视频：为窗体或报表设置记录源

时　间:2011-11-25 13:35:41
作　者:lyxiong   ID：2790  城市：佛山
摘　要:视频：为窗体或报表设置记录源
正　文:

http://office.microsoft.com/zh-cn/access-help/VA101814106.aspx

设置窗体或报表的“记录源”属性

注意：更改现有对象的记录源会使其不可用，因此一定要备份计划更改的任何对象。

1. 在布局视图中打开窗体或报表。
2. 在对象上的任何位置右键单击，然后单击“表单属性”或“报表属性”，具体取决于使用对象的类型。
   
   Access 将显示“属性表”。“记录源”属性位于“全部”选项卡顶部。如果“记录源”属性为空，则意味着窗体或报表对象未绑定。
   
3. 单击“记录源”属性框，然后单击下拉箭头查看表和命名查询的列表。
4. 如果下拉列表中的一个表或查询包含您希望在对象上显示的字段，则从列表中将其选中。如果不包含，则选择包含部分所需字段的表，然后单击“生成”按钮 ，创建一条包含其他所需表的查询。

注释

• 如果“记录源”属性框包含表名称，则单击“生成”按钮 可创建一个包含该表的查询。如果需要，您可以将其他相关表添加到查询中。
• 如果“记录源”包含一个查询名称或一条 SQL 语句，则单击“生成”按钮 会在“查询生成器”中打开该查询，以便于您进行编辑。
• 如果您创建或编辑查询是为了将其用作记录源，您可以将其保存为已命名查询（在这种情况下，它将可供数据库中的其他对象使用），您也可以将其保存为窗体或报表“记录源”属性中的 SQL 语句（在这种情况下，它将不可供其他对象使用）。
  
  要将查询保存为命名查询：

1. 在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“另存为”。
2. 键入查询的名称，然后单击“确定”。

要将查询保存为对象的“控制源”属性中的 SQL 语句，请执行下列操作：

• 在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭”。

在询问您是否要保存对 SQL 语句所做的更改并更新属性的对话框中，单击“是”。