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[5分]与excel相比,access的优点有哪些?

张志 等级: 管理员★★★★★ 积分:101189 金币:39840 来自:上海Access交流中心 发表于:2012-09-27 10:52:39   已结帖
楼主

与excel相比,access的优点有哪些?请写上几条你的观点.

 

access培训  诚聘access开发人员

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麥田 等级:管理员★★★★★ 积分:36347 金币:59120 来自:上海Access交流中心 发表于2012/9/27 10:55:27 
1楼 得分: 0
Excel主要功能是由表\宏\模块组成等
Access是由表\查询\窗体\宏\报表\页\模块等等这些组成,可以进行更方便的设计操作数据.
如果把Excel比作平面的话 那Access就是相当于立体的 Access相当于是Excel的升级版
对普通爱好者来说Excel相当于草稿纸 打开的人可以任意改数据 Acess开发的则是需要分配权限才能操作数据 更安全方便.

以上只是个人观点,仅供参考,大家可以补充自己的看法.



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好好 等级:普通会员▲ 积分:137 金币:0 来自:江门Access交流中心 发表于2012/9/27 11:09:52 
2楼 得分: 0
数据处理强大,EXCEL比较直观,改基础数据好看容易

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宋青 等级:普通会员▲ 积分:100 金币:0 来自:广州Access交流中心 发表于2012/9/27 11:14:32 
3楼 得分: 0
我们做财务工作的,日常工作离不开EXCEL表格,简单的统计和筛选使用EXCEL非常方便,大多数情况下使用“金蝶”等财务软件 + EXCEL表格就可以满足工作的需要,但是涉及到比较复杂的成本核算、产品和生产管理这一块的话,EXCEL表格就有些力不从心了,这种情况下ACCESS就显示出优势了,可以方便快捷地建立数据库,设计美观实用的界面,根据本单位的业务特点量身打造性价比高的小型管理系统。

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deedee 等级:普通会员▲ 积分:102 金币:40 来自:北京Access交流中心 发表于2012/9/27 11:16:58 
4楼 得分: 0

EXCEL简单、好学、好用。学好了做出一个好的工作薄很容易。数据多了不好用;

ACCESS便于数据管理,但是难学(与EXCEL相比);

好些学习ACCESS的人,EXCEL都很好,遇到瓶颈了才来学习ACCESS。

数据分析可以从ACCESS导出来在EXCEL里分析。



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sturmtiger 等级:普通会员 积分:0 金币:0 来自:南京Access交流中心 发表于2012/9/27 13:43:19 
5楼 得分: 0

我觉得最大的差别是Access作为数据库可以将一个源头的数据以不同的形式提供给多人使用,同时不同的人在不同的环境下又反过来可以修改这些数据的不同部分,用较为简单的操作方式实现了信息的受控分享和共同完善。

举例而言,Access数据库是一个不断长大变化的由信息构成的树,而Excel表是在某个确定时间上这棵树在某个角度的一张照片或者一个截面,将所有时间上所有角度的Excel都拼起来也就构成了Access中的所有信息。



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铜风铃铃 等级:一星会员 积分:18 金币:80 来自:辽阳Access交流中心 发表于2012/9/27 14:22:02 
6楼 得分: 0

      Access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用。

 

      Access 适用于小型商务活动及企业管理,Excel常用于办公及家庭记帐理财。

 

      在单位如果处于中层地位,一定要学会用access管理数据,实在不会可以用本本记账。切记不可用excel.那是保管员和统计员的专利!!!





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Lee 等级:一星会员 积分:260 金币:80 来自:广州Access交流中心 发表于2012/10/3 20:02:01 
7楼 得分: 0

Excel一般用于统计和计算数据,与EXCEL相比,ACCESS主要具有如下优点:

1.ACCESS更便于筛选数据,例如EXCEL一般用于统计整月数据,当要求把上月19日到这个月11日的数据筛选出来,EXCEL要这样做就较麻烦,而ACCESS就很容易通过设置条件筛选数据。

2.ACCESS能多人共享数据库内的各种数据并能动态更新统计资料,而且能设置各人的权限。而EXCEL在数据共享方面较弱且不能动态更新统计资料(当一人打开EXCEL文件后其它人就算打开也不能更新文件内数据)。

3.ACCESS就把数据库内的各种资料和统计数据通过一些关键字(例如共同的字段名)联系起来,这样在统计时就便于从不同的表里面抽取想要的资料,而EXCEL根本做不到。



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    Lee
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dbaseIIIer 等级:Access资深专家★★★★★ 积分:1147 金币:1080 来自:深圳Access交流中心 发表于2012/10/4 14:27:19 最佳答案
8楼 得分: 5

Access 比起 Excel 的好处是 可以从 输入、处理、输出 分析:

