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使用数据访问页

时 间:2007-11-01 08:49:40
作 者:   ID:16  城市:江阴
摘 要:使用数据访问页
正 文:

来源: 中国ACCESS XP FAQ网

作 者:Paul Cornell
发布日期:2002年11月29日
摘 要:数据访问页是随 Microsoft® Access 2000 一起引入的,它允许您在 Access 用户界面中创建数据绑定的 HTML 页,这些页可以在 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本中进行查看。还可以通过电子邮件分发包含静态或实时数据的数据访问页。数据访问页通常用于 Intranet;但是出于某种特殊考虑,也可以在 Internet 上进行部署。与 Access 窗体一样,数据访问页也可以在 Access 应用程序中使用。

正 文:

数据访问页是随 Microsoft® Access 2000 一起引入的,它允许您在 Access 用户界面中创建数据绑定的 HTML 页,这些页可以在 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本中进行查看。还可以通过电子邮件分发包含静态或实时数据的数据访问页。数据访问页通常用于 Intranet;但是出于某种特殊考虑,也可以在 Internet 上进行部署。与 Access 窗体一样,数据访问页也可以在 Access 应用程序中使用。

数据访问页可以绑定到 Access 数据库或 Microsoft SQL Server 6.5 以及更高版本数据库中的数据。同时,还可以包括 Microsoft Office XP Web Components 实例,而这些实例又可以连接到其他数据源,例如 Microsoft Excel。

可以在安装 Microsoft Access 2002 时,尝试使用数据访问页。若要执行此操作:


在“帮助”菜单上,指向“示例数据库”并单击“罗斯文示例数据库”。

在“主切换面板”窗体中,单击“显示数据库窗口”。

在“对象”选项卡上,单击 Page(页)。

双击任意五个可用的数据访问页之一,在 Page(页)视图中将其打开。在“视图”菜单上,单击“设计视图”可以更改页的设计;然后在“工具”菜单上,指向“宏”,并单击“Microsoft 脚本编辑器”处理页脚本代码(在“视图”菜单上单击“只显示脚本”,可以对页代码进行筛选,从而只查看脚本代码)。

在本专栏中,我将讨论 Access 2002 数据访问页中的新增功能和增强功能、部署和授权考虑因素以及开发方法,其中包括如何使用 Visual Basic® for Applications 代码和 Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 处理数据访问页。我还将简要介绍 Microsoft Office Data Source 控件 (MSODSC) 以及如何在数据访问页解决方案中利用该功能。

数据访问页涉及了很多问题,因此在本专栏中我只能省略更深层次的详细信息。并且,由于篇幅有限,我将只从 Access 2002 的角度对数据访问页进行讨论。不过,如果时间允许,还有很多的参考知识供您学习,本专栏末尾包含了这些参考。

如果您以前从未使用过数据访问页,建议您通过 Access 2002 帮助中的下列五个主题进行快速入门:


关于数据访问页

关于通过电子邮件发送数据访问页

创建数据访问页的策略

创建数据访问页

发布 Web 页

其他 Access 2002 帮助主题将指导您在数据访问页中使用 Office XP Web Components,包括:


关于 Microsoft Office Web Components

在数据访问页上创建 PivotTable 列表

向数据访问页添加电子表格

若要在 Access 2002 帮助中查找这些主题,请单击“目录”选项卡上的“Web 数据”,然后单击“数据访问页”。

Access 2002 数据访问页的新增功能和增强功能

Access 2002 为数据访问页增加了多个新功能,包括:


计算总计的“自动求和”按钮。

将表、查询、视图、存储过程、窗体和报表转换为数据访问页的功能。有关该功能的介绍,请参阅 Access 2002 帮助主题“关于将对象保存为数据访问页”。若要在 Access 2002 帮助中查找该主题,请单击“目录”选项卡上的“Web 数据”,然后单击“数据访问页”。

指定与当前页一起使用的连接文件的功能。还可以将多个数据访问页指向单个数据连接文件,使用该文件就无需再逐个更改每一页的连接信息。有关这些功能的介绍,请参阅以下三个 Access 2002 帮助主题:“关于连接文件的使用”、“创建连接文件”和“设置或更改数据访问页的连接信息”。若要在 Access 2002 帮助中查找这些主题,请单击“目录”选项卡上的“Web 数据”工作簿,然后单击“数据访问页”工作簿。

可以撤销最近 20 次操作的功能(尽管从页的“设计”视图切换到“页”视图时,撤销列表已经清除)。不能撤销只读页的操作。

在页设计窗口中选择多个控件的功能。

自定义导航工具栏的功能,例如,显示或隐藏导航按钮、更改导航按钮上显示的图片,以及使其他类型的控件也具有导航按钮的功能。

使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 和更高版本,可以在打印时对数据访问页的打印效果进行预览。另外,ActiveX® 控件现在已可以正确打印。最后,可以使用打印模板添加自定义页眉和页脚、分栏打印以及每页打印 2 版和 4 版。

连接、部署和授权考虑因素

连接到数据源

若要更改 Access 2000 中多个数据访问页的数据连接信息,必须逐个打开每个文件更改其中的页连接。Access 2002 可以将多个页指向单个数据连接文件,这样就无需逐个更改每一页的连接信息。有两种类型的连接文件:Office 数据库连接 (.odc) 文件(包含连接信息、关键字和对数据连接的说明)和 Microsoft 数据链接 (.udl) 文件(Microsoft 专为指定连接字符串而创建的标准文件格式)。用于管理数据连接信息的主要属性包括:


ConnectionFile 属性接受 String 值,该值指定用于将页连接到数据源的 .odc 或 .udl 文件。ConnectionFile 属性通过数据访问页的“属性”窗口中的“数据”选项卡访问,并且作为 Microsoft 脚本编辑器 (MSE) 中 Microsoft Office Data Source 控件 (MSODSC) 的一个属性。

UseDefaultConnectionFile 属性决定是否使用 .odc 或 .udl 文件作为默认的连接文件。该属性通过“工具”菜单中“选项”对话框的“页”选项卡上的“使用默认连接文件”复选框访问。

DefaultConnectionFile 属性是用作默认连接文件的 .odc 或 .udl 文件的路径和文件名。该属性通过“工具”菜单中“选项”对话框的“页”选项卡上的“默认

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