Access2003数据库快速开发教程（十）

时　间:2013-10-30 22:13:03
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:本节预计学习课时为1小时，重点是：a.掌握自动编号管理的规则定义；b.掌握用“数据模块自动生成器”来生成常用的功能窗体。
正　文:

7.1 员工编码的信息管理界面(快速设计)

学习说明

    经过前面几课的学习，我们已经初步掌握了表和查询的设计和实现，接下来，我们就可以学习和用户关系最大的数据库对象——窗体的设计和实现，事实上，对于普通用户而言，他们唯一可以直接接触的对象，只有两类，一类是报表，另一类，就是窗体。
    在前面的课程中，窗体，我们已经见过多次了——比如，登录界面，就是一个已经完成开发的窗体，快速链接表对话框、导航菜单编辑器等，也是窗体——也就是说，所谓窗体，就是用户操作界面的一部分（还有一部分是报表），接下来，我们就来介绍窗体——也就是用户最为常用的操作界面的开发。
    用户操作界面，也就是窗体的开发，有两种方式：
    第一种，是纯手工的开发——开发完成之后，再将手工开发的窗体嵌入平台界面之中，以便使用——这一种开发方式，便于我们学习Access的开发技术和一些控件的使用，因而，也是十分必要的，并且，也有助于掌握第二种开发方式；
    第二种，便是基于平台的开发，《盟威软件快速开发平台》提供了一键生成所需窗体的功能——但在执行一键生成功能之前，需要准确地提供各类参数——为了理解并准确地提供这些参数的值，这就需要基本掌握第一种开发技术，不然，即便是平台提供了相应的快捷开发的功能，可是由于用户基础知识掌握不足的局限，也很难用好这些功能。
    但是，由于这只是一个简化版的教程，所以，就暂不讲述手工开发方面的技术，只演示一键生成的相关内容——如欲了解手工开发的相关内容，请报名参加我们的相关培训课程。

自动编号管理

    在前面的课程中，我们可以发现，tblCodeyg表的ygID字段、tblCodelb表的lbID字段、tblBxmx表的mxID字段的值很有规律，所以，该字段的维护，我们是可以交由系统来自动进行维护，而不必像先前录入测试数据的时候一样，还需要我们进行手工干预，并且，借助平台所提供的工具来进行操作，是不需要手工录入任何代码的。
    需要说明的是，在一键生成的操作执行以前，我们必须要预先将该字段指定给系统托管——也就是说，这个工作，是属于基本的准备工作。
    在这里，我们需要强调的是，通常是每一个表的第一个编号字段是不需要用户来干预的，是可以通过代码或者配置，交由系统来维护的，比如，对于tblBxmx表而言，其mxID字段的值是有规律的，但是对于该表的lbID和ygID字段，虽然也存储的是编号数值，但是，上一条记录和下一条记录的值，却毫无规律可言，因此，是无法交由系统来进行维护的——这一点请大家注意。
    接下来，我们就需要进行相关的准备工作，以tblCodeyg表为例，为了生成有关tblCodeyg表的相关操作界面，需要先将mxID字段交由系统来维护，为了达到这个目的，请按以下的步骤进行操作：
    1、按住Shift键打开【Main.mdb】文件，然后，切换到窗体列表，双击其中的SysFrmLogin窗体启动登录，待其登录完成之后，双击【开发者工具】节点下的【自动编号管理】子节点，则如下图所示：
 
