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什么是access报表

时 间:2012-07-13 10:44:07
作 者:竹笛   ID:8  城市:上海  QQ:2851379730点击这里给张志发消息
摘 要:access报表介绍
正 文:

一、access报表介绍
      报表是数据库数据输出的一种对象,是以格式化的形式向用户显示和打印的一种有效方法,建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。报表只能查看数据,不能修改和输入数据。


二、access报表类型
1、纵栏式报表
      也称为窗体报表,其格式是在报表的一页上以 垂直的方式显示。
     


2、表格式报表
      其格式类似于数据表的格式,其以行、列的形式输出数据,因此可以在报表的一页上输出多条记录内容
     


3、图表报表
      是指报表中的数据以图表格式显示,类似“Excel”中的图表,图表可直观地展示数据之间的关系
      


4、标签报表
      一特殊的报表格式。其对数据的输出类似制作的各个标签,例如实际的应用中,可制作学生表的标签,用来邮寄学生的通知、信件等 
     

三、access报表的优缺点
      优点:   常规的报表制作简单方便,并且可以通过向导生成。
      缺点:   报表导出到word,excel中时有些格式会丢失,并且access2003,access2007没法导出到pdf格式,需要借助相应的控件。在报表运行过程中设置报表纸张,纸张大小不方便。



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