请教：在查询上产生格式化报表充当业务单证

版主及各位仁兄：

小弟制作一个业务数据库做统计及制作相关单证之用。现在遇到一个难题：

请看附件：

“发票基础”为一个基于同样字段“外运号”（见附件）的业务数据查询，并且在此查询上产生格式化报表充当业务单证，此报表命名为“售货确认书”。

现就我的问题详述如下：

因符合条件的查询有2条记录，因此基于此查询的报表也相应产生2条分开显示的数据。但是因为业务单证有统一格式，我想把所有重复的信息如“公司名称”，“地址”“货值总计”等放在报表的同一位置以列表的形式体现，因为内容相同只需在同一位置显示一次，而不是有多少条记录，重复显示多少次。其他不同内容的数据如“唛头”，“客户shipping订单号码”，“数量”，“外销价”，“货值单项小计”，这些因为有多条记录，内容虽然不同但是我也想统一以列表形式显示在报表的一个区域。请问如何才能达到此目的。 如何控制数据在报表上显示的次数及格式。

小弟学艺不精，见笑了。

多谢赐教！