    现在，我们就需要重新调阅表设计说明书了——对于tblCodeyg表来说，该表ygID字段的初始值是Y01，由此可知，其编号规则是:首字母Y+顺序流水号2位（这个规则可以自行指定，这里只是举例说明，但指定的规则，必须要和字段的【字段属性】中【常规】选项卡的【字段大小】相匹配）——因此，当前的界面的【编号前缀】和【顺序号位数】，我们就知道如何填写了。至于其【规则名称】，为了便于识别，我们可以采用字段名+表名的命名方式，将其值命名为：ygID-tblCodeyg。
    至于【日期格式】，这里还没有涉及到，就暂不讲解了——至于【补充断号】选项，比如，我们刚才已经将【员工编号】为【Y03】的记录删除，而当前表中最新的（也是最大的编号）是【Y06】——如若这里将其勾选，那么，在录入新的记录的时候，系统将会先把【Y03】编号补齐，然后再从【Y07】开始编号，如若不勾选，那么，将直接从【Y07】开始编号。
    采用补充断号时，删除编号需要慎重。比如，如若我们把【员工编号】为【Y03】的记录删除，而在我们当前的测试数据中，【Y03】是【员工姓名】为【王五】的代号，这个时候，如若tblBxmx表（即报销明细表）已经有了有关【王五】的报销记录，那么，如若我们勾选，让系统去补充断号，比如，如若系统把【Y03】这个代号，再次重新分配给了【王六】，那么，经过数据库的计算，原本在tblBxmx表中，原本属于【王五】的报销记录，如今，就会全归在【王六】的名下，这样，就会引起数据的混乱。
    因此，当采用【补充断号】的功能时，我们应建立一些机制，比如，当删除【王五】的这条记录时，可以让系统把有关【王五】的明细数据，全部连带自动删除，或者先让系统检测，如若检测到已经有了关于【王五】的明细数据，那么，就禁止其删除有关【王五】的编号，以防止出现孤儿数据——由于我们当前的教程，只是最为基础的教程，因此，这些内容，就暂不讲解了。
    关于【最后编号】，这一选项有两个功能——当前的表中，如若已有数据，那么，这里就应当填上当前表中最大的编号值，比如，在当前这个教程的环境，就应当填上Y06,如此一来，系统就会知晓当前的表已有数据，再次生成编号时，就会从Y07开始编号，不然，这里如若空缺，那么，系统就会从Y01开始编号，由于表中已有了Y01的数据条目，且该字段又是主键，不允许出现重复的值，因此，这里必然会报错，从而导致新录入的数据无法保存，因此，在当前表中已有数据的情况下，这个【最后编号】的功能就是提供系统编号的依据，防止出错；
    如若当前的表中，并没有数据，那么，这个【最后编号】的功能，就是为了让我们在单击【测试(T)】按钮时，用以查看当前录入的规则所产生的编号数据是否符合我们的要求。

    分析了这么多，当前界面的相关参数，我们也就知道应该如何填写了——正常的操作流程是：
    首先单击【新建(N)】按钮，然后再在相关的参数文本框中录入相关数据——对于当前的tblCodeyg表来说，应当如此填写：
    规则名称：ygID-tblCodeyg
    编号前缀：Y
    顺序号位数：2
    最后编号：【最后编号】这里必须输入Y04,原因是之前由于教程教学的需要，手工在表中录入4条记录了，若不输入，编号会从Y01开始编写；但是在非教学的情况下，即自已开发软件时，若表中没有数据，则这里的最后编号无须填写。
    完成之后，如下图所示：
 
  填写完毕之后，单击【保存(S)】按钮，则如下图所示：
 
数据模块自动生成器
    现在，已经完成了一键生成功能的前期准备工作——将tblCodeyg表的自动编号的字段，交由系统来托管，接下来，我们就可以开始执行生成操作了——为了开启生成功能，请按以下路径操作：
   首先，双击【开发者工具】节点下的【数据模块自动生成器】子节点，则如下图所示：


