access编程-操作（宏）[17]

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时　间:2009-03-27 08:39:13
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摘　要:Access编程-操作（宏）
正　文:

TransferSQLDatabase 操作[17]

在 Microsoft Access 项目中使用 TransferSQLDatabase 操作，可以将一个 Microsoft SQL Server 7.0 或更高版本的数据库传输到另一个 SQL Server 7.0 或更高版本的数据库。

TransferDatabase 操作

使用 TransferDatabase 操作，可以在当前的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Microsoft Access 项目 (.adp) 与其他数据库之间导入和导出数据。对于 Access 数据库，还可以从其他数据库中向当前 Access 数据库中链接表。通过链接的表，可以在保持表在其他数据库中位置不变的情况下访问那个表的数据。

参数	说明
迁移类型	要迁移的类型。在“宏”窗口“操作参数”部分的“迁移类型”框中选择“导入”、“导出”或“链接”。默认值为“导入”。注意 Access 项目 (.adp) 不支持“链接”迁移类型。
数据库类型	导入来源、导出目的或链接目的数据库的类型。在“数据库类型”框中选择 Microsoft Access 或其他数据库类型之一。默认值为 Microsoft Access。
数据库名称	导入、导出或链接的数据库的名称。名称中包含完整的路径。该参数是必需参数。对于像 FoxPro、Paradox 和 dBASE 这样将每个表保存为单独文件的数据库类型，输入文件所在的目录。然后在“源”参数（用于导入或链接）或“目标”参数（用于导出）中输入文件名。
对象类型	要导入或导出的对象的类型。如果选择的“数据库类型”参数是 Microsoft Access，则可以在“对象类型”框中选择“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块”、“数据访问页”、“服务器视图”、“图表”、“存储过程”或“函数”。默认值为“表”。如果选择其他类型的数据库，或者在“迁移类型”对话框中选择“链接”，则该参数会被忽略。若要将选择查询导出到 Access 数据库中，请在该参数中选择“表”来导出查询的结果集，并选择“查询”来导出查询自身。如果要将选择查询导出到其他类型的数据库中，则该参数会被忽略，而且会导出查询的结果集。
源	要导入、导出或链接的表、选择查询或 Access 对象的名称。对于像 FoxPro、Paradox 或 dBASE 这样的数据库类型，该参数即文件名。文件名中含有扩展名（如 .dbf）。该参数是必需参数。
目标	目标数据库中导出、导入或链接到的表、选择查询或 Access 对象的名称。对于像 FoxPro、Paradox 或 dBASE 这样的数据库类型，文件名中含有扩展名（如 .dbf ）。该参数是必需参数。如果在“迁移类型”参数中选择“导入”，而在“对象类型”参数选择“表”，则 Access 将创建一个包含导入表数据的新表。在导入表或其他对象的时候，如果对象名称与已有的名称冲突，则 Access 会在名称后添加一个数字。例如，如果导入一个“雇员”表，而名为“雇员”的表已存在，则 Access 会将导入表或其他对象重命名为“雇员1”。如果要导出到 Access 数据库或其他类型的数据库，则 Access 将自动替换已有的同名表或其他对象。
仅结构	指明是否忽略数据而仅导入或导出数据库中表的结构。请为该参数选择“是”或“否”，默认值为“否”。

说明可以在 Access 和其他类型数据库之间导入或导出表。还可将 Access 选择查询导出到其他类型的数据库中。Access 可以以表的形式导出查询结果集。如果两个数据库均为 Access 数据库，则在两个数据库之间可以导入或导出所有的 Access 数据库对象。

如果从另一个 Access 数据库 (.mdb) 中导入的表是一个链接表，则在导入之后，该表仍处于链接状态。也就是说，导入的是链接，而不是表本身。

如果要访问的数据库需要密码，则在运行宏的时候将出现一个对话框。请在该对话框中键入密码。

TransferDatabase 操作与在“数据库”窗口中指向“文件”菜单上的“获取外部数据”或“导出”，然后单击“导入”或“链接表”的效果是类似的。可以用这些命令来选择数据源，如 Access 或其他类型的数据库、电子表格或文本文件。在选定数据库之后，将出现一个或多个对话框；根据要导入、导出或链接的数据库的不同，可以在对话框中选择要导入或导出的对象类型（用于 Access 数据库）、对象名称以及其他选项。TransferDatabase 操作的参数反映了这些对话框中的选项。

如果要为链接的 FoxPro 或 dBASE 表提供索引信息，请先指向“文件”菜单上的“获取外部数据”并单击“链接表”链接到 FoxPro 或 dBASE 表，然后在该命令的对话框中指定索引。Access 在特殊信息文件（.inf 文件）中存储索引信息，该文件位于 Microsoft Office 文件夹中（路径为 C:\Program Files\Microsoft Office\Office 10）。然后即可删除与链接表的链接了。下次使用 TransferDatabase 操作链接该 FoxPro 或 dBASE 表时，Access 将使用您已指定的索引信息。

