外网访问指定文件夹内的文件问题

数据库资料在总公司，其中有个产品管理系统，要求下面的分公司能实现在管理产品资料的时候，添加或者删除产品资料的图片，产品图片采用单独一个文件夹管理的方式，不放在数据库里。

比如说，有一个产品管理数据库名为123.mbd，其中有一个产品的编号为P-1，然后有一个独立的名为 产品图片 的文件夹在总公司的电脑上，要求就是，分公司在输入P-1这个编号的产品资料的时候，能在分公司本地的电脑上插入图片，并把图片命名为P-1.jpg，然后把分公司本地电脑上的P-1.jpg复制到总公司电脑的 产品图片 的文件夹内，图片名字还是P-1.jpg。

然后分公司在查看产品资料的时候，能根据产品编号显示总公司电脑上的产品图片。

请高人帮忙解决。谢谢！或者提供一个思路给我，本人刚接触ACCSEE，不过蛮有兴趣的。