 
    为了更好地使用该功能，我们将逐一解释所要用到的全部参数：
   【主表】：即与要生成的操作界面（窗体）关系最大的用户表，这是相对于【子表】而言——当前，由于我们只有一个用户表，所以，这里当然应该选tblCodeyg表；
   【子表】：【子表】是相对于【主表】而言的，在相对复杂的数据库系统中，经常会有【主表】与【子表】关系的涉及，由于我们这个基本的系统过于简单，所以，这里没有涉及到，就暂不提及；
   【查询数据源】：这个所谓的查询数据源，与前面的手工开发环节的窗体的【记录源】如出一辙，显然，由于tblCodeyg表相当简单，所以，我们并没有像tblBxmx表那样，为其开发单独的查询对象（即qryBxmx），以便于阅读，因此，对于tblCodeyg表，其【查询数据源】，就是其表自身；
   【不使用链接表】：我们已经知道，我们当前所有针对的【Data.mdb】中表的操作，都是通过建立在【Main.mdb】文件中的链接表来进行，所以，这里不能勾选；
   【列表窗体】：这个列表窗体和以下的【主窗体】、【编辑窗体】，是平台自创的名词，在当前的环节，的确难以解释，我们将在生成工作完成之后，再予以注解，当前这里必须勾选；
   【主窗体】：同上，在当前的环节，难以解释，我们将在生成工作完成之后，再予以注解，当前这里必须勾选；
   【编辑窗体】：同上，在当前的环节，难以解释，我们将在生成工作完成之后，再予以注解，当前这里必须勾选。
当然，如若某一个表，我们只想给用户查阅的功能，而不想给用户提供新增、修改的功能，那么，这里的也的确可以不生成【编辑窗体】——所以，凡事都没有一定的；
   【创建导航菜单】：所谓导航菜单，就是用以打开相应功能的菜单节点（比如我们刚才单击过的【自动编号管理】和【数据模块自动生成器】，就是相应功能的菜单节点），这部分工作，可以在窗体生成之后手工来进行设置，也可以在生成窗体的时候就附带生成——如若选择了相应的【上级菜单】，那么，就可以生成一个从属于所选择的【上级菜单】节点的子节点——如若选择的【上级菜单】是一级节点，则生成的便是二级节点，如若选择的【上级菜单】是二级节点，则生成的便是三级节点。
    所以，在这里，我们不妨就勾选这个选项，检验一下实际的效果——也可以节省一些开发的时间。
   【菜单文本】：这个，实际上就是节点名称，比如前面的【导航菜单编辑器】、或【员工编码】，这些都是——在这里，我们不妨就录入：员工编码。
    在这里，需要说明的是——在以后的权限配置中，就当前的平台版本而言，只有在生成窗体时勾选了【创建导航菜单】选项时，该节点才可以直接进行权限分配的工作——也就是说，在生成的过程中，如若勾选了该选项，那么，也自动地在权限配置模块中（【用户角色/权限管理】节点），生成了相应的权限节点（导航菜单节点和权限分配节点，是两个分别独立的树形菜单），而权限节点一旦在权限分配的树形菜单中有了位置中，我们就可以自由地给各个用户分配相应的权限，但是，在生成过程中，如若没有勾选【创建导航菜单】，那么，就连我们生成的窗体，都需要来手工建立相应的权限节点，即便是我们可以通过【导航菜单编辑器】可以手工建立导航菜单，但是，权限节点也仍然需要手工建立。
    所以，基于以上的情况，我们可以得出以下结论：
    第一：可以一键生成的窗体，一定要自动生成；
    第二：在一键生成的时候，尽量要一并创建导航菜单。
    接下来，【上级菜单】，我们可以不选——我们将新生成的节点定位为一级节点。
   上述录入完成之后，如下图所示：
 


