[access报表]在access中统计“是”、“否”和其他答案的表达式的说明

时　间:2009-08-25 10:28:04
作　者:   ID：4070  城市：杭州
摘　要:在Access中统计“是”、“否”和其他答案的表达式的说明
正　文:

您可以在报表页脚中使用以下表达式，来统计“是/否”数据类型的名为 YesNoField 的字段中“是”、“否”或空值的出现次数： Expression                         Sums What--------------------------------------------=Sum(IIF([YesNoField],1,0))        Yes=Sum(IIF([YesNoField],0,1))        No=Sum(IIF(Not[YesNoField],1,0))     No=Sum(IIF(IsNull[YesNoField],1,0))  Null                               

您还可以创建用于统计字段中特定值的相关表达式。例如，以下示例表达式可统计值 3 在名为 MyField 的字段中的出现次数。 =Sum(IIF([MyField]=3,1,0))                               

使用罗斯文示例数据库的示例

• 在 Access 中打开罗斯文示例数据库。
• 使用“报表向导”创建基于“产品”表的报表。
• 选择“类别 ID”和“单价”作为该报表的字段。
• 对“类别 ID”进行分组。
• 在报表的设计视图中，单击“视图”菜单上的“排序与分组”，并确保将“类别 ID”的“组页脚”属性设置为“是”。
  
  注意：在 Access 2007 中，在报表设计视图的“设计”选项卡上，单击“分组和汇总”组中的“分组和排序”，并确保选择了“类别 ID”的“有页脚节”属性。
• 在“类别 ID 页脚”部分中添加一个非绑定文本框，并将该文本框的“控件来源”属性设置为下面的表达式： =Sum(IIF([Discontinued],1,0))
  
• 再添加一个非绑定文本框，并将该文本框的“控件来源”属性设置为下面的表达式： =Sum(IIF([Discontinued],0,1))
  
• 在“文件”菜单上，单击“打印预览”。
  
  在 Access 2007 中，单击“Office 按钮”，指向“打印”，然后单击“打印预览”。
  
  注意，第一个表达式将统计每个类别中其“中断”(Discontinued) 字段设置为“是”的产品数目。第二个表达式将统计每个类别中其“中断”(Discontinued) 字段设置为“否”的产品数

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