Access 2003的三个贴心又实用的功能

时　间:2013-10-22 08:00:11
作　者:周芳(转)   ID：24526  城市：上海
摘　要:Access 2003提供给用户很多贴心又实用的功能，下面只简单地介绍其中的几个
正　文:

检查设计错误

　　我已经在WORD栏目中写了如何关闭检查错误这个功能，但是在ACCESS中这个功能却很实用，因为我们在设计数据库时难免发生错误，为了减少错误的发生，ACCESS为我们准备了错误检查功能，单击“工具”菜单中的“选项”命令，选中“设置”选项的“启用错误检查”项，再勾选“窗体/报告设计规则”下面的错误类型即可启动该功能。这样当我们设计的窗体中出现诸如无关的标签和控件、无效的控件属性等错误时，我们就可以知道并改正。

隐藏表中的列

      很多时候我们不希望被别人看到数据表中的数据，我们可以不希望别人看到的数据列隐藏起来。首先打开需要隐藏列的表。
　　方法一、把光标置于要隐藏的列中的任意单元格，点选“格式”中的“隐藏列”命令，则该列被隐藏。

　　方法二、点击“格式”菜单中的“取消隐藏列”命令打开取消隐藏列对话框，把要隐藏的列左边方框内的勾去掉就可以把这些列隐藏。

      如果想把按方法一和方法二隐藏的列恢复显示，则只需在方法二中出现的取消隐藏列对话框中在已隐藏列左边的方框内打勾就可以取消隐藏。

设置数据库密码

　　有的时候，我们的数据库会存有大量机密的数据，如某单位的财务数据，某公司的销售数据等，这些数据我们肯定是不想让他人查看及修改的，如果必须把数据放在电脑的硬盘上的话，就需要给数据加个密。单击“打开”菜单，选中数据库文件，再单击“打开”按钮旁的下拉按钮，选择“以独占方式打开”。

数据库打开后，选择“工具”菜单的“安全”子菜单下的“设置数据库密码”命令，输入你自己的密码并验证后将对话框关闭，再次打开该数据库会出现输入密码对话框，不知道你的密码的人是打不开这个数据库的。