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ACCESS中能否实现下例问题?

再见理想  发表于:2009-01-06 09:01:36  
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1。在字段名为出货日期一栏中,想用红色字体显示出一星期后需要出货的日期,以便做为提醒,例如:出货日期是2009年-01月-07日,当到了2009年-01月-01日时,2009年-01月-07日这个日期要变成红色,不知道在ACCESS中能否实现?

2。在ACCESS的表中,填写数据以后,能否直接生成WORD的固定文本,从而实现打印的功能?例如:在ACCESS的一个表中,有出发日期,到达日期,合计费用这三个字段,我每次都要先在ACCESS中填写这些字段完成数据库的资料更新,然后再去WORD重新填写这些字段,然后打印。我想反正WORD的表格样式是固定的,每次只需要更换一下这几个数值,那能不能就直接从ACCESS中填写数据,然后生成WORD的固定文本样式呢?

呵呵,麻烦大家帮我解决一下,因为刚接触ACCESS不久,请说的详细一些,我的QQ号码是51667057,如果可以的话,就加我为好友,谢谢大家了!

 

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麥田 发表于:2009-01-06 09:29:32

第一个问题可以在窗体里面用条件格式实现 

新建窗体  数据源设置为表  把表里面字段都拖到窗体里面

然后选中出货日期控件→工具栏→条件格式→条件1→选择表达式→右面写 [出货日期]=date()+7→背景色加色即可实现

 



刘贵平 发表于:2009-01-06 09:31:20

1、可以用条件格式来实现你效果。

2、ACCESS中有报表,你可以把表中的数据以报表的形式进行打印,网站上有转成WORD的示例。如果只需要打印的话直接用ACCESS报表就可以实现。



trynew 发表于:2009-01-06 11:53:58

1、第一个问题可以使用条件格式。如1楼所说的步骤,选取相应的菜单定义。

2、第二个是使用Word合并文档实现,在工具菜单中,选Office 链接,再选用Word合并。(如果菜单中没出现,可进行自定义菜单工具栏)。

这两个都是Access内置的功能。



洪荣微 发表于:2009-01-25 23:56:29

1、第一个问题可以使用条件格式。如1楼所说的步骤,选取相应的菜单定义。

2  .可以在access中创建需要的数据的查询,然后导出为Excel,不要改名,然后将World的连接到该Excel表,要用时,导一次就好了



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