如何删除access表中重复记录

时　间:2007-11-03 08:15:46
作　者:UMVsoft整理   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:如何删除ACCESS表中重复记录
正　文:

注释  本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

从表中删除重复记录需要两个步骤。第一步，创建包含重复项的表结构的副本，然后生成所有包含重复项的字段的主键；第二步，创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录，所以此过程将生成一个不含重复记录的表。

      1、复制表并生成包含重复项的字段的主键

           操作方法：

          1、在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表” 文章来源(先飞电脑技术网)

           2、单击要删除重复记录的表名称。

           3、单击工具栏上的“复制” 单击工具栏上的“粘贴”。

           4、在“粘贴表方式”对话框中，键入复制表的名字，再单击“只粘贴结构”选项，然后单击“确定”按钮。

           5、在“设计”视图中打开新表，然后在复制的表中选择包含重复项的字段。

           6、单击工具栏上的“主键”按钮 ，以便根据选定的字段创建主键。

           7、保存并关闭表。

      2、在新表中追加唯一值记录。

          操作方法：

          1、根据包含重复项的原始表新建一个查询。

           2、在查询“设计”视图中，单击工具栏上的“查询类型”，再单击“追加查询”。

           3、在“追加”对话框中，在“表名称”列表中单击新表的名称，然后单击“确定”。

           4、将星号 (*) 拖到查询设计网格，使新表包含原始表的所有字段。

           5、单击工具栏上的“运行”。

           6、收到追加行的信息时，请单击“是”按钮。

            7、收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时，请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中，并丢弃了重复项。

            8、打开表查看结果。

            9、确定新表有正确的唯一记录后，就可以删除原始表，然后使用原始表名来为新表重新命名。