式。
- 在导航窗格中,右键单击报表,然后单击“布局视图”。
- 单击要汇总的字段。例如,如果要添加一列数字的总计,请单击该列中的一个数字。
- 在“格式”选项卡上的“分组和汇总”组中,单击“汇总”。
- 单击为字段添加的聚合类型。
下表描述了 Microsoft Office Access 2007 中可以添加到报表的聚合函数的类型。
计算 |
说明 |
函数 |
总计 |
该列所有数字的总和。 |
Sum() |
平均值 |
该列所有数字的平均值。 |
Avg() |
计数 |
对该列的项目进行计数 |
Count() |
最大值 |
该列的最大数字或字母值。 |
Max() |
最小值 |
该列的最小数字或字母值。 |
Min() |
标准偏差 |
估算该列一组数值的标准偏差。 |
StDev() |
方差 |
估算该列一组数值的方差。 |
Var() |
Office Access 2007 为报表页脚节添加文本框,并将其“控件来源”属性设置为执行所需计算的表达式。如果报表中有任何分组级别,Access 可为每个组页脚节添加执行相同计算的文本框。
在设计视图中添加总计或其他聚合
设计视图为您提供了对总计的位置和外观的更多控制。在分组报表中,可以将总计或其他聚合放入每个组的页眉或页脚。报表范围的聚合可以放入报表页眉或“报表页脚”节。
- 在设计视图中打开报表。
- 在“设计”选项卡上的“控件”组中,单击“文本框”。
- 请执行下列操作之一: