我的学习笔记

时　间:2012-12-29 13:44:29
作　者:李锋   ID：28974  城市：重庆
摘　要:学习笔记
正　文:

 

12-17

开始学习，要求读三遍，学会，搞懂，会操作。

学习给我们提供的UMV是企业版还是普及版？

一、如何撤销数据库密码？

从开始打开Access2003，

从文件中打开，

打开下选择以独占方式打开，

工具：安全中撤销密码。

二、重新建立数据库密码？

先按上述撤销，再一次过程，就是建立密码。

三、如何链接表？

Shift

四、正确引用

今天学了34页。

12-19

平台经常出错。

76页新增窗体

12-20

通过老师指导，学习顺利进行。

已学完第四章

报销类别主窗体制作

1、建新窗体。

2、窗体数据源：tblcodeBxlb

3、建文本档，默认视图设数据表。

4、窗体命名。

5、导航按纽设置。

6、权限定位。

7、记录集类型：快照。

新增窗体的制作

1、建新窗体。

2、文本框，及名称属性。
3、窗眉窗脚。

4、保存退出按纽。

5、窗体格式修改。

标题：无默认值，输入以下字符：员工姓名新增；

滚动条：默认值为两者都有，修改为：两者均无；

记录选定器：默认为是，修改为：否；

导航按钮：默认为是，修改为：否；

分隔线：默认是为，修改为：否；

自动调整：默认为是，修改为：否；

自动居中：默认是否，修改为：是；

边框样式：默认为可调边框，修改为：对话框边框；

最大化最小化按钮：默认为两者都有，修改为：无。

之后再选择其他选项卡，分别执行以下属性修改：

弹出方式：默认为否，修改为：是；

模式：默认为否，修改为：是。

修改完毕之后，关闭窗体属性对话框保存修改。

6、命名。

7、后台代码

Private Sub ToolbarFrm_ButtonClick(ByVal Button As Object)

    Select Case Button

    Case "保存"

        cmd_Save

   Case "关闭"

        DoCmd.Close

    End Select

End Sub

Private Sub cmd_Save()

    Dim rst As DAO.Recordset

    If IsNull(Me.lbmc) Then

        MsgBox "请输入类别名称!", vbCritical, "提示："

        Me.lbmc.SetFocus

        Exit Sub

    End If

         Me.Refresh

       If Acchelp_StrDataIsExist("tblCodeBxlb", " lbmc ",Me.lbmc) = True Then

           MsgBox "你输入的数据已经存在，请重新输入", vbCritical, "警告"

           Me.lbmc.SetFocus

           Exit Sub

       End If

   If MsgBox("您确认要保存吗?", vbOKCancel + vbInformation, "提示") = vbOK Then

       

        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("tblCodeBxlb", dbOpenDynaset)

        rst.AddNew

        rst("lbId") = acchelp_autoid("L", 2, "tblCodeBelb", "lbId")

        rst("lbmc") = Me.lbmc

        rst.Update

        rst.Close

        Set rst = Nothing

        '刷新数据

        If IsLoaded("usysfrmMain") Then

            DoCmd.Echo False

            Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmcodeBxlb_child"

            DoCmd.Echo True

        End If

        MsgBox "保存成功!", vbInformation, "提示"

        Me.lbmc = Null

    End If

End Sub

8、导航及权限设置

9、界面美化

选中文本框（而不是标签），工具栏上的填充/背景色按钮：黄

特殊效果：平面

线条/边框颜色：深灰

背景样式：透明

修改窗体的制作：

1、新建窗体。

2、文本框。

3、关闭控件。

4、属性修改。

标题：无默认值，输入以下字符：员工姓名修改；

滚动条：默认值为两者都有，修改为：两者均无；

记录选定器：默认为是，修改为：否；

导航按钮：默认为是，修改为：否；

分隔线：默认是为，修改为：否；

自动调整：默认为是，修改为：否；

自动居中：默认是否，修改为：是；

边框样式：默认为可调边框，修改为：对话框边框；

最大化最小化按钮：默认为两者都有，修改为：无；

关闭按钮：默认为是，修改为：否。

之后再单击数据选项卡，执行下列属性修改：

允许添加：默认为是，修改为：否。（新增没有此项）

之后再选择其他选项卡，分别执行以下属性修改：

弹出方式：默认为否，修改为：是；

模式：默认为否，修改为：是。

5、模块设置

Public selectstr As String

6、主窗体lbid框获得焦点代码：

Private Sub lbId_GotFocus()

On Error GoTo Err_lbId_GotFocus:

selectstr = Me.lbId

    Forms!usysfrmMain!labFind.Tag = 1

    Forms!usysfrmMain!btnEdit.Tag = 999

Exit_lbId_GotFocus:

 Exit Sub

Err_lbId_GotFocus:

    Resume Exit_lbId_GotFocus

End Sub

7、成为当前代码：=selectrecord()

8、修改加载代码：

Private Sub Form_Load()

Me.RecordSource = "Select * FROM tblCodeBxlb Where lbId  = '" & selectstr & "'"

g_CurrentSelectStrID = selectstr

End Sub

9、lbmc控件来源：lbmc

10、代码：

Private Sub ToolbarFrm_ButtonClick(ByVal Button As Object)

   If IsNull(Me.lbmc) Then

        MsgBox "请输入报销类别!", vbCritical, "提示："

        Me.lbmc.SetFocus

        Exit Sub

    End If

    Me.Refresh

    DoCmd.Echo False

    Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmcodeBxlb_child"

DoCmd.Echo True

    '触发子窗体计时器事件

    Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.TimerInterval = 300

    DoCmd.Close acForm, "frmcodeBxlb_child_Edit"

    End Sub

11、计时代码：

Public g_CurrentSelectStrID As String

主窗体计时触发：

Acchelp_FindstrRecord (g_CurrentSelectStrID)

    '计时器执行一次后不再执行

Me.TimerInterval = 0

修改窗体代码：

g_CurrentSelectStrID = selectstr

删除：

主窗体中代码：

Public Sub btnDel()

    If MsgBox("您确认要删除吗?", vbYesNo + vbInformation, Forms!usysfrmLogin.Caption) = vbYes Then

        DoCmd.Echo False

        Call AccHelp_DeleteFldstrRow("tblCodeBxlb", "lbId", selectstr)

        Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmcodeBxlb_child"

        DoCmd.Echo True

    End If

End Sub

12-21

继续学习89页。

12-22

第5章 报销明细窗体的设计

1．创建查询

应先制作查询，再以查询作数据源。

报销明细查询qryBxmx

将字段汉字化

2．基础数据界面的制作

创建窗体

确定记录源

记录源上窗体

修改窗体属性的格式选项卡的默认视图属性，更改为：数据表，并将数据选项卡的记录集类型属性修改为：快照。之后保存设计，命名为frmBxmx_child。

添加报销管理导航菜单

赋予权限

3．新增窗体的制作

创建新窗体

创建文本框、组合框

设置名称属性：应与表字段名一致

窗体命名

布局调整和美化

标题命名：报销明细新增

代码：

Private Sub ToolbarFrm_ButtonClick(ByVal Button As Object)

    Select Case Button

    Case "保存"

        cmd_Save

Case "关闭"

        DoCmd.Close

    End Select

End Sub

Private Sub cmd_Save()

    Dim rst As DAO.Recordset

If IsNull(Me.bxrq) Then

        MsgBox "请输入报销日期!", vbCritical, "提示："

        Me.bxrq.SetFocus

 Exit Sub

 End If

If IsNull(Me.lbId) Then

        MsgBox "请输入报销类别!", vbCritical, "提示："

        Me.lbId.SetFocus

        Exit Sub

End If

If IsNull(Me.ygId) Then

        MsgBox "请输入员工姓名!", vbCritical, "提示："

        Me.ygId.SetFocus

        Exit Sub

End If

If IsNull(Me.bxje) Then

        MsgBox "请输入报销金额!", vbCritical, "提示："

        Me.bxje.SetFocus

        Exit Sub

    End If

    Me.Refresh

 

 If MsgBox("您确认要保存吗?", vbOKCancel + vbInformation, "提示") = vbOK Then

      

