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红尘如烟老师的“高效无重复自动编码解决方案示例”如何修改为每个月都重新从0001号开始编号

阿坤  发表于:2013-06-30 16:30:23  
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红尘如烟老师的“高效无重复自动编码解决方案示例”如何修改为每个月都重新从0001号开始编号

'============================================================================================================================
'-函数名称:    GetNewID
'-功能描述:    高效率的文本型自动编号函数,除了第一次调用,以后每次生成编号时不需要再访问编号字段所在的表,因此效率非常高,
'               表中数据量越大,效果越明显。并且在多用户环境下,也不会出现多个用户基于一个表同时录入时,会出现的编号重复问
'               题。适用于各种单据的编号及流水码等,具体请参考使用示例。
'-输入参数:    TableName       必需的,表名称或查询名称。
'               FieldName       必需的,自动编号字段名。
'               Digit           必需的,不包含前缀的序号位数。
'               Prefixal        可选的,编号前缀字符串,除了单据类型的描述字符,还可以把其它信息要素如部门ID等加入到此参数中。
'               DateFormat      可选的,编号中的日期部分格式,具体使用请参考Format函数中关于日期的数的部分说明。
'-其它说明:    必需要有一个编号维护表配合使用,表名称:USysSN 字段:TableName|FieldName|LastID ,3个字段均为文本型,大小60。
'-使用注意:
'-返回参数:    返回生成的编号,出错时返回空字符串("")。
'-兼 容 性:
'-使用示例:    =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","yymmdd")     返回示例:XS01042500004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","-yyyymmdd-") 返回示例:XS-20100425-00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS")              返回示例:XS00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","-")          返回示例:XS-00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5)                   返回示例:00004
'               =GetNewID("Orders","OrderID",5,"【售】")          返回示例:【售】00004
'-相关调用:
'-作    者:    红尘如烟
'-创建日期:    2011-1-25
'=============================================================================================================================


Function GetNewID(ByVal Riqu As Date, TableName As String, FieldName As String, Digit As Integer, _
                  Optional Prefixal As String, Optional DateFormat As String) As String    ’加了日期变量"Riqu"
    On Error GoTo Err_GetNewID
    Dim strDate As String
    Dim strLastID As String
    Dim strSN As String
    Dim strWhere As String


    If DateFormat <> "" Then strDate = Format$(Riqu, DateFormat)
    strSN = String$(Digit, "0")
    strWhere = "TableName='" & TableName & "' AND FieldName='" & FieldName & "'"
    strLastID = Nz(DLookup("LastID", "USysSN", strWhere))


    If strLastID = "" Then
        '        strLastID = Format(Nz(DMax(Right$(FieldName, Digit), TableName, Left$(FieldName, Digit)) = " & Prefixal & Format(Riqu, DateFormat) & "), strSN)    ‘修改不好,不能取到正确的最大值
        strLastID = Nz(DMax(FieldName, TableName), strSN)
        CurrentDb.Execute "DELETE FROM USysSN WHERE " & strWhere
        CurrentDb.Execute "INSERT INTO USysSN(TableName,FieldName) " & _
                          "VALUES('" & TableName & "','" & FieldName & "')"
    End If


    strLastID = Prefixal & strDate & Format$(Val(Right$(strLastID, Digit)) + 1, strSN)
    CurrentDb.Execute "UPDATE USysSN SET LastID='" & strLastID & "' WHERE " & strWhere
    GetNewID = strLastID


Exit_GetNewID:
    Exit Function


Err_GetNewID:
    GetNewID = ""
    MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error #" & Err
    Resume Exit_GetNewID
End Function


 

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心蓝 发表于:2013-07-05 08:36:09
=GetNewID("Orders","OrderID",5,"XS","-yyyymm-") 返回示例:XS-201004-00001

阿坤 发表于:2013-07-05 09:37:56

没对,要求每月都从00001开始

现在我做了个变通的方法

因在模块里无法取取最大值, “strLastID = Format(Nz(DMax(Right$(FieldName, Digit), TableName, Left$(FieldName, Digit)) = " & Prefixal & Format(Riqu, DateFormat) & "), strSN) ”这个取值不正确

