恳求：集体所有制产物如何建表？

拜求名位大虾：

本人要建一Acc库表，第一项是“论文名称”，第二项是作者姓名，依次是作者的单位名称、电话、移动电话、E-mail等。

问题产生的原因：

      1、论文是由一个或多个（多者有时达十数人）作者共同的劳动成果，不确定。

      2、对每个作者我都要掌握其相关情况。

      3、表完成后，我可以根据作者姓名索引，比如我索引“张三”，则表库中所有“张三”的相关情况及论文发表情况都能显示出来，不论他是某篇论著的第一作者还是第N作者。

我的问题：我如何能更好的解决这一查询问题？是应从改变表结构入手还是从产生索引环节入手，如何操作？万谢！