        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("tblBxmx", dbOpenDynaset)

        rst.AddNew

        rst("mxId") = acchelp_autoid("M", 10, "tblBxmx", "mxId")

        rst("bxrq") = Me.bxrq

        rst("lbId") = Me.lbId

        rst("ygId") = Me.ygId

        rst("bxje") = Me.bxje

         rst("bxzy") = Me.bxzy

        rst.Update

        rst.Close

        Set rst = Nothing

        '刷新数据

        If IsLoaded("usysfrmMain") Then

            DoCmd.Echo False

            Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmBxmx_child"

            DoCmd.Echo True

        End If

        MsgBox "保存成功!", vbInformation, "提示"

        Me.bxrq = Null

        Me.lbId = Null

        Me.ygId = Null

        Me.bxje = Null

        Me.bxzy = Null

    End If

End Sub

组合框背景样式：透明

行来源选定表

数据选项卡

绑定列：1

格式选项卡

列数：2

列宽：0cm;2cm

列表行数：20

列表宽度：2cm

导航和分配权限

4．修改窗体的制作

新窗体、文本组合框、关闭

窗体命名

名称、控件来源

窗体属性：

格式选项卡：

标题：报销明细修改；

滚动条：两者均无；

记录选定器：否；

导航按钮：否；

分隔线：否；

自动调整：否；

自动居中：是；

边框样式：对话框边框；

控制框：否（新增窗体不需要修改这一属性）；

最大化最小化按钮：无；

关闭按钮：否。

数据选项卡，：

允许添加：否。

其他选项卡：

弹出方式：是；

模式：是。

主窗体报销编号文本框获得焦点事件：

On Error GoTo Err_报销编号_GotFocus:

selectstr = Me.报销编号

    Forms!usysfrmMain!labFind.Tag = 1

    Forms!usysfrmMain!btnEdit.Tag = 999

Exit_报销编号_GotFocus:

 Exit Sub

Err_报销编号_GotFocus:

    Resume Exit_报销编号_GotFocus

主窗体成为当前：=selectrecord()

修改加载事件：

Private Sub Form_Load()

Me.RecordSource = "Select * FROM tblBxmx Where mxId  = '" & selectstr & "'"

g_CurrentSelectStrID = selectstr

End Sub

Private Sub ToolbarFrm_ButtonClick(ByVal Button As Object)

   If IsNull(Me.bxrq) Then

        MsgBox "请输入报销日期!", vbCritical, "提示："

        Me.bxrq.SetFocus

        Exit Sub

    End If

   If IsNull(Me.lbId) Then

        MsgBox "请输入报销类别!", vbCritical, "提示："

        Me.lbId.SetFocus

        Exit Sub

    End If

   If IsNull(Me.ygId) Then

        MsgBox "请输入员工姓名!", vbCritical, "提示："

        Me.ygId.SetFocus

        Exit Sub

    End If

   If IsNull(Me.bxje) Then

        MsgBox "请输入报销金额!", vbCritical, "提示："

        Me.bxje.SetFocus

        Exit Sub

    End If

    Me.Refresh

    DoCmd.Echo False

    Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmBxmx_child"

DoCmd.Echo True

    '触发子窗体计时器事件

    Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.TimerInterval = 300

    DoCmd.Close acForm, "frmBxmx_child_Edit"

    End Sub

主窗体时间触发事件：

Acchelp_FindstrRecord (g_CurrentSelectStrID)

    '计时器执行一次后不再执行

Me.TimerInterval = 0

5．删除功能的添加：主窗体

Public Sub btnDel()

    If MsgBox("您确认要删除吗?", vbYesNo + vbInformation, Forms!usysfrmLogin.Caption) = vbYes Then

        DoCmd.Echo False

        Call AccHelp_DeleteFldstrRow("tblBxmx", "mxId", selectstr)

        Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmBxmx_child"

        DoCmd.Echo True

    End If

End Sub

6．查询功能的设计与应用

Public Sub btnFind()

    DoCmd.OpenForm "usysfrmFind"

    '文本型对应3，日期型对应1，数值型对于2

    Forms!usysfrmFind!cobfldName.RowSource = "报销日期;1;类别名称;3;员工姓名;3;报销金额;2;报销摘要;3;"

    '指定查询数据来源

    Forms!usysfrmFind!labDataSource.Caption = "qryBxmx"

End Sub

Public Sub FindEnd()

    Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.RecordSource = Acchelp_ChildFormRecordSource("qryBxmx", "报销编号", True)

End Sub

第六章控件使用介绍

日期控件的使用

119页

基础资料的快捷添加

自动跳转功能

1．当前文本框获得焦点事件：

Me.lbId.Dropdown ‘lbId为当前文本框名称

2．当前文本框更新后事件:

Me.ygId.SetFocus ‘ygID为下一个文本框名称

7.2 静态报表的制作

所谓静态报表就是只能对所有记录进行统计，不能通过查询而变化。

7.3 动态报表的制作

7.4 动态报表切换面板的制作

8.1 部门以及用户组权限

第九章平台函数

9.2 自增序号

AccHelp_AutoID 自增序号函数

    功能： AccHelp_AutoID 函数可用于自动编号，例如：

B00001

B00002

B00003

语法： AccHelp_AutoID(prefixion As String, IDlength As Integer, tblName As String, fldName As String)

prefixion 编码前缀 , 如果不需要前缀，可用 "" 代替，如 AccHelp_AutoID("",5," 表名称 "," 字段名称 ")

IDlength 编码位数

tblName 表名称

fldName 自增序号的字段名称

例：AccHelp_AutoID("Y",5," 表名称 "," 字段名称 ")

rst("ygId") = acchelp_autoid("Y",2, "tblCodeyg", "ygId")
rst("mxId") = acchelp_autoid("M",10, "tblBxmx", "mxId")

9.3 定位记录

  Acchelp_FindNumRecord 函数 ( 定位数字型 )

    功能： Acchelp_FindNumRecord 函数可用于定位某条记录。

    语法： Acchelp_FindNumRecord (n) ，比如 n=3 时，即可以定位 3 这条记录。

    示例：

    '在修改窗体的关闭事件中写下列代码：
    '假定当前修改的 ID 变量是 RecID, 则
    Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.ID.SetFocus' 这个 ID 要根据你子窗体中的实际字段名称而定
    Acchelp_FindNumRecord (RecID)

    Acchelp_FindStrRecord 函数 ( 定位文本型 )

    功能： Acchelp_FindStrRecord 函数可用于定位某条记录。

    语法： Acchelp_FindStrRecord (M) ，比如 M=H0003 时，即可以定位 H0003 这条记录 ,M 为文本型。

    示例：

'在修改窗体的关闭事件中写下列代码：
    '假定当前修改的 ID 变量是 StrID, 则
    Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.ID.SetFocus' 这个 ID 要根据你子窗体中的实际字段名称而定
    Acchelp_FindStrRecord (StrID)

Private Sub Form_Timer()

Acchelp_FindstrRecord (g_CurrentSelectStrID)

    '计时器执行一次后不再执行

Me.TimerInterval = 0

End Sub

9.4 获得字段的名称

    Acchelp_GetColumnName 函数

    功能： Acchelp_GetColumnName 函数可用于获得表或查询中的字段名称，用分号隔开，用于组合框或列表框的行来源，组合框或列表框的行来源类型必须选择值列表。

    语法： Acchelp_GetColumnName(" 表或者查询名称 ")

    示例 ：

Dim strSQL as string
strSQL = Acchelp_GetColumnName("tbl 销售明细 ")
Debug.Print strSQL

9.5 判断生日到期天数

    功能： Acchelp_Birdays 函数获得离生日到期天数。

    语法： Acchelp_Birdays( 出生日期 , 目标日期 )

    示例：

    '假定某人的出生日期为 1989-2-1, 目标日期为 2006-3-3
Dim x as Integer
Dim sDate as Date
Dim eDate as Date
sDate = #2/1/1989#
eDate =#3/3/2006#
x =Acchelp_Birdays(sDate,eDate)
Debug.Print x

9.6 获得年龄

    Acchelp_ages 函数

    功能： Acchelp_ages 函数获得年龄。

    语法： Acchelp_ages( 出生日期 , 当前日期 )

    示例：

    '假定某人的出生日期为 1989-2-1
Dim x as Integer
Dim sDate as Date
sDate = #2/1/1989#
x =Acchelp_Birdays(sDate,Date)
Debug.Print x

