公文通常都是八股的调调,大都是千人一面。于是乎各类公文都可以预先编制一些word模版,然后采用填空的方法形成。如果公文本身很短小,直接打开模版文件编辑好了另存为一个文件就可以了。但是,有一些公文很繁琐,文字如同懒婆娘的裹脚又臭又长,这个时候你一个一个的找你要填空和修改的地方,就着实麻烦。有没有什么办法来投机取巧呢?
答案是肯定的,而且方法有很多。本例就是一个解决诸如招标文件、合同等这类冗长,且重复数据很多的公文的处理办法。这个示例,以编制一个有替换规则的word文档为基础,通过Access数据库对word文档的读写,来实现从word模版生成文件的功能。当然这个方法也可不借助Access直接在word中编写宏来实现,事实上开始我就这么干的,只是我觉得用Access过渡一下更有趣味而已。
示例中的模版文件,我并没有全部写完替换的项目,同时为了演示速度更快一些,也将原文做了删减。如果你有兴趣可以按照示例中提示的方法,完善模版文件,也可以用其它文件编写一个模版文件进行测试。
需要强调的是,此例并不一定能完全解决实际的问题。这是因为Access向Word写入数据的时候,并不容易带入格式、样式,以及word文档的一些特有的处理。不容易不是说不能实现,而是说实现起来很麻烦,代码需要很多。当多到得不偿失的时候,就会偷鸡不成倒失一把米。说这个问题,是要提醒同志们注意,在不同工具交互使用的时候,一定要注意扬长避短,发挥各自的优势。
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