二级Access数据库备考笔记之编辑报表

时　间:2012-08-17 12:53:42
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:二级Access数据库备考笔记之编辑报表
正　文:

　　在报表的“设计”视图中可以对已经创建的报表进行编辑和修改，主要操作项目有：设置报表格式，添加背景团、页码及时间日期等。

　　5.3.1 设置报表格式

　　Access中提供了6种预定义报表格式，通过使用这些自动套用格式，可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。

　　设置报表格式操作步骤如下：

　　(1)在“设计”视图中打开报表，选择格式更改的对象。若设置整个报表格式中，单击报表选项器。若设置某个节区格式，单击相应节区。若设置报表中一个或多个控件格式，按下键盘shift键单击这些控件。

　　(2)单击工具栏上的“自动套用格式”按钮或打开“格式”菜单选择“自动套用格式”选项;在打开的“自动套用格式”对话框中选择一种格式，如图5.35所示。

　　(3)单击“选项”按钮会展开如图5.36所示的对话框，可从中选取需要更改的属性。

　　(4)单击“自定义”按钮，打开如图5.37所示的“自定义自动套用格式”对话框。若选第一项，可基于当前打开的报表的格式新建一个自动套用格式;若选第二项，使用当前打开报表的格式来更新所选定的自动套用格式;若选第三项，删除所选定的自动套用格式。

　　(5)单击“确定”按钮，关闭“自定义自动套用格式”对话框；在此单击“确定”按钮，关闭“自动套用格式”对话框。

　　5.3.2 添加背景图案

　　例5.6 报表的背景可以添加图片以增强现实效果。具体操作如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，通过报表选择器，打开报表“属性“窗体。

　　(2)在“格式”卡片中选择“图片”属性进行北京图片的设置。

　　(3)设置背景图片其他属性，主要有：在“图片类型”属性框中选择“嵌入”或“链接”图片方式；在“图片缩放模式”属性框中选择“剪裁”、“拉伸”或“缩放”图片大小调整方式;在“图片对齐方式”属性框中选择图片对齐方式;在“图片频谱”属性框中选择是否平铺背景图片;在“图片出现的页”属性框中选择现实背景图片的报表页。

　　5.3.3 添加日期和时间

　　例5.7 在报表“设计”视图中给报表添加日期和时间。操作步骤如下;

　　(1)使用“设计”视图打开报表，“插人”菜单中选择“日期和时间”选项。

　　(2)在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间及显示格式，单击“确定”按钮即可。

　　此外，也可以在报表上添加一个文本框，通过设置其“控件源”属性为日期或时间的计算表达式，例如，=Dtae()或=Time()，可显示日期或时间，该控件可安排在报表的任何节区中。

　　5.3.4 添加分页符和页码

　　1.在报表中添加分页符

　　在报表中，可以在某一节中使用分页控制符来标志要另起一页的位置。操作步骤如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，单击工具箱中的“分页符”按钮。

　　(2)选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线标志在报表的左边界上。

　　注意，分页符应设置在某个控件之上或之下，以免拆分了控件中的数据。如果要将报表中的每条记录或记录组都另起一页，可以通过设置组标头、组注脚或主体节的“强制分页”属性来实现。

　　2.在报表中添加页码

　　在报表中添加页码的操作步骤如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，单击“插人”菜单中的“页码”命令。

　　(2)在“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。

　　对齐方式有下列可选项：左：在左页边距添加文本框。中：在左右：在右页边距添加文本框;内：在左、右页边距之间添加文本框，奇数页打印在左侧，而偶数页打右侧;外：在左、右页边距之间添加文本框，偶数页打印在左侧，而奇数页打印在右侧。

　　(3)如果要在第一页显示页码，请选中“在第一页显示页码”复选框。

　　可用表达式创建页码。Page和Pages是内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。常用的页码格式见表5.1所示。

　　5.3.5 使用节

　　报表中的内容是以节划分的。每一个节都有其特定的目的，而且按照一定的顺序输出在页面及报表上。在“设计”视图中，节代表各个不同的带区，每一节只能被指定一次。在打印报表中，某些节可以指定很多次。尅通过放置控件来确定在节中显示内容的位置。

　　1.添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚

　　页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为“0”。

　　如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。

　　2.改变报表的页眉、页脚或其他节的大小

　　可以单独改变报表上各个节的大小。但是，报表只有唯一的宽度，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。

　　可以将鼠标放在节的底边(改变高度)或右边(改变宽度)上，上下拖动鼠标改变节的高度，或左右拖动鼠标改变节的宽度。也可以将鼠标放在节的右下角上，然后沿对角线的方向拖动鼠标，同时改变高度和宽度。

　　3.为报表中的节或控件创建自定义颜色

　　如果调色板中没有需要的颜色，用户可以利用节或控件的属性表中的“前景颜色”(对控件中的文本)、“背景颜色”或“边框颜色”等属性框并配合使用“颜色”对话框来进行相应属性的颜设置。

　　5.3.6 绘制线条和矩形

　　在报表设计中，可通过添加线条或矩形来修饰版面，以达到一个更好的显示效果。

　　1.在报表上绘制线条

　　在报表上绘制线条的操作步骤如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，单击工具箱中的“线条”工具。

　　(2)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，或通过单击并拖动的方式创建自定大小的线条。

　　利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽度”按钮和“属性”按钮，可以分别更改线条样式(点、点画线等)和边框样式。

　　2.在报表上绘制矩形

　　在报表上绘制矩形的操作步骤如下：

　　(1)使用“设计”视图打开报表，单击工具箱中的“矩形”工具。

　　(2)单击窗体或报表的任意处可以创建欧默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。利用“格式”工具栏中的“线条/边框宽”按钮和“属性”按钮，可以分别更改线条样式(实线、虚线和点画线)和边框样式。