用数字输入内容又能显示出中文，下拉列表只显示剩余库的办法

做了3张表，一张是物品的ID和名称，另外一张是物品的库存，和物品领用的表。

在物品库存里，用组合框，行来源是用，物品的ID和名称这张表，有2列，第一列是填写的ID，然后隐藏，同时显示第二列，这样看到的就是中午，输入的就是数字了，

为了方便，下拉太多，然后就在组合框里加了个条件，物品的总库存数减去领用的数量，有剩余的才显示在下拉列表里，

但是出现了个问题，就是当领用完了，剩余数字=0以后，那下拉列表里是没了，但是上面所有选择过该项的内容，本来应该中文显示的，全部按开头的ID数字显示出来了。

请问有什么办法，既可以实现下拉列表只显示剩余的库存物品，又可以让上面填写过的也正常显示中文内容吗？