ACCESS 与 ACCESS之间的导入

木行之　发表于：2012-03-06 17:25:55 　

复制

用ACCESS 建立了一个数据库。（各部门用的数据库结构相同）

但数据录入数据在下面各个部门，这些部门分散在各地。

每月每个部门报上来了ACCESS库，如何把他们库里的信息导进来？

数据库主要表有：

1、部门情况表:部门ID、部门名称联系人等等

2、人员情况表：部门ID、身份证号、姓名性别等

3、人员履历表：履历ID、身份证号、岗位级别任职时间等

1对2，是一对多关系。

2对三，是一对多关系。

谢谢了。

Top

木行之发表于：2012-03-06 17:29:21

要求导入时，根据部门ID 判断，如果部门ID相同，则删除接收库里相同部门ID的一切数据（已经级联删除），然后接收新数据。

Top

浪淘沙发表于：2012-03-06 20:02:54

我琢磨的思路如下

1.把总部数据库和分部数据库的3张表命名加以区分命名，目的是链接表的时候命名不会因重名而冲突。

2.手工链接或更新链接3张表也不算麻烦，追求智能自动化可以用VBA启动操作链接，具体可以参考坛子内的大师有关自动链接表的作品研究一下。

3.对两套部门表进行比较，对照分部表的部门ID，删除总部表有关的数据，然后导入分部的新数据，这部分用SQL语句就可以解决。

Top

煮茶论道发表于：2012-03-06 20:24:05

我的思路先弄三张临时表，到数据导入临时表中，后再用临时表更新表中库记录。我看这个思路可行。

Top

木行之发表于：2012-03-06 21:38:46

关键是下名有几十个部门。如果几个部门的话，应该手工就行了。
因为建立关系已经级联删除了。删除，再复制，粘贴，很简单。
但部门多了，就容易出错。也比较麻烦。

这应该是一个同构数据库的合并问题。

我的思路是这样的：

1、接收库在接收时，分别判断导入库中的身份证号、部门ID ，如果接收库中有相同ID，就删除相关数据。（注意，先判断身份证号，防止有人员部门调动，造成身份证号重复无法导入）
2、删除原数据后，再导入数据。

但代码如何写，是个问题。

Top

chinasa 发表于：2012-03-07 11:25:17

感觉使用查询就可以了，应该不用什么代码。不过还是要看过你的数据库。你最好弄个例子上来，大伙也好帮你看看。

Top

浪淘沙发表于：2012-03-07 12:37:49

接着我上面的思路，部门文件库统一命名，表也统一命名，第一次链接指定路径的部门文件库表，以后就不用链接了，因为主库里的链接路径已经有了，以后只要把统一命名的不同部门的文件库放到指定的路径文件夹，打开主库操作界面，点击功能按钮就可以一键搞定更新了。

按钮事件里需要写一组执行SQL语句，对两组表（主库表和链接表）对比操作更新。不外乎docmd.runsql "delete ......;/"insert ito......或者"update...........等，代码应该不太复杂，具体如何对比操作只能根据你的数据来定，耐心些一步步过滤好操作好，一句解决不了或者嵌套查询有难度，就先建中间查询视图，三张表的活不算多。

有没有级联删除都没太大影响的，有级联删除可能删除数据时省事些，只要对主表操作就可以，没有的话需要对每个表操作。不过导入新数据时还是需要对每张表操作的，根据里面的数据逻辑关系决定如何操作表的先后次序。

水平有限，仅供参考，祝你成功！

Top

浪淘沙发表于：2012-03-07 12:53:27

由于更新的不同步可能导致身份证号重复起冲突，是否可以考虑在主库表里设置允许人员跨部门，反正等操作到另外那个部门数据时，也是会在该部门中自动删除该人员并导入最新的人事名册。

Top

木行之发表于：2012-03-07 18:32:49

谢谢。

网上找了一个免费的同构ACCESS数据合并软件，解决了这个问题了。

感谢大家的帮助。

Top

总记录：8篇页次：1/1 9 1 :

Access交流中心

[5分]ACCESS 与 ACCESS之间的导入