  接下来，我们切换到【列表窗体定义】选项卡，则如下图所示：
 
    当前的这个界面，是关于【列表窗体】的相关配置，接下来，我们将逐一来解释说明：
   【名称】：就是窗体的命名，也就是窗体列表中的可见名称，建议保持默认，不要修改；
    【标题】：即窗体的属性设置区中【格式】选项卡的【标题】属性的值，在这里，我们不妨按照标准，赋予一个正规的名称：员工编码列表；
    【要显示的字段】：就是有哪些需要在运行时显示在数据列中——在这里，当然要选择所有的列。
    所以要提供这个功能，是因有些表中，可能会含有一些比较敏感的数据列，那么，我们可以多次生成有关该表的操作界面，每一次生成均按实际的需要，进行不同的字段的配比，比如，哪些字段可以显示，哪些不可以显示，这样一来，每一种字段搭配方案，都会有一个独立的节点菜单，以后，我们可以将不同的节点的权限分配给不同用户，来达到提高安全性的目的。只是需要注意的是，针对同一个表的多次生成，由于表名是一样的，所以相关的默认的窗体名称也完全一样，因此，只有第一次可以采用默认的窗体名称，不然，如若窗体名称出现重复，则第二次会将第一次生成的同名窗体全部覆盖；
    【双击打开编辑窗体】：这一选项是指在系统运行时，当我们在一条记录上双击鼠标左键时，是否需要弹出相应的编辑窗体——正常来说，是需要通过选定记录之后，单击【编辑(E)】按钮来进行——现在，如若需要附加这样一个辅助的功能，也未尝不可，只是有一点需要注意——由于我们学习教程时，一般都是使用的是拥有全部管理权限的管理员帐号，而在实际运行时，对于普通用户而言，如若他本来就不拥有一个菜单节点的编辑权限，那么，无论他如何双击，也是不会弹出相应编辑界面的——也就是说，即便启用了该功能，对于用户而言，能否享受到相应的便利，也需要权限的支持；
    【打开窗体不加载数据】：所谓加载数据，就是从后台数据表中读取数据，然后显示到前台界面中来——不加载，就是不显示数据，这里，当然不能启用该选项；
    【高亮显示当前记录】：这一点是指将当前鼠标光标所在的记录给予高亮显示，这一点便于数据库的操作，也比较醒目，通常是必要的，可以选中。
    完成上述设置之后，如下图所示：
 


   接下来，我们切换到【主窗体定义】选项卡，则如下图所示：


     如上图所示，【主窗体】的参数设置，相对复杂一点，我们将一一加以说明（前面已经讲过的，不再重复）：
   【名称】：采用当前默认值即可；
   【标题】：员工编码管理——这个【标题】的值请特别注意，由于导航菜单的树形菜单和权限控制体系的树形菜单，是两个独立的菜单系统，因此，各自有各自的【菜单文本】——导航菜单的菜单文本来自于【导航菜单编辑器】中【菜单文本】（采用自动生成的方式，则来自于【数据模块生成器】中【常规】选项卡的【菜单文本】），那么，权限体系的菜单文本来自于哪里呢？如若在生成窗体时，勾选了【创建导航菜单】的复选框，那么，相应权限体系的树形菜单的菜单文本，就来自于当前的这个【主窗体定义】下的【标题】，因此，这个【标题】的设置，可以和导航菜单的【菜单文本】保持一致，也可以不保持一致，但总体的原则是两者之间，必须要有很强的关联性，不然，会带来管理方面的麻烦；
   【要查询的字段】：即哪些数据列提供查找的功能——即可以搜索其中含有我们指定字符的记录，这个通常采用默认值即可（即所有的字段的内容都可以检索）——当然，如若有一个数据列不想让用户检索，则可以取消选定；
   【按钮】：相应的按钮，对应于相应的功能，由于这个于tblCodeyg表比较简单，所以，我们只需要提供新增、修改、删除的功能就可以了，所以，在这里，我们也只须提供这几种按钮即可，其他的功能，针对如此简单的一个表，是不太需要的——当然，也可以选择——反正又不需要手工来开发，多一些功能总比少一些功能要好；
   【默认查询字段】：即在可查询的字段列表中，默认显示哪一个字段，在这里，我们当然选择ygxm字段，这个随实际的情况的需要而定，一般应该选择查询最为频繁的字段作为默认查询字段；
   【报表名称】：由于当前的表特别简单，所以，基本不会需要报表，所以，当我们前面取消【打印预览】和【打印】的按钮之后，这里报表相关的选项区，包括【打印内容】，都会变为不可用，所以，这个地方，就暂不讲解。
   【基于按钮的权限】：如若当前的系统，需要进行权限的控制，比如，谁只能查阅，谁可以编辑、删除数据，那么，这个选项就应该选中——选中之后，如若一个用户，他没有当前界面的【编辑】权限，那么，【编辑】这个按钮，在当前的界面中，就会变为不可用——也就是说，系统会检测当前登录的用户的权限，拥有哪些权限，就会将哪些命令按钮变为可用——可以说，基于按钮的用户权限控制，可以让我们比较精确地去管理数据，避免由不经授权的数据修改，而带来的数据混乱的状态的出现。
完成上述设置之后，如下图所示：
 


