access常见问题

时　间:2013-09-18 11:28:56
作　者:宏鹏   ID：21115  城市：上海
摘　要:access常见问题pdf文档
正　文:

要更改列宽，需要在“数据表”视图中打开该子窗体。在“数据表”窗口中根据名称找到该子窗体，双击以打开该子窗体。选择“视图/数据表视图”切换到“数据表”视图，然后根据需要更改列宽。最后，选择“文件/保存”保存新列宽。 

2 能否查看一个特定窗体的VBA代码？ 

在窗体的“设计”视图中，选择“视图/代码”，或单击工具栏上的“代码”按钮。随后会出现一个模块窗口。要显示特定对象的代码，在窗口的左上部分的“对象”下拉式列表中选择它。要查看与某个对象的特定事件相关联的VBA代码，在窗口的右上部分的“过程”下拉式列表中选择该事件。 

3 如何避免在报表中每隔一页就出现空页？ 
确保窗体或报表的宽度加上左、右页边距的总宽度没有超出文件菜单上的页面设置对话框中设置的页面大小。 

4 如何对报表的计算字段求和？ 
对计算控件求和需要使用Sum ( )函数，通过报表的页脚节的文本框控件中的公式来实现。例如，假如有一个叫做Total Billing的控件，它的“控件来源”属性为= [Billing Rate]*[Hours]，则报表页脚节用于对此字段求和的控件的“控件来源”属性为：=Sub([Billing Rate]*[Hours])。 
5 可以设置条件来不打印报表的某个部分吗？ 
回答是肯定的。可以给该部分的“格式化” 属性附加一个宏，在某个条件满足时就执行相应的“撤回事件”操作。由于“撤回事件”操作可以阻止Access对该部分的格式化，因此该部分就打印不出来了。 
6 帮助菜单中有一个称为“检测与修复”的新项，它的作用是什么？ 
这个选项可对Office的程序文件进行检查，该检查比每个Office应用程序在通常启动时所做的自检更为彻底。在选择了“帮助/检测与修复”后，Office就可对任何可能出现的问题扫描整个应用程序。为了修复所发现的问题，Office可能会要求提供用来安装Office的安装源，如CD-ROM，或者要求关闭打开的某些功能或程序。 
7 何为Avg 函数？ 
Avg 计算的平均值是算术平均值（值的总和除以值的个数）。在计算中，Avg函数不包括任何Null字段。可以在查询表达式中或QueryDef对象的 SQL 属性中使用 Avg，也可以在根据 SQL 查询创建记录集对象时使用此函数。 
 8 何为SQL？ 
SQL——机构化查询语言，是一种数据库查询和编程语言，广泛应用于访问、查询、更新和管理关系数据库系统中的数据。 

9 何为记录集？ 

表、动态集和快照类型的Recordset对象统称为“记录集”。记录集是记录的集合，行为类似于对象。 

10 何为字符串表达式？ 
任一求值为一列连续字符的表达式。表达式的元素可以是：返回字符串或字符串Variant的函数，字符串字面值、常量、变量或Variant。

......