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我简单地制作一个文件,包括三个表与一个窗体。其实是想设计一个收款收据录入文件。以下是说明,希望大家能看得明白我的意思与要求,先谢谢指导者。
1、一个窗体--“收据窗体”,粗略地设计,并不美观。
打印日期--默认系统日期,不需要手工输入。
收据号--每当打开这个”收据窗体“时,自动提取”收据清单“的”收据号“再加1,如”收据清单“的”收据号“的字段最后一张是201412002(年+月+三位序号),那么就可以自动生成201412003。而每当按下面的“确认”按钮后,又会自动+1,无需手工录入。
收款日期--手工输入,可打窗体时,默认系统日期。可以手工更改。
交款人--其实”客户“表的的”客户字段“,可手工输入或选择
收款单位--其实就是”公司账户“的内容,选择而录入
收款账号--与”收款单位“对应的公司账号,不需要输入,因为是与收款单位对应的,(但希望可以手工修改。这是不是重要问题,不能手工修改也可)
收款金额(小写)--这个不需要说明大家也明白了吧。
收款金额(大写)--与小写对应,自动生成,无需手工录入
备注--就是说明备注的作用。
"确定"按钮--按了后,会把这个窗体的数据录入到“收据清单”表里,“收据清单”的序号自动加+1。金额大写不需要录入。
收款窗体粗略的设计。不知道用这样设计有没有错。因为是初学者,随意更改。目的不变就是了。
2、以上是第一期工程,完成后,还需要优化几点, 以下是可以先完成第一期工程后再优化添加。。
1)收据可以打印出来。
2)收据台头可以与收款单位对应自动生成。如收款单位是A公司,表头就是“A公司收款收据”,B公司,表头就是“B公司收款收据”
3)收据右下角在打印时可以自动生成对应的印单。如收款单位是A公司,就会有一个“A公司收款专用章”。这些收款专用章是一些LOGO的图片文件,已经制作好了,只是暂时没有添加到文件里。
以上的二部分,我用excel的VBA是能达到目的。一来想学习用access来设计。二来excel存底留档备查没有access安全、美观与规范。请各位老师与前辈指导学习,衷心感谢!点击下载此附件