   接下来，我们切换到【编辑窗体定义】选项卡，则如下图所示：
 


   如上图所示，这个界面，比刚才的界面稍微简单一点，我们将一一解说其中的选项（已经解说过的，不再重复）：
   【名称】：采用默认值即可；
   【标题】：员工编码编辑；
   【编辑字段】：即表中的哪些字段允许编辑——由于ygID字段已经交由系统来维护，所以，这里只选择ygxm字段也可以。当然，我们选择两个字段也可以——但是由于ygID字段已经交由系统来维护的关系，因此，按照平台的运行机制，如若将这个已经托管的ygID字段选中，那么，在生成的界面中，也会不可用（即可以浏览，但是无法修改）。在这里，我们建议将其选中，可以在生成之后，看一下实际的效果，并且，在检查和排错的时候——尤其是在牵涉到下面所说的【列表窗体的唯一字段】和【编辑窗体的唯一字段】的时候有用；
   【列表窗体的唯一字段】：tblCodeyg表的唯一字段是什么呢？当然是ygID。我们的平台系统，会自动识别该值，并将其填入该选项的文本框中，所以，通常不需要修改。所谓唯一字段，即是其值不会出现重复的字段，通常是主键，并且，是由单一字段所定义的主键（主键可以由多个字段联合定义）——tblCodeyg表的主键，毫无疑问，是ygID字段；
   【编辑窗体的唯一字段】：同上，也是一样的原理，当是ygID字段；
在这里，需要说明的是——如若这两个唯一字段的值不一致，那么，在一键生成之后，【编辑窗体】将无法正常弹出——所以，对于平台生成的窗体而言，新增和修改功能都将无法使用。
   【自定义自动编号字段】：这个已经反复论述过了，对于tblCodeyg表，当然是选择ygID字段；
   【自定义自动编号规则】：现在，我们就看到我们在前面所做的准备工作的重要性了，在这里，当然是选择ygID-tblCodeyg——我们需要说明的是，在前面，我们生成ygID-tblCodeyg规则，当时只是为将ygID字段交由系统托管做好了准备，事实上，这个规则，还必需要有一个宿主，才能正常发挥作用，这个宿主，无疑就是兼有新增和修改功能的   【编辑窗体】；
  【链接主字段】和【链接子字段】——由于我们在前面【常规】选项卡中，并没有选择【子表】，所以，这里变为不可用，由于我们这里并没有涉及到【子表】的操作，所以，就暂不讲述了。
   完成上述设置之后，如下图所示：
 


   现在，我们已经完成了所有的参数设置，接下来，我们单击最下端的【创建】按钮，就可以开始执行一键生成的功能了——需要说明的是，我们在所有选项卡的选项全部配置妥当之后，才可以执行该功能，否则，即便可以生成相关窗体，而是否可用，还是很难说。
   自动生成执行完成之后，如下图所示：
 
