请教数据表记录如何有条件自动转移到另一个表

本人刚注册不久，还没有积分可以回报，不好意思。

因为想做一个项目及合同跟踪记录，下载了access2010，自己创建的数据库总难如意，于是下载了2010的项目模板。发现大部分功能比较符合我的设想，但是其中有项功能搞不明白。模板中创建了一个‘主要’窗体，窗体将项目分为‘打开项目’和‘已关闭项目’，在‘打开项目’窗口中，每个项目记录的字段里有个状态字段，当选择状态字段中的‘完成’选项时，该条记录自动转移到‘已关闭项目’中。

我的问题是：这种记录转移是怎么实现的？因为我想添加几个状态，比如跟踪状态，签约履行状态，项目中止状态，每个记录根据状态不同进入不同的表中

不知描述的清楚否？附件是我做了半截的文件

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