想用Access做一下公司的销售/采购/毛利统计，可以用access做出来吗？

Cy　发表于：2016-12-26 17:00:50 　

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小弟最近刚刚接触Access，请问下大家access 能否试下如下项目帐及利润的统计功能？

1, 我们公司以项目号作为单元来统计一个项目的销售额，采购成本

2, 一个项目下面可能有多个销售订单（或者叫形式发票）这个数据是该项目的进账统计，总额即为该项目的销售额

3, 一个项目下面还可能有多个采购订单

销售订单的金额之和 - 采购订单金额之和 = 该项目的利润。

我目前的想法是建立3个表

表#1 为项目号登记表：录入销售人员，日期，项目号，客户名称等信息（主键为项目号）

表#2 为销售订单的登记，录入发票号，所属项目号，发票金额信息

表#3 为采购订单的登记，录入订单号，所属的项目号，订单金额等

问题是：我要统计项目号为NC001 的利润，需要用表#2里面所有属于该项目的发票金额之和减去表3#里面所有属于该项目的订单之和得出毛利润。这张按项目号统计销售额和毛利润的表该如何得出呢？

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zhf_2003 发表于：2016-12-26 23:37:33

Dsum("发票金额", "表#2", "[所属项目号] = 'NC001'") - Dsum("订单金额", "表#3", "[所属项目号] = 'NC001'")

直接用SQL语句查询每个项目的利润语句如下：

select t1.所属项目号,t1.fp as 发票总金额,t2.dd as 订单金额,t1.fp -t2.dd as 利润 from

(select 所属项目号,sum(发票金额) as fp FROM 表#2 group by 所属项目号) as t1
LEFT JOIN (select 所属项目号,sum(订单金额) as dd from 表#3 group by 所属项目号) as t2

on t1.所属项目号=t2.所属项目号;

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Cy 发表于：2016-12-27 10:27:08

点击下载此附件

谢谢 zhf_2003的回复，我大概能看懂您的意思，自己试了一下还是没有成功，现在把例子文件上传上来，能否帮我看下？

我确实需要查询并获得每个项目的利润

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Cy 发表于：2016-12-27 10:45:44

我用的查询语句是：

SELECT DISTINCTROW 项目号登记.项目号, 项目号登记.业务, 项目号登记.销售, 项目号登记.客户, Sum(发票.发票金额) AS [发票金额之合计], Sum(采购订单.订单金额) AS [订单金额之合计]
FROM (项目号登记 INNER JOIN 发票 ON 项目号登记.[项目号] = 发票.[项目号]) INNER JOIN 采购订单 ON 项目号登记.[项目号] = 采购订单.[项目号]
GROUP BY 项目号登记.项目号, 项目号登记.业务, 项目号登记.销售, 项目号登记.客户;

好像计算出来的一个项目的发票金额之和是有重复的。

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朱先生发表于：2016-12-27 16:35:10

3楼的用这个试试

SELECT 项目号登记.项目号, 项目号登记.业务, 项目号登记.销售, 项目号登记.客户, A.发票金额之合计, B.订单金额之合计
FROM (项目号登记 INNER JOIN (SELECT 发票.项目号, Sum(发票.发票金额) AS 发票金额之合计 FROM 发票 GROUP BY 发票.项目号) AS A ON 项目号登记.项目号 = A.项目号) INNER JOIN (SELECT 采购订单.项目号, Sum(采购订单.订单金额) AS 订单金额之合计 FROM 采购订单 GROUP BY 采购订单.项目号) AS B ON 项目号登记.项目号 = B.项目号;

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Cy 发表于：2016-12-27 17:01:10

朱先生好厉害！这条语句计算出来了每个项目的总销售额和总采购成本。下一步我要对两个总额做减法得出毛利润。我先理解一下你的语句，看能不能自己把减法这部分写出来。。。

如果写不出来，还需要请教朱先生哦！

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Cy 发表于：2016-12-27 17:23:11

回复朱先生一个问题，利润这一列我已经做出来了。只是在你的语句里面添加一列即可（红色部分）：

SELECT 项目号登记.项目号, 项目号登记.业务, 项目号登记.销售, 项目号登记.客户, A.发票金额之合计, B.订单金额之合计,A.发票金额之合计-B.订单金额之合计 AS 利润
FROM (项目号登记 INNER JOIN (SELECT 发票.项目号, Sum(发票.发票金额) AS 发票金额之合计 FROM 发票 GROUP BY 发票.项目号) AS A ON 项目号登记.项目号 = A.项目号) INNER JOIN (SELECT 采购订单.项目号, Sum(采购订单.订单金额) AS 订单金额之合计 FROM 采购订单 GROUP BY 采购订单.项目号) AS B ON 项目号登记.项目号 = B.项目号;

但是我对于你的语句 ON之后那一部分（蓝色的）不是太理解。通常不是要用where 去做吗？能否讲解下为什么用ON呢？

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Cy 发表于：2016-12-27 17:30:14

追加一个问题：

我如果需要在出来的表格里面再添加一列利润率，计算公式为利润/订单金额之合计，按照%比的格式显示出来。可以做吗？

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Cy 发表于：2016-12-27 18:01:04

利润这列也加出来了，怎么设置显示格式为 xx.xx%呢？