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请教,使用ACCESS链接EXCLE互相链接的问题

cced  发表于:2010-06-02 15:10:18  
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请教,使用ACCESS链接EXCLE互相链接的问题

问一个数据分析方面的问题
单位的相关数据是用ORACLE存储,由于前台软件的限制,查询功能很弱,于是我自已想查一些工作上的数据就一直偷用上级机关的一个ORACLE查询用户直接在数据库查。但现在用户被收,想查一些东西就非常麻烦,原先一心扑在处理具体事务上,需要数据支持时跑一个SQL脚本自然就会得到结果,现在每天光处理数据就要大半天的时间,需要在各个EXCLE表里导来导去,心情一落千丈。工作上的牢骚就发到这里,打住,入正题。

现在我考虑将前台软件各个模块的查询结果导成一些excle文件,然后用ACCESS同这些XLS文件进行链接,然后在ACCESS里生成若干个查询,再使用EXCLE同ACCESS的查询结果进行链接,这样可以在一张EXCLE表里得到我想要的所有结果。

首先,这个思路是否正确?

其次,一些具体的问题:
1、在使用TransferSpreadsheet语句刚建立ACCESS同XLS文件的链接后,使用链接表管理器对数据进行刷新时正常。使用的TransferSpreadsheet语句类似如下的

DoCmd.TransferSpreadsheet acLink, 10, "1qmswdj", "D:\数据通报自动生成\一、期末税务登记明细.xls", True, ""

但是,一但对这些链接表建立了查询,则查询中使用到的链接表则无法刷新,出现

''不是一个有效的名称。请确认它不包含无效的字符或标点,且名称不太长。

的错误提示。而查询中未使用到的链接表则能正常刷新。如下图

 

2、在ACCESS中对链接表建立N个查询后,使用EXCLE对查询结果进行链接,结果发现在EXCLE中只能引用第一个建立的查询,其后的N-1个查询均无法带出。操作过程及情况如下图所示

 

3、其他的一些ACCESS的错误提示,供参考及求解惑。

 

谢谢大家!

 

 

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cced 发表于:2010-06-02 15:16:02
对了,补充一下,我使用的是OFFICE 2007

爱好 发表于:2010-06-02 15:34:32

我在office2003里以此方式建立的查询用了若干年。关键1、建立excel表时,里面的sheet名称最好以字母开头,不要加顿号等字符;保证第一行是字段名称。关键2、另建立一个excel表,查询access里的数据;切莫在一个excel表内直接建立外数据查询。以上是我的浅见。



cced 发表于:2010-06-02 15:51:57

谢谢LS的经验分享

建立EXCEL表时,SHEET的名称不能被控制,软件自动生成为SQL Results。手工调整不太现实,或许可以通过其他软件自动调整一下。

 



cced 发表于:2010-06-03 13:44:57

经过测试,并不是因为表内的SHEET名称中含有空格所导致,将SHEET名称改为SQL问题仍然存在。

 

仍等待解决



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