想做个票据管理的台账

想做个票据管理的台账，具体规则如下。
一月份
从上级部门领取票据500份。票号（00001-00500），
下级部门领取情况
A部门200份票号（00001-00200）
B部门领取100份票号（00201-00300）
C部门领取50份票号（00301-00350）

月末结报
A部门正常使用票号（00001-00165、00167-00173）作废票号（00166）结存27份票号（00174-00200）
B部门正常使用票号（00201-00210、00211-00212）作废票号（00213-00298）结存2份票号（00299-00300）
C部门正常使用票号（00301-00349）作废票号（无）结存1份票号（00350）

二月份
从上级部门领取票据500份票号（02101-02600）
下级部门领取情况
A部门200份票号（00351-00500）（02101-02150）
B部门领取200份票号（02151-02350）
C部门领取150份票号（02351-02500）
月末结报
A部门正常使用票号（00174-00198、00351-00478、002101-002131、002133-002140）作废票号（002132）结存35份票号（00199-00200、00479-00500、002140-002150）
B部门正常使用票号（略）作废票号（略）结存 份票号（略）
C部门正常使用票号（略）作废票号（略）结存 份票号（略）

统计本部的和下级各部门的票据使用情况。
要求能够不仅统计票据的使用数量和结余还能查到使用、作废和结余票据的票号。

见过一个类似的软件。通过输入数量和票据的起始号来控制。但是始终不明白其中的方法。
不知哪位朋友能帮个忙。在此先谢了！！！