[access报表]在access中应用ADO将数据输出到Word

时　间:2009-04-01 15:49:07
作　者:   ID：54  城市：东营
摘　要:在Access中应用ADO将数据输出到Word

正　文:

          在Access中应用ADO将数据输出到Word
1. 系统配置
系统软件：Microsoft Windows 9x/NT/2000；Microsoft Access 2000；Microsoft Word 2000。
样例数据库：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb”，Office 2000中包含的例子。可将其中的“产品”表复制到一个新的数据库中，如“D:\db1.mdb”。
窗　体：在数据库“D:\db1.mdb”中新建窗体“窗体1”,其中只包含1个命令按钮“命令0”。
引用ADO：按Alt+F11进入Visual Basic编辑器，执行“工具”->“引用”命令，在弹出的引用窗体中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.1”或更高版本。
引用Word：再次执行命令“工具”->“引用”，在弹出的引用窗体中选择“Microsoft Word 9.0 Object Library”。
2. 代码详解
在“窗体1”的设计模式下右键单击“命令0”按钮，选择“事件生成器”，进入Visual Basic编辑器，创建过程“Private Sub 命令0_Click()”，其代码如下：
Sub 命令0_Click()
'输入表格标题
Title = InputBox(vbCrLf & vbCrLf & "请输入表格标题：", "表格标题", "XX公司产品报价单")
If Title = "" Then Title = "XX公司产品报价单"
 
'步骤1：建立数据连接cnn
'由于数据库已经打开，所以直接应用CurrentProject.Connection就可以建立连接
Set cnn = New ADODB.Connection
Set cnn = CurrentProject.Connection
 
'步骤2：用SQL语句创建记录集rs
Set rs = New ADODB.Recordset
'设定游标类型与锁定类型
rs.CursorType = adOpenKeyset
rs.LockType = adLockOptimistic
'制定特定的查询条件，可以是任何有效的SQL查询，甚至包括多表、多条件等复杂的查询，查询条件也常常从窗体取得
SQL = "select 产品名称,单位数量,单价,库存量 from 产品 where 单价>10.00"
'创建记录集rs
rs.Open SQL, cnn
'统计字段数及记录数
total_fields = rs.Fields.Count
total_records = rs.RecordCount
 
'步骤3：建立Word文档对象
Set mywdapp = CreateObject("word.application")
'调整Word窗口大小
mywdapp.WindowState = wdWindowStateNormal
'生成新的Word文档实例
mywdapp.Documents.Add
'设置视图为页面视图
mywdapp.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
'转到Word视图，显示文档生成过程
mywdapp.Visible = True
mywdapp.Activate
'设置文档(表格)字体
mywdapp.ActiveDocument.Range.Font.Size = "9"
 
'步骤4：将记录集rs中的字段名称和字段内容输出到Word，各字段之间用制表符分隔
'输出字段名称
For I = 0 To total_fields - 2
mywdapp.Selection.TypeText Text:=rs.Fields(I).Name & vbTab
Next I
'最后一个字段名称后加回车符
mywdapp.Selection.TypeText Text:=rs.Fields(total_fields - 1).Name & vbCrLf
'逐条输出字段内容
Do While Not rs.EOF
For I = 0 To total_fields - 2
tmpstr = rs.Fields(I).value
If rs.Fields(I).Name = "单价" Then
tmpstr = Format(tmpstr, "####.00")
End If
mywdapp.Selection.TypeText Text:=tmpstr & vbTab
Next I
'一条记录的最后一个字段后加回车符
mywdapp.Selection.TypeText Text:=rs.Fields(total_fields - 1).value & vbCrLf
rs.MoveNext
Loop
 
'步骤5：关闭记录集
rs.Close
Set rs = Nothing
 
'步骤6：对Word中的数据进行格式化处理
'选定文本，将其转换为表格
'设置视图为普通视图
mywdapp.ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
'将光标移动到文档末尾
mywdapp.Selection.EndKey Unit:=wdStory
'删除文档末尾多余的回车符
mywdapp.Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
'选中全部内容
mywdapp.Selection.WholeStory
'将所选内容转换为表格
mywdapp.Selection.ConvertToTable Separator:=wdSeparateByTabs, DefaultTableBehavior:=wdWord8TableBehavior
'将光标移动到文档开头
mywdapp.Selection.HomeKey Unit:=wdStory
'选定表格对象
Set Temp_Table = mywdapp.ActiveDocument.Tables(1)
'根据需要对表格进行处理，这是制作表格格式的关键，可反复调试
'本例只简单地设置了表格居中、自动调整表格列宽、表头居中、标题行重复、设置表格边框线、设置表格纵向居中
Temp_Table.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
Temp_Table.AutoFitBehavior wdAutoFitContent
Temp_Table.Rows(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Temp_Table.Rows(1).Range.Rows.HeadingFormat = wdToggle
Temp_Table.Borders(wdBorderLeft).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderRight).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderBottom).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Range.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
'将光标移动到文档开头
mywdapp.Selection.HomeKey Unit:=wdStory
'拆分表格
mywdapp.Selection.SplitTable
mywdapp.Selection.Font.Name = "黑体"
'插入标题
mywdapp.Selection.TypeText Text:=Title & vbCrLf
mywdapp.Application.ScreenRefresh '刷屏
'转到Acdess视图，显示结束对话框
mywdapp.Visible = False
Msg = "数据提取完毕。" & vbCrLf & vbCrLf
Msg = Msg & "总记录数=" & total_records & " 条"
MsgBox Msg, vbOKOnly, "数据提取完毕"
'转到Word视图，显示文档
mywdapp.Visible = True
mywdapp.Activate
End Sub 