 

输入:

1. 用户录入数据时候可以再更规范的情况下录入

   尽管excel 也可以用表单,但是那个表单并不是绑定数据的,要绑定的话将会很辛苦;

2. 数据可以经过 normalize 的设计,多个数据表一起关联操作查询或更新;

3. 可以利用access的 用户界面设计器,完全实现数据绑定的 1对多,甚至多对多的,或1对多对多再对多的 关系数据模型的录入界面,界面里更可以加上一般的验证规则,行为规则等(这些在 excel的表单设计器内是很烦的事)

 

数据处理:

1. 处理数量大的数据时,在规范好的数据格式下,效率高出20倍到200倍

2. 你可以直接用 世界标准的 sql 语句来处理数据,(excel 只能有限的支持sql语句)

3. 真的很大的数据还可以用 大型的 sql 服务器来做储存

 

输出:

1. 窗体的输出 已经可以关联多个数据表出结果

2. 打印的话还有很好的报表设计和格式化的工具

 

 

其实 excel 是一般让用户直接操作很原始数据的软件,只是可以格式化一下打印出来,

而 access 是 经过界面和报表 来让用户操作的,用户甚至不需要知道怎样保存、数据关系有什么,就操作界面,然后打印结果。

 

这是两个层面的电脑应用。



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    何保辛
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蟹仔 等级:一星会员 积分:245 金币:720 来自:广州Access交流中心 发表于2012/10/11 11:30:39 
9楼 得分: 0

access可以做出完全不像access专业味十足的软件,excel却不能。例如,利用access可以做出一个跟金蝶财务软件一模一样的软件。甚至更为复杂的应用。利用vb编程,可以处理图像、声音、视频,可以进行文件整理、打开关闭软件、结束进程、控制摄像头、开关计算机、coms接口传送等,连接互联网后,甚至还可以获取网页数据、网页表单递交、收发email以及短信。access不只是数据库软件,更是个编程软件。

而对比起其他如vb、c++、jaba等其他编程软件,又有如下优点,自带数据库、可视化查询设计器、多种按钮向导等。可以这么说,你根本不需要亲自写一句代码,即可把系统构建起来。这是其他编程软件不可以比拟的。

当然他也有缺点,如不能编译成可以脱离access主程序的exe文件、处理大量数据时缓慢、不支持更多用户同时操作、数据不安全等。但对于小型单位来说,绝对是最容易学、最容易维护的编程软件。



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    蟹仔
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奔牛 等级:普通会员 积分:0 金币:0 来自:宁波Access交流中心 发表于2012/11/8 22:24:43 
10楼 得分: 0
Excel 很灵活,适合处理处理数据间关系经常变动的数据,所以称之为表格,显然针对的是数据 量小但变化多端的数据处理。Access是个关系型数据库,定位在桌面系统而是因为还有更强的SQL数据库服务器。但和大型数据库服务器一脉相承,适合处 理数据间关系相对固定的且日复一日的、大量的数据。Excel和Access这两个软件的定位不同,没有可比性。比如一个网站要记录他的注册用户的信息, 这就是日复一日,关系固定的数据,如果网站兴旺还是个数据量大的数据,Access能在一定程度胜任这个工作,但Excel 恐怕就很难了。但日常生活和工 作中要用到表格的地方,实在太多了,特别是那些一年用不到几次的又没有价值长期累积的数据显然是非Excel莫属了。


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    奔牛
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lifei 等级:普通会员▲ 积分:100 金币:0 来自:焦作Access交流中心 发表于2012/11/19 18:13:42 
11楼 得分: 0
access就是小型数据库~方便OFFICE软件之间的协调处理。查询功能挺强大的。

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乔峰 等级:普通会员 积分:21 金币:40 来自:无锡Access交流中心 发表于2012/11/20 21:54:07 
12楼 得分: 0

对于初级的,差异很大,因为不会用啊,呵呵.     可等你想成高手的时候,如果用EXCEL 开发 小型ERP的话, 要用到第一是SQL语言, 然后 数组,字典,类,自定义结构,正则,API等但是开发到最后你会发现不伦不类,界面差access很远,我还不如直接VB编写呢, 我就是这样走过来的, 比如 access 比EXCEL 多的一个连续窗体(或数据表),可以不断扩展,可以不断填入数据, 如果用EXCEL自制的连续窗体效果就是在窗体上有规律的设计一行写入后自动再动态添加一行控件来模仿连续窗体,或者用VB编写一个这样的控件再注册引入, 界面美化或一些功能需要全局钩子,大量使用API函数,累死了.  我之所以学习access ,就是判定access 十分适用于企业 小型ERP , 缩短用其他语言开发系统时间.   界面比较美观.



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    乔峰
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