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费控系统和合同系统

来源:www.accessoft.com  点击数:15891  　 | 收藏 | 复制

时　间:2014-10-31 19:54:38
作　者:杨惟晨   ID：28354  城市：上海
摘　要:费控系统和合同系统（下文简称TC系统）前台使用microsoft的快速开发平台Access，后台数据库使用microsoft的Sql Server 2008，数据库支持filestream，意即文档可上传至数据库。
正　文:

       费控系统和合同系统（下文简称TC系统）前台使用microsoft的快速开发平台Access，后台数据库使用microsoft的Sql Server 2008，数据库支持filestream，意即文档可上传至数据库。

 
费控系统理清了成本数据，使得精细化成本控制成为可能，亦使企业可以获得实时运营数据。

费控系统由三个子系统构成，一、预算，二、借款，三、核销。
预算又分为二种预算类型，
1部门科目预算，此为二级科目，预算置于第一级科目
2项目科目预算，此为三级科目，预算置于第三级科目
部门科目预算以年计，每年建一预算；项目科目预算可跨年；

借款分三种借款类型，
1部门借款，未还借款不可超过部门借款额度
2项目科目借款，借款额不可超过科目预算-当前科目核销总计数或当前科目借款总计数，此处的借款已衍生概念为资金使用的申请
3不受额度控制借款

核销分三种类型
1部门科目核销，受部门科目预算控制
2项目科目核销，受项目科目预算控制
3特批，无任何额度控制

借款的审流程
1部门借款或不受额度控制借款，填入-审核-审批-支付
2项目科目借款，填入-确认-二级审核-审核-审批-支付

核销的审流程
1部门科目核销或特批，填入-审核-审批-支付
2项目科目核销，填入-发票确认-二级审核-审核-审批-支付

下图为登录后，TC主界面：功能菜单，当周合同数据，可公开文档 

下图为核销审界面，界面的下方为当前核销的有关预算使用数据
 
下图为与一条项目科目核销数据关联的项目物料采购申请，项目科目核销数据与项目科目借款数据，项目物料采购申请都是可关联的
 
  
下图为通过点击核/借按钮，获取同一借款所对应的所有核销数据
 
下图为领导查询功能中的项目可用资金报表

下图为当年某部门科目预算使用汇总
 
合同系统：合同评审流程，合同开票流程，合同收入核销流程
下图为合同目录 
 
下图为合同内容，合同文本，包括word，execl，powerpoint，PDF都可上传至服务器，在数据库中保存，在合同系统中即可下载查看
 
下图为人工确认发票实际收入完成，系统自动判断合同的实际收入是否完成，但终存在需要人工参与的情况
 
下图为合同一览，一个合同五个数据，系统自动计算汇兑损益，系统支持多币种，开票币种可与实际收入币种不一致

下图为按年计合同数据
 
下图为系统菜单项


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