如何用access实现if的功能

流程单号          执行人代码       执行动作          日期

abc01             11               提交              30/11/2009

abc01             22               审核1             30/11/2009

abc01             44               经理批复          01/12/2009

abc02             66               提交              03/12/2009        

abc02             22               审核1             03/12/2009

abc02             33               商务审核          06/12/2009

我的需求

1.新报告要加入一个新字段--前执行人，期待结果：

流程单号          执行人代码       执行动作          日期            前执行人      

abc01             11               提交              30/11/2009      - 

abc01             22               审核1             30/11/2009      11

abc01             44               经理批复          01/12/2009      22

abc02             66               提交              03/12/2009      -        

abc02             22               审核1             03/12/2009      66

abc02             33               商务审核          06/12/2009      22

对于一个流程单的第一步都是提交，相当于比对流程单号是否相同，如果相同就去前一行的执行人代码放在接着下一行的字段“前执行人”，否则如果查找到执行动作为提交，那么就放个字符“-”在这里，其它动作就提取前一行的执行人代码即可。

2.因为报告是每月下载，所以在11月底下载就能得到如下信息：

流程单号          执行人代码       执行动作          日期            前执行人      

abc01             11               提交              30/11/2009        -

abc01             22               审核1             30/11/2009      11

如果12月底下载，能得到如下信息

流程单号          执行人代码       执行动作          日期            前执行人      

abc01             44               经理批复        01/12/2009      -

abc02             66               提交              03/12/2009      -        

abc02             22               审核1            03/12/2009      66

这样使用公式时 对于12月的数据就没有办法找到正确的前执行人对于红色一行的来讲。