2012计算机等考二级Access数据库考试重点归纳一

时　间:2012-08-15 13:23:08
作　者:缪炜   ID：24010  城市：江阴
摘　要:2012计算机等考二级Access数据库考试重点归纳
正　文:

考试重点
 
第1章：
 
（1）数据库文件的扩展名是。mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。
 
（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等。
 
（3）主要对象的功能：
 
表：存储数据， 在行（记录）和列（字段）中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。
 
查询：检索和处理数据（更新，计算等），不仅查询数据，而且可以修改数据。
 
窗体：用户定义的窗口来操纵数据。
 
报表：按实用的格式显示和打印数据。
 
宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。
 
第2章：
 
（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。
 
（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。
 
（3）数据库相关的概念：DB,DBS,DBMS。
 
（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。
 
（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。
 
（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1，1:n和n:m之间的关系。E-R图的构成要素。
 
（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息。
 
（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。
 
（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。
 
第3章：
 
（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。
 
（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。
 
常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。
 
主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。
 
主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。
 
（3）表的进一步设置：
 
格式 :改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）。
 
输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）。
 
默认值 :在未输入数值之前，系统自动提供数值？
 
有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。
 
必填字段：设置字段是否为空。
 
索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。
 
第4章：
 
（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。
 
（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序。
 
（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于0小于100）。
 
（4）建立表间关系：
 
首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性”，就可以在关系视图中看到关系。
 
（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。
 
第5章：
 
（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用“[]”），操作查询（生成表，更新表，删除表，追加），交叉表查询，SQL查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。
 
（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。（操作环节掌握）。
 
能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。
 
（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM,AVG,MIN,MAX）（在设计视图中右键点击选择分组）。
 
（4）设置查询条件。Between 2 to 9 ,性别=“男” and 年龄>20 , 性别=“男” or 年龄>20, not 性别=“男”, like “*涨*”, like “#涨#”, like “?涨？”,性别in（“男”,“女”）。
 
（5）SQL语句中，要求掌握类似select 性别as 学生性别 from 学生表where 成绩 >60 group by 性别 having count（*）>3 order by 性别的完整的查询结构，能够看懂SQL语句。
 
第6章：
 
（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确定报表的分组字段。
 
（2）报表的数据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框（可以输入哪些内容），标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。
 
（3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。
 
（4）会在报表中插入页码或者时间日期。
 
（5）注意如何选择数据源，以及如何。