元旦放假期间学习Access

时　间:2013-01-03 14:56:02
作　者:李锋   ID：28974  城市：重庆
摘　要:体会，需求说明书
正　文:

      2013新年放假期间，我把自己关在家里，变速箱学习从作业一到作业三。今天收到了老师的回复，作业一还不错，作业二零件代码没有导入功能。今天我把作业三上交了。要学习的东西很多，抽空我把自己准备搞的系统的需求设计书草稿也写好了。

1.  概述

1.1.    文档说明

本需求设计说明书是在离退休工作处的离退休人员信息管理系统，为了管理离退休人员信息而开发的一套管理软件。

1.2.    设计目标

满足离退休工作处对离退休人员管理、统计信息、信息应用的需要，以实现多用户处理信息，提高信息化办公水平，使管理更上一个台阶。

2.  程序开发及运行环境：

1、网络配制：局域网联网，10个客户端。
2、硬件环境
   CPU：最低PII 400以上
   内存：最低128M以上
   硬盘：最低500M以上的可用硬盘安装空间
3、软件环境
   windows98/2000/xp/sever 2003+ office2000/xp/2003简体中文操作系统，采用access数据库开发。

3.  管理思想

离退休人员信息管理是为多用户对离退休人员信息进行录入、修改、查询、统计、应用，提高工作效率。

3.1.      人员管理思想

新进退休人员的录入处理：对新退休人员前期进行信息采集，预录入，报到信息确认后修改信息，并转入总库。

死亡离退休人员处理：人员去世后，进行死亡信息录入，是否统计，定期转死亡库。

人员信息的修改：多用户分级对人员信息进行修改，修改信息进行历史记录。

信息查看：多用户可以分级查看人员详细信息。

信息导出：导出花名册，可选择字段、常用字段、全部字段导出。

3.2.      统计信息管理思想

常规统计：月报表、年龄、人员分类统计、待遇分类统计、小组分类统计、二级单位分类统计等。

一般统计：常规统计外的其它分类统计。

特制统计：对工作人员因工作需要提出的统计要求予以实现。

3.3.      信息应用管理思想

将小组和姓名、工资号和姓名等数据， 应用到参会、慰问、运动会等工作，为离退休工作提供数据支撑和应用操作。