【access小品】庸人自扰---编码的智慧

时　间:2010-12-08 00:00:00
作　者:todaynew   ID：10802  城市：武汉
摘　要:编码的智慧
正　文:

　　经常看到版友问询编码的问题，有的寻求新增编号方法，有的担心跳号了怎么办。这个过程，在我开始学习Access的时候也曾经遇到过，后来发现，这就是一个庸人自扰的问题。不过想清楚这个问题确实不易，和习惯有关，学术一点叫做定向思维起了作用。

　　为什么要编码？简单而通俗的讲，就是为了识别。比如说，身份证的编号有四节，分别为地址码、出生日期码、顺序码和校验码。通过这个编码可以看出持身份证的人是什么地方的，多大年龄，什么性别等，这样就识别了一个人的基本情况。

　　可是识别和识别不同，人的识别和计算机的识别有很大差异，这个问题很多同志搞不懂。还是用身份证说事，我不知道全世界到底有多少人，但是１２位数应该可以将全世界的人唯一编码了，因为地球上的１０代人也超不过万亿。可是一个中国却要用１８位数进行编码，这是为什么呢？因为我们的身份证编码中有几个分类，这样分类的目的是让任何一个查看身份证的人，知道持卡人的基本情况。也就是说身份证的编码面向的识别对象是人，要保证人不借助其他工具能够进行识别。一个单纯的省份证编号对于计算机来说，它是不能判断这个人的居住地和性别的，你需要另外告诉它身份证编码各节的含义，需要一些对分类数据的解释性数据作为基础，这样它才能翻译出来。

　　由此我们可以看出，编码具有两个重要的功能：其一是唯一的标识事物；其二是对标识的对象进行分类。这两个重要的功能在面对人的时候，应该合二为一，因为人脑对分类规则已经进行了储存，便也就可以见码识物。但对电脑则不然，你需要把分类规则对应的数据单独进行储存，才可能使电脑见码识物。

　　在电脑处理数据时，我们讲究尽可能的不要数据冗余。如果我们在将分类规则对应的数据进行存储后，还在编码中重复这些数据就显得冗余了。更何况复杂的编码规则，会给程序的开发和维护带来不必要的负担。因此我们在数据库的设计过程中，主要用到的是编码标识事物唯一性的功能，而通常不必考虑其分类的功能。

　　懂得这个道理，数据库的设计就简单了很多。既然编码只是标识事物的唯一性，只要区别开来就行了。Access提供了一个自动编号字段的功能，编出来的号当然是唯一的。你会说，那我对数据分类怎么办？好办得很，你需要什么样的分类就加什么样的字段好了。这样的处理，实际上就是将编码的两大功能，分开处理，各司其职。会不会这样思考，就是编码的智慧了。

　　可能这样说，你觉得还是难以理解。那就举一个版友提出的问题作为实例。在这个实例中表一中有个字段---Barcode编码字段，这个字段也有两大功能，其一是唯一标识一条记录，其二是对日期等做出分类。那么这个字段是可以将功能分解为两个部分的，唯一标识记录的功能交给NO字段就可以了，分类的字段可以分解为两个（比如在表2中，分解为分类和日期两个字段）。按照这个方法处理，后面的查询、窗体、代码、报表等都能得到极大的简化。