   如上图所示，新的一级节点已经顺利生成。尽管我们将新的节点，定义为一级节点，但事实上，我们仍然可以通过【导航菜单编辑器】来对其进行编辑，比如，向上移动，向下移动，也可以将其降级为二级节点，或者将二级节点提升为一级节点，还可以修改图标，以及菜单文本，甚至，该节点所打开的窗体所定义的操作以及打开的数据库对象，都可以修改，这个没有什么难度，大家可以反复测试——测试前，可以将工程目录整个复制一份，在复制的工程目录中进行测试，即便改坏了，也还有正本是好的，也是没有关系的。
    在这里，需要说明的是，如若大家需要做什么实验，尽量用副本来进行测试，不然，出现了问题，也很难将其恢复——其中的一些工作，可能就要白费——所以，无论是在学习，还是在开发的过程中，经常将开发中的中间环节版本进行备份，是很有必要的。
    如上图所示，双击【员工编码】节点，则如下图所示：
 
    接下来，我们就可以进行测试了，在这里，需要强调的是，尽管我们可以一次新增多条记录，但是，与手工开发窗体有所不同的是，当我们新增其中一条记录之后，系统并不会立即将数据刷新到前台界面来，这样做，是为了节省计算机资源和网络流量——对于通过自动生成功能生成的窗体，只有当我们完成记录的新增（一条记录或多条记录），并关闭用于新增数据的对话框时，才会把刚才新增的记录一次性全部刷新到前台界面来。
    当然，上述的这个差别，是可以调整的，也可以在新增一条记录之后，就立即将其刷新到前台来，至于如何调整，我们将在以后的章节中给予讲述。
    接下来，我们就来录入一条测试数据——首先，我们单击新增按钮，则如下图所示：
 

   这就是我们前面在自动生成的环节提到的【编辑窗体】，接下来，我们在【员工姓名】中录入“王九”，然后单击【保存(S)】按钮，则会弹出数据保存成功的提示，然后，我们关闭编辑窗体，则如下图所示：
 
    那么，如何修改呢？同样的原理，我们首先选中“王九”这条记录，然后再单击编辑按钮，则如下图所示：
 


接下来，我们将“王九”改为“王十”，然后单击【保存(S)】按钮，则如下图所示：
 

    如上图所示，“王九”已经被顺利地更新成了“王十”。并且，我们也清晰地看到在前面生成的环节中提到的【主窗体】和【列表窗体】的结构，总的来说，【列表窗体】是【主窗体】的一部分，是被作为子窗体嵌入到主窗体之中——对熟悉手工开发的人来说，这一点是很容易理解的。
    最后，我们不妨在强调几点：
    第一：即便在熟悉手工开发的情况下，我们仍然推荐使用一键生成功能来进行开发，不推荐经常性的手工开发，当然，如若有必要的手工开发的技巧，当然更好；
    第二：一键生成的功能虽然很好用，但是毕竟不能满足所有的功能需求，因此，我们可以在生成之后，再利用手工开发的技术，进行局部的修改，但是，毫无疑问，您要清楚您的修改，将会带来怎么样的效果和影响；
    第三：虽然一键生成功能比较便捷，但是，这也不代表我们可以轻视基本功的训练，因此，必要的手工开发技术，仍然是必要的。当然，平台可以快速地引领初学者入门，并快速地开发出非常专业的应用软件，但是这绝不代表平台就可以包办一切；
    第四：对于一些功能比较复杂的窗体，就目前的平台而言，可能是没有办法生成的，因此，仍然需要手工来开发，或者我们可以先通过生成功能生成相关的基本框架（节省一些基本的工作），然后，再进行大规模的增删，以完成下一步的工作，当然，前提是，要拥有比较娴熟的手工开发技术。
    由于这只是一个简化版的教程，所以，并没有嵌入相关的手工开发技术——如若想学习相关技术，一个途径，是可以通过各种书籍和资料自学，另外一个途径，是可以报名参加我们的培训（了解培训请前往：http://www.accessoft.com/training.asp），以获取进一步的学习资料。


Access软件网官方交流QQ群 (群号:54525238) 　　　　　　Access源码网店