放到使用的窗体里可取得正确值



殷小宝 发表于:2013-07-07 10:51:35
Function GetNewID(ByVal Riqu As Date,TableName As String, FieldName As String, Digit As Integer, _
                  Optional Prefixal As String, Optional DateFormat As String) As String
    On Error GoTo Err_GetNewID
    Dim strDate As String
    Dim strLastID As String
    Dim strSN As String
    Dim strWhere As String
    Dim strRight As String
    If DateFormat <> "" Then strDate = Format$(Riqu, "yyyymm")
    strSN = String$(Digit, "0")
    strWhere = "TableName='" & TableName & "' AND FieldName='" & FieldName & "'"
    strLastID = Nz(DLookup("LastID", "USysSN", strWhere))
    '删除USysSN表中关于本表的记录,添以新记录
    If strLastID = "" Then
        strLastID = Nz(DMax(FieldName, TableName), strSN)    'strLastID要么为最大字段,要么为几个0
        CurrentDb.Execute "DELETE FROM USysSN WHERE " & strWhere
        CurrentDb.Execute "INSERT INTO USysSN(TableName,FieldName) " & _
                          "VALUES('" & TableName & "','" & FieldName & "')"
    End If
    If strLastID <> strSN Then
        If Mid$(strLastID, Len(Prefixal) + 1, 6) <> strDate Then
            strRight = Format$(1, strSN)
            Else
            strRight = Format$(Val(Right$(strLastID, Digit)) + 1, strSN)
        End If
    End If
    strLastID = Prefixal & strDate & strRight
    CurrentDb.Execute "UPDATE USysSN SET LastID='" & strLastID & "' WHERE " & strWhere
    GetNewID = strLastID
Exit_GetNewID:
    Exit Function
Err_GetNewID:
    GetNewID = ""
    MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error #" & Err
    Resume Exit_GetNewID

End Function

对不起,忘了有个日期变量,故重改一下。



茼蒿 发表于:2013-07-10 13:42:45

当天日期与数据库表里的记录日期比对

例如 当天dateID= year(date())&month(date()) ,数据库中 日期 = year(日期)&month(日期)。

如果DATEID 不在数据库日期中,那么编码重头开始。



阿坤 发表于:2013-07-10 13:56:55

我在红尘如烟老师的编码方案中加了日期变量,因为录单有可能不是录的当天的,昨天前天都有可能,所以日期最好是变量,殷小宝老师的又取消了变量日期,所以没解决问题,

“当天日期与数据库表里的记录日期比对

例如 当天dateID= year(date())&month(date()) ,数据库中 日期 = year(日期)&month(日期)。

如果DATEID 不在数据库日期中,那么编码重头开始。”

这个怎么写?

strLastID = Format(Nz(DMax(Right$(FieldName, Digit), TableName, Left$(FieldName, Digit)) = " & Prefixal & Format(Riqu, DateFormat) & "), strSN) ,在窗体事件中可实现,在模块事件中不能,怎么写才能实现





阿坤 发表于:2013-07-10 14:26:07
红尘如烟老师的实例点击下载此附件

cspa 发表于:2013-07-10 16:21:30
给你个做好的点击下载此附件

网行者 发表于:2013-07-10 22:40:58
也可参考:点击下载此附件

阿坤 发表于:2013-07-12 00:18:13

cspa老师改的是我想要的效果,谢谢!

我在此基础上加了日期变量:点击下载此附件



阿坤 发表于:2013-07-12 00:19:36
出谢谢网行者老师哈,你的出很好的!

阿坤 发表于:2013-07-12 00:20:19


阿坤 发表于:2013-07-12 00:40:37
日期变量,还是不行

阿坤 发表于:2013-07-12 00:41:52
如6月录了后7月,又录6月时就发生问题了

阿坤 发表于:2013-07-12 00:42:49
还是存在取最大值的问题

网行者 发表于:2013-07-14 05:16:41
录了7月后,又录6月时自动续号点击下载此附件

阿坤 发表于:2013-07-14 16:55:42
谢谢网行者老师,就是这效果!我原也想是这思路,在编号维护表里把录过的每月最后号存起,还没着手改代码,另外,加一个判断提示代码,例如除删编号维护表中以超过2个月的数据,不必打开数据表来删除,这在如以每天自动从1时编号尤为重要,再者,如删除后还有个别的以往单据要录入,就会产生错误,可在窗体事件中加个取单号最大值的按钮进行更正。

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