[access报表]按每页固定记录数打印报表的体会

时　间:2010-04-05 16:49:33
作　者:chenfuxiang   ID：6728  城市：江津
摘　要:报表的 Print 事件和 Format 事件让我忙活了半天
正　文:

今天我在学习Access报表打印时，想固定每页只打印自己想要的记录数。按照网上有些资料的步骤做了示例，结果能行。于是就拿自己的一个文件来做，但操作时出了点问题，于是将此问题发表出来，希望能给刚学报表打印的朋友一点借鉴。

想要在每页报表上打印固定的记录数，需要在报表主体节添加一个“分页”控件，再在报表主体节添加一个“计数”作用的文本框控件，将计数的文本框的“运行总和”属性设为“全部之上”，“控件来源”属性设为“=1 ”。

我开始时，在报表的 Print 事件中写下了设置分页的代码：

    If Me.txtCounter Mod 15 = 0 Then         ‘txtCounter是我在报表主体上放的计数控件
        Me.PageBreak.Visible = True            'PageBreak是我在报表主体上放的分页符控件
    Else
        Me.PageBreak.Visible = False
    End If

结果，预览报表，结果确让我失望，因为第一页有一条记录，从第二页开始才是我想要的15条记录。觉得好像计数控件的值在 Print 事件中计算时，均被减了1，所以预览出这样的结果。

于是，再仔细看别人的示例，发现别人的代码是放在 Format  事件中，于上，将上述代码放剪切到 Format事件中，预览，结果还是比较满意的。

至于为什么 Print 事件中，会在后台把计数控件值减1，我不清楚，也还希望有老师们来帮忙解释，像我这样的新手，如果想设置固定打印记录数的报表，那就请将这种代码放到 Format  事件中吧，希望能给大家带来点帮助。