9.7 判断表是否存在

    fExistTable 函数

    功能： fExistTable 函数可用于判断当前数据库中是否存在某个表。

    语法： fExistTable(" 表名称 ") ，如果返回值为 True, 则表示该表存在，如果返回值为 False, 则表示该表不存在。

    示例：

If fExistTable("tbl 销售明细 ")=True Then
     Msgbox " 该表存在 "
    Else
     Msgbox " 该表不存在 "
End If

9.8 判断表中是否存在记录

    功能： CheckRecords 函数可用于判断某表中是否存在记录。

    语法： CheckRecords(" 表名称 ") ，如果返回值为 True, 则表示该表有至少一条记录，如果返回值为 False, 则表示该表没有记录。

    示例：

    '我们假定有表 tbl 销售明细
If CheckRecords("tbl 销售明细 ")=True Then
     Msgbox " 该表存在记录 "
   Else
     Msgbox " 该表不存在记录 "
End If

9.9 删除记录

    AccHelp_DeleteFldNumRow 函数（删除数字型）

    功能： AccHelp_DeleteFldNumRow 函数根据某字段条件删除某表中某个字段符合条件 ( 必须是长整型数字 ) 的记录 , 一般用于根据序号来删除表中的一条记录，亦可删除满足条件的多条记录。

    语法： AccHelp_DeleteFldNumRow(" 表名称 "," 条件字段名称 ", 数字型变量 )

    示例：

    '下面的代码将删除表 tblSale 中字段 ID 中的值等于 100 的记录
    Call AccHelp_DeleteFldNumRow("tblSale", "ID", 100)

    AccHelp_DeleteFldStrRow 函数（删除文本型）

    功能： AccHelp_DeleteFldStrRow 函数根据某字段条件删除某表中某个字段符合条件 ( 必须是文本型 ) 的记录 , 一般用于根据文本来删除表中的一条记录，亦可删除满足条件的多条记录。

    语法： AccHelp_DeleteFldStrRow(" 表名称 "," 条件字段名称 ", 文本型变量 ) 。

    示例：

'下面的代码将删除表 tblSale 中字段 conID 中的值等于 S00005 的记录
    Call AccHelp_DeleteFldStrRow("tblSale", "conId", "S00005")

DoCmd.Echo False

        Call AccHelp_DeleteFldstrRow("tblCodeyg", "ygId", selectstr)

        Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmyg_child"

        DoCmd.Echo True

9.10 判断表中字段存在某值

    功能： Acchelp_StrDataIsExist 函数可用于判断某表中某个文本型字段是否存在某个值。

    语法： Acchelp_StrDataIsExist(" 表名称 "," 字段名称 "," 文本值 ") ，如果返回值为 True, 则表示该表该字段中存在这个文本值，如果返回值为 False, 则表示不存在。

    示例：

    '我们假定有表 sys_tblMenu
   If Acchelp_StrDataIsExist("sys_tblMenu", "menuName", " 菜单二 ") = True Then
        MsgBox "sys_tblMenu 表中 menuID 字段中存在菜单二 "
     Else
        MsgBox "sys_tblMenu 表中 menuID 字段中不存在菜单二 "
    End If

Acchelp_NumDataIsExist 函数

If Acchelp_StrDataIsExist("tblCodeyg", "ygxm", Me.ygxm) = True Then
MsgBox "你输入的数据已经存在，请重新输入", vbCritical, "警告"
Me.ygxm.SetFocus

    功能： Acchelp_NumDataIsExist 函数可用于判断某表中某个数字型字段是否存在某个值。

    语法： Acchelp_NumDataIsExist(" 表名称 "," 字段名称 ", 数值 ) ，如果返回值为 True, 则表示该表该字段中存在这个文本值，如果返回值为 False, 则表示不存在。

    示例：

    '我们假定有表 sys_tblMenu
   If Acchelp_NumDataIsExist("sys_tblMenu", "menuID", 1) = True Then
        MsgBox "sys_tblMenu 表中 menuID 字段中存在 1"
     Else
        MsgBox "sys_tblMenu 表中 menuID 字段中不存在 1"
   End If

学完一遍，第二遍进行集中，重点是窗体的制作。主窗体和新增窗体学完。

12-24

修改窗体小结

12-26

学习了平台函数在实际的例子；

学习代码至新增5

12-27

新增6组合框

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