我的access历程

为什么学Access
    早在大学的时候，就有传言说学习了数据库，找工作不用愁。当时由于自己学习了autocad、photoshop、word、excel等工具，也会用vb编程，就觉得够可以了，没有深入去学数据库。那时候的老师水平也不高，我也经常跟电脑老师相互交流，就有点自满了。后来，跟一个老师学foxpro，被分配任务是搞美工，因为就我会用图形处理软件，所以也没有好好学数据库。
    工作了，发现自己学了很多知识，居然都没怎么用上，老师在课堂滔滔不绝讲的什么决策、最优解、线形规划，居然都没有用武之地，究其原因，手头上没有数据，没有可以让我这个大学生运算的信息。于是，我就开始了收集信息、运算信息的道路。最初，还以为用vb的数组，配合excel，没有什么解决不了的问题，后来，发现了Access，就被它的简单、易上手、支持强所吸引，也就开启了Access之旅。

第一次有效运用Access
    一日，车间书记试探问我，过些天就要参加活动，车间500人左右，报名480多人，要查查谁没有报名。同事正准备用传统办法，将全部名单打印出来，将报名名单打印出来，用圆珠笔一一对应打勾。我说，电脑都有这些资料，为什么不Access的筛选查询？就这样，虽然不明白，书记还是把这个任务交给我，第一次在同事、领导面前展示风采的机会就这样出现了。我建立1个表，叫全部人，设立一个姓名字段，将车间名单的excel表的数据复制进去了；又建了1个叫报名的表，也设姓名字段，粘贴了报名名单。然后，用向导自动建立了一个不匹配查询，把全部人中，报名表中没有记录的姓名查询出来，结果20多条。
    咦，怎么比预计中多了？难道数据库出错？我操作失误？可不要在领导、同事的注视下丢脸啊。
再做一个不匹配查询，把报名人中，全体人员名单中没有记录的姓名查询出来，正常来说，应该是0，但结果，居然有10多条！这就好办了，只要看这20多条和10多条的结果有什么规律，就知道问题出再哪里了。
    最后，发现了原来两字姓名，有的打了空格，叫“赵 五”，有的没有空格“赵五”，这两个对于电脑来说是不一样的。问题找到了，结果也出来了，最后，原本1个多小时完成的低效能工作，被我高效做完了。
有了这个好的开头，也就开启了我的Access之旅。

第一个数据库——维修材料费用数据库
    目的，过去管理是经验型管理，车间的成本费用只能根据估算，到了真正结算的时候，就已经发生了。例如，我领1包锣丝，不知道花了多少钱，1个月下来，总费用有没有超过预算，也不是马上知道，只有到了财务部给单，实际发生了，才知道。车间主任给我个任务，每次财务给单，就把单价记录下来，以后领取材料就能自己估算成本费用了，超没超预算也知道了，用什么材料更划算也心中有底了。就这样，我开发了这个数据库。毕竟，第一次开发，很多功能不完善，但是基本要求满足了，自己也从这个开发中学习了很多知识。那时候想，如果有人拉我一把就好了。

第一个用于生活的数据库——书目管理数据库
    目的，电子时代到来，电子书泛滥了，到底自己有什么书，每个盘装了什么书，突然想看什么书，要找那本书刻在哪个dvd里面。于是，用于管理书名的数据库就有了需求。查询管理这些都简单，唯一难的是读取硬盘、光盘的资料，要用什么命令？幸好，有点VB的底，通过以下语句：
str = Dir(l)       '这里改为你的路径！
  Do While str <> ""
       i = i + 1
       文件名.Value = str       '保存文件名
       书名.Value = Trim(Left(str, InStrRev(str, ".", -1) - 1))
       分类.Value = Forms![新增书目]![分类]
       DoCmd.GoToRecord , "读取子窗体", acNewRec
       str = Dir           '得到下一个文件名
  Loop

第一个倾注半年以上时间开发的数据库——经济运行数据分析系统
    最初，是想解决每次对经济数据分析时候要查阅大量报表的烦恼，就想把所有报表的统一到一个文件里面，想看时候数据就直接调用这个数据，于是做了导入数据模块；后来，发现报表总是调整的，口径不一，会计准则，等等都会对一些汇总数据产生影响，就专门做了汇总口径的计算模块；接着，领导对数据运用提高了要求，要用直观的图线来看，于是就增加了图表自动生成模块；再后来，要对数据进行趋势预判，又做了个预算模块；再再后来，要计算机自动告诉我，什么数据出现了问题，什么数据有亮点，就增加了综合分析模块……直到现在，这个分析系统越来越庞大，开发还未结束。不过，用过这个系统的同事都很喜欢，毕竟，工作效率有了质的飞跃！