 
三、在Word中应用ADO直接提取Access数据库中的数据
1. 系统配置
系统软件: Microsoft Windows 9x/NT/2000；Microsoft Word 2000。
样例数据库：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb”，Office 2000中包含的例子。
引用ADO：按Alt+F11进入Visual Basic编辑器，执行命令“工具”->“引用”，在弹出的引用窗体中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.1”或更高版本。
2. 代码详解
进入Visual Basic编辑器，创建过程“Sub Word_ADO()”，其代码如下：
 
Sub Word_ADO()
'输入表格标题
Title = InputBox(vbCrLf & vbCrLf & "请输入表格标题：", "表格标题", "XX公司产品报价单")
If Title = "" Then Title = "XX公司产品报价单"
 
'步骤1：建立数据连接cnn
'打开连接,示例数据库：C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb
Set cnn = New ADODB.Connection
cnn.Provider = "Microsoft.jet.oledb.4.0"
cnn.Open "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb"
 
'步骤2：用SQL语句创建记录集rs
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.CursorType = adOpenKeyset
rs.LockType = adLockOptimistic
SQL = "select 产品名称,单位数量,单价,库存量 from 产品 where 单价>10.00"
rs.Open SQL, cnn
total_fields = rs.Fields.Count
total_records = rs.RecordCount
ActiveDocument.Range.Font.Size = "9"
 
'步骤3：将记录集rs中的字段名称和字段内容输出到Word文档，各字段之间用制表符分隔
For I = 0 To total_fields - 2
Selection.TypeText Text:=rs.Fields(I).Name & vbTab
Next I
Selection.TypeText Text:=rs.Fields(total_fields - 1).Name & vbCrLf
Do While Not rs.EOF
For I = 0 To total_fields - 2
tmpstr = rs.Fields(I).value
If rs.Fields(I).Name = "单价" Then
tmpstr = Format(tmpstr, "####.00")
End If
Selection.TypeText Text:=tmpstr & vbTab
Next I
Selection.TypeText Text:=rs.Fields(total_fields - 1).value & vbCrLf
rs.MoveNext
Loop
 
'步骤4：关闭记录集和连接
rs.Close
cnn.Close
Set rs = Nothing
Set cnn = Nothing
 
'步骤5：对Word中的数据进行格式化处理
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
Selection.EndKey Unit:=wdStory
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.WholeStory
Selection.ConvertToTable Separator:=wdSeparateByTabs, DefaultTableBehavior:=wdWord8TableBehavior
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Set Temp_Table = ActiveDocument.Tables(1)
Temp_Table.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
Temp_Table.AutoFitBehavior wdAutoFitContent
Temp_Table.Rows(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Temp_Table.Rows(1).Range.Rows.HeadingFormat = wdToggle
Temp_Table.Borders(wdBorderLeft).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderRight).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Borders(wdBorderBottom).LineWidth = wdLineWidth150pt
Temp_Table.Range.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.SplitTable
Selection.Font.Name = "黑体"
Selection.TypeText Text:=Title & vbCrLf
Application.ScreenRefresh
Msg = "数据提取完毕。" & vbCrLf & vbCrLf
Msg = Msg & "总记录数=" & total_records & " 条"
MsgBox Msg, vbOKOnly, "数据提取完毕"
End Sub 

 
四、两种方法的比较
1. 适用性
上述两种方法都可以满足我们制作特殊报表的要求，但笔者认为Access+ADO+Word更适合于进行多表的复杂查询，编制的东西也更有“程序味”，若既要求录入数据又要求输出特殊报表，可采用该方法；而Word+ADO非常适合于处理表格形式固定的报表，不负责数据录入，只要求输出报表的情况。
2. 复杂性
在程序的编写上，这两种方法也有一些小的差别：前者比后者略微复杂些，在对一些特殊命令的处理上两者也有一些不同。
3. 对报表格式的控制
由于Word本身就是个字处理软件，所以它对文档的控制也就比Access对文档的控制更容易、更灵活，若对表格要求很高，采用后者会更加有效。
4. 处理速度
两者的处理速度基本相当。上述两段程序采用的都是先输出数据，再将其转换为表格的方法，这样处理主要是基于速度上的考虑，特别是对于几百条乃至上千条的记录，其处理速度是比较快的。另外，也可以直接向文档中输出表格，再逐行增加表格或逐单元格地填写数据，但对于大的报表来讲，其速度将大打折扣。影响处理速度的因素是多方面的，主要瓶颈是在Word中，如表格的复杂程度、页面视图、对象的使用，等等。