注意如果要查询或筛选链接的表，则查询或筛选要区分大小写。

若要在 Microsoft Visual Basic 中运行 TransferDatabase 操作，请使用 DoCmd 对象的 TransferDatabase 方法。

TransferSpreadsheet 操作

可以使用 TransferSpreadsheet 操作在当前的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 和电子表格文件之间导入或导出数据。也可将 Excel 电子表格中的数据链接到当前的 Access 数据库中。通过链接的电子表格，您可以用 Access 查看和编辑电子表格数据，同时还允许在 Microsoft Excel 电子表格程序中对数据进行完全访问。还可以链接 Lotus 1-2-3 电子表格文件中的数据，但这些数据在 Access 中是只读的。

操作参数	说明
迁移类型	转换的类型。请在“宏”窗口“操作参数”节的“迁移类型”框中选择“导入”、“导出”或“链接”。默认选择为“导入”。注意 Access 项目 (.adp) 不支持“链接”类型。
电子表格类型	用于指明所要导入、导出或链接的电子表格的类型。您可以在选项框中从多个电子表格类型中选择一个。类型的默认值是“Microsoft Excel 8-10”。注意可以从 Lotus .WK4 文件中导入和链接（以只读方式）数据，但不能将 Access 数据以这种电子表格格式导出。Access 也不支持用此操作从 Lotus.WKS 或 Excel 2.0 版本的电子表格导入、导出或链接数据。如果要从 Excel 2.0 版本或 Lotus .WKS 格式的电子表格中导入或链接数据，则必须在将数据导入或链接到 Access 以前，将电子表格转换成 Excel 或 Lotus 1-2-3 的较高版本。
表名	用于指明 Access 表的名称。该表用于导入电子表格数据、从该表导出电子表格数据或链接电子表格数据。您可以键入用于导出数据的 Access 选择查询的名称，该参数是必选参数。如果选择迁移类型参数为“导入”，而表已经存在，则 Access 将电子表格数据追加到该表。否则，Access 创建一个新表来存放电子表格数据。在 Access 中, 当执行 TransferSpreadsheet 操作时，不允许使用 SQL 语句来指定要导出的数据。相反，要先创建一个查询，并在“表名称”参数中指定查询的名称。
文件名	用于指明所要导入、导出或链接的电子表格文件的名称。该名称包括完整路径。该参数为必选参数。当您从 Access 导出数据时，Access 将创建一个新的电子表格。如果导出数据的文件名与现有的电子表格同名，则 Access 将取代现有的电子表格，除非是导出到 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本的工作簿中。在这种情况下，Access 将导出数据复制到工作簿中的下一个可用的新工作表中。如果是从 Excel 5.0 版或更高版电子表格中导出或链接数据，您可以用“范围”参数指定一个特定的工作表。
有字段名称	用于指明电子表格的第一行是否包含字段名。如果选择“是”，在导入或链接电子表格数据时，Access 将使用该行的名称作为 Access 表的字段名。如果选择“否”，Access 则将第一行作为普通的数据。该参数的默认值为“否”。当将 Access 表或选择查询导出到电子表格时，无论您是否选择了该参数，字段名都将被插入到电子表格的第一行中。
范围	用于指明导入或链接的单元格范围。在导入或链接整个电子表格时请将该参数留空。可键入电子表格范围的名称，或指定导入或链接单元的范围，如 A1:E25（注意 A1..E25 的语法格式在 Access 97 或更高版本中无效）。如果要导入或链接到 Excel 5.0 或更高版本工作表，可以在范围前加前缀：工作表的名称加上感叹号，如 Budget!A1:C7。注意若是将数据导出到电子表格，则必须将该参数留空。如果输入了一个范围，则导出操作失败。

说明可以将 Access 选择查询的数据导出到电子表格中。Access 将像导出表一样导出查询。

在 Access 表中添加的电子表格数据必须和表结构兼容。

电子表格中的每个字段的数据类型都必须和表中对应的字段一致。
字段必须具有相同的顺序（除非将“带有字段名称”参数设置为“是”，此时，电子表格中的字段名必须与表的字段名相匹配）。

该操作等同于在“数据库”窗口中指向“文件”菜单中的“获取外部数据”子菜单或“导出”命令，然后选择“导入”或“链接表”这一系列动作。可用这些命令来选择数据源，如 Access 或其他类型的数据库、电子表格或文本文件。在选择了一个电子表格后，将出现一系列的对话框，或一个可运行的 Access 向导，在其中您可以选择电子表格的名称和其他选项。TransferSpreadsheet 操作的参数与这些对话框或向导中的选项相对应。