如何学习EXCEL的VBA(1)

时　间:2011-11-01 00:00:00
作　者:风行   ID：16058  城市：江阴
摘　要:也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 

　　1. 使重复的任务自动化.
　　2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.
　　3. 简化模板的使用.
　　4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.
　　5. 创建报表.
　　6. 对数据进行复杂的操作和分析.

　　用EXCEL作为开发平台有如下原因: 

　　1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
　　2. EXCEL内置大量函数.
　　3. EXCEL界面熟悉.
　　4. 可连接到多种数据库.

　　用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

正　文:

　　在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。
　　新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 
　　以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
　　2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。
　　3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
　　4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
　　★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
　　5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
　　6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

　　※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

　　录制完一个宏后就可以执行它了。
　
　　1.4 执行宏
　
　　当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

　　1）选择任何一个单元格，比如A3。
　　2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
　　3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

　　1.5 查看录制的代码

　　到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

　　1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。
　　2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

　　此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中：

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

　　1.6 编辑录制的代码

　　 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub 

　　完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 

　　现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

　　1.7 录制宏的局限性

　　希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

　　1)录制的宏无判断或循环能力.
　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
　　3)无法显示EXCEL对话框.
　　4)无法显示自定义窗体.

　　1.8 小结

　　本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

　　思考:
　　1)VBA只能用于EXCEL吗?
　　2)VBA是基于哪种语言?
　　3)说说EXCEL和VBA的关系.
　　4)为什么要用宏?