Access应用请教

由于业务需求需做到以下功能，不知EXCEL是否能做到？
例：
描述：
1、USER1、USER2、USER3三张表格，每个人按照相同的模板填充数据（A-J）列，各自数据不同，汇总到一个TOTAL的EXCEL表格中。
2、三张表格和TOTAL表格放在一台公用文件服务器上，USER通过网络硬盘映射到服务器访问修改EXCEL文件。
需求：
1、当三个USER修改数据以后或者每隔1分钟自动更新到TOTAL的EXCEL表格中。
2、同时判断TOTAL表格中J列数据为“TRUE”时并取出TOTAL表格中的D和J列的数据另存到一个NEW的表格中。
3、表格最好无须关闭或重新打开来刷新数据。

请问以上功能EXCEL可以实现吗？如何实现？需要怎样做？谢谢！

需要用到Access吗？