access学习小结--表篇

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时　间:2009-06-23 20:50:09
作　者:董秀杰 ID：5721 城市：无锡
摘　要:ACCESS学习培训
正　文:

二、表

表由“字段名称”“数据类型”组成。“字段名称”是我们每个人都有一个名字一样，不过通常“字段名称”都是英文的，也可以理解为拼音。从长远讲，建议用英文。在以后的开发过程中会发现，拼音非常不方便，可读性差，容易出问题。如果开发一个百万级的软件。里面的字段名称用的都是拼音，是非常麻烦的。建议用英文的命名。

下面具体看程序。

表有：1、报销明细表，2、报销类别代码表，3、员工代码表，4、部门序号表，5领导序号表，6、修改权限密码表（这里只介绍我做的表，有可能用不到这么多表。这些表是建立在AccDev_be数据库中的，建好之后要链接到AccDev2000中。AccDev_be数据库是链接源，AccDev2000数据库是存放链接表的数据库，可以理解为映射的关系。当我们通过AccDev2000中窗体代码操作链接表时，相当于是在操作AccDev_be数据库中的表）

首先建立报销明细表。

新建表tblBxmx。字段名称有：mxId,数据类型：文本。主键。（一张表有且只有一个主键）；在下面的“常规选项”中可以设置mxId的字段大小（可以理解为位数，如果字段太小的话，在程序运行时，有可能产生’3163’错误：字段太小而不能接受所要添加的数据的数量。试着插入或粘贴较少的数据。出现这个运行错误时，修改一下字段的大小基本上就可以解决问题了。）、格式、输入掩码、标题（在标题内输入字段的名称，比如：报销编号。在运行表时，在表的属性竖列上方可以显示这一竖列所代表的属性内容）、默认值（比如在审批状态中默认值输入“否”，在程序运行时，‘审批状态’自动默认显示为“否”）、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引、Unicode压缩、输入法模式、IME语句模式（仅日文）、智能标记。其他的选项的妙用，有时间可以探讨一下。数据类型有：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。这些选项都有妙用，应该细加体会。

tblBxmx表

字段名称

mxId

bxrq

ygId

lbId

departmentId

leaderId

airplaneId

trainId

busId

数据类型

文本

日期/时间

文本

货币

字段大小

短日期

货币

字段名称

taxiId

publicbusId

undergroundId

roomboardId

bxje

approve

approver

数据类型

货币

文本

字段大小

货币

100

tblCodeBxlb表

字段名称	lbId	lbmc
数据类型	文本	文本
字段大小	10	20

tblCodeyg表

字段名称	ygId	ygxm
数据类型	文本	文本
字段大小	3	20

tblDepartment表

字段名称	departmentId	department
数据类型	文本	文本
字段大小	10	20

tblLeader表

字段名称	leaderId	leader
数据类型	文本	文本
字段大小	3	20

tblPsw表

字段名称	Id	Psw
数据类型	文本	文本
字段大小	3	10

表建好之后，开始把建好的表链接到AccDev2000数据库中。选择AccDev2000数据库（2000是版本号），按住shift键不放，用鼠标双击“AccDev2000”直至打开，在打开界面里，用鼠标点下“对象”里的“表”，选择空白区，右键，选择“链接表”，在弹出对话框里找到“AccDev_be”的位置，双击打开，输入密码”admin”,从弹出的对话框里选择刚才建的几个表，用鼠标逐个选定，然后点击“确定”按钮。这样刚才建的几个表就链接过来了。补充：新建的几个表---属性----填写备注。比如：报销明细表。其它一样性质。

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