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access学习之路

时 间:2010-08-09 00:00:00
作 者:星空   ID:28  城市:淄博
摘 要:access目前已经成了我工作工的全部,我基本上不再使用excel进行分析了,我用access解决了开票人员的单调且大量重复的体力劳动......
正 文:

我从1993年一毕业就做了公司的销售业务员,那时候天南海北的跑市场,我很少注意到我们的货物是经过什么手续发出去的。直到2001年因为一个很偶然的机会我才回到公司做销售管理,一个负责统计的小科员的岗位,也就是从这个时候,我接触到了电脑,那时候是win98

当年9月份做的管理,好几人用一台电脑,能轮上我基本上等候是下午3点以后了,一切是零,于是我到书店转悠,买来了word书籍,从头开始学习文档编辑,此时正好同事结婚,需要很多请贴,于是开始琢磨打印,费了好大的劲,终于套打(在固定位置填充文字)成功。销售管理,文档处理仅仅是很小的一部分,主要的还在于数据分析,于是就又买书学习excel,真正下决心学习access还是从我们管理前沿(销售开票)人员的工作量开始的。

每年的年初,都会到印刷厂定提货单据,每本5025份,每份6联,一张单据的提货数量从1吨到40吨不等,完全就是垫上复写纸手工开,淡季的时候每天千数吨货物,不足100张单据,旺季的时候,一天接近4000吨,工作量可想而知,于是,复写纸的量也上来了,圆珠笔的量也上来了,中间不忙的时候还要在空白单据上盖章,我就想,应该有一种程序可以完成,于是我们就给集团信息中心打报告申请开发,申请很快就批了,信息中心的人员也很快着手编程,后来还真用上了,不过是前面的工作量一点没有减(未实现打印单据),还专门设置了单据输入的岗位,况且功能也不全,还是没有达到我们申请上的目标。说到这里,我不得不提一个我的同事,人家excel一点都不会,自己琢磨着用上了access,把自己份内的工作做的有声有色,每个车的提货明细、汇总,一个命令就全部出来了,同时,任何时间段的各样数据随时调用,于是,我就开始有时间没时间的去看看office中的这个access。因为很多代码是用vba编写的,我就报名去电脑学校学习vb,当时就是有解放这帮开票员姐妹的雄心壮志,但是,所有的代码对我这个学习硅酸盐专业的人来说真的太难了,根本不理解是什么意思,任凭老师如何解释我都不明白,于是,我把编程人员当成了神一样崇敬着。此时间在网络上接触过几个access高手,其中就有竹笛和黄海,交谈中我放弃了vb,把心思放到了access上来,说起竹笛,我们还是一个系统的呢,都是学习冶金的。

真正去用access去解放开票员应该是在2008年(有点想不清了)。在此之前都是根据她们的手工报表,我把数据输入进去,然后根据领导的需求去查询,数据有了,领导在自己的办公室可看不到,于是,我给黄海拨通了电话,请教数据库的拆分,按电话中的指导,我把数据拆分完成,此后就是内网连接表进行数据连接,领导们终于可以在自己电脑上看到数据了。领导是看到了数据,但是开票组的姐妹们的工作量一如既往的重,干,摸索着去做,当做规划的时候,才知道小小的开票程序涉及到整个销售公司的工作(牵涉到太繁杂的工作流程,在此不说了)。既然决定了,就从头开始吧。设置表,建查询,等等……

经过多次实验,第一张单据终于有模有样的出来了,拿给领导看,征求领导投入使用的意见,领导同意,上机运行。于是两个分厂都用上了,每次到分厂得到的都是开票组姐妹们的夸奖,这不是我的所图,我就是把她们从单调且繁杂的体力劳动中解放出来的目标实现了。

单据打印完成了,麻烦也就来了,我们在集团,她们在分厂,最近的隔了3公里,最远的接近20公里,每天的数据采集成了问题,于是延伸着做了生成表通过网络(QQ)进行传输,理所当然的早上第一件事情就是上QQ接收数据。

2010年,新生产线的投产,我们终于可以在一个局域网里办公了,也把原先两个分厂的数据库进行了合并,可是新的问题接踵而至,其中一台电脑距离我们的交换机有200的距离,网线进行数据传输的速度就相当于脑血栓,公司专门铺上了光缆,数据传输才算见了点动静,我在网上找到了麦田,他给了我最中肯的建议,就是access+sql。建议很好,access我都是门外汉,sql对我来说不亚于天书。变招,目前公司资金紧张的情况下唯一的思路就是变,数据库全部独立,管理的和开票的彻底分开,对于使用的文件全部实行追加(追加数据比调取再回存快),问题得到解决,但是麻烦又来了,先不说麻烦是什么了,行家都知道的。

目前,自己的水平有限,想做好管理,尤其是想自己做好管理,我的学习之路还会很长……….



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