access键盘快捷键大全

时　间:2008-11-18 08:22:02
作　者:UMVsoft整理   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:Access键盘快捷键大全
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　　在导航窗格中移动 
Ctrl+Tab 
切换到下一个选项卡 

Ctrl+Shift+Tab 
切换到前一个选项卡 

Alt+C 
切换到"目录"选项卡

Alt+A 
切换到"应答向导"选项卡 

Alt+I 
切换到"索引"选项卡 

Enter 
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 


向下键 
选择下一本书或下一个帮助主题 

向上键 
选择前一本书或前一个帮助主题 

在主题窗格中移动 
Alt+向左键 
向后跳转到以前查看的帮助主题 

Alt+向右键 
向前跳转到以前查看过的帮助主题 

Tab 
跳转到第一个或下一个超链接 

Shift+Tab 
跳转到最后一个或前一个超链接 

Enter 
激活选定的超链接 

Esc 
关闭弹出式窗口 

向上键 
向某帮助主题的开头滚动 

向下键 
向某帮助主题的末尾滚动 

Page Up 
以较大增量向某帮助主题的开头滚动 

Page Down 
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动

Home 
移到某帮助主题的开头 

End 
移到某帮助主题的末尾 

Ctrl+P 
打印当前帮助主题 

Ctrl+A 
选定整个帮助主题 

Ctrl+C 
将选定项复制到"剪贴板" 

Shift+F10 
显示快捷菜单 


使用"提出问题"框的键盘快捷键 
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在" 提出问题 "框。键入问题，然后按 Enter。 

若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择" 请看下一页 "或" 请看上一页 "，然后按 Enter。 

使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息 

许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用" 全部显示 "或" 全部隐藏 "，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。 

在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显或 " 全部隐藏 "。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显示 "或" 全部隐藏 "。 

注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。 

发送电子邮件 
Alt+F+D+A 
将当前数据库对象作为电子邮件发送 

Ctrl+Shift+B 
打开"通讯簿" 

Alt+K 
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称 

Tab 
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框

Shift+Tab 
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 


用于处理文本和数据的快捷键 
选择文本和数据 
选择字段中的文本 
Shift+向右键 
向右扩展一个字符 

Ctrl+Shift+向右键 
向右扩展一个字 

Shift+向左键 
向左扩展一个字符 

Ctrl+Shift+向左键 
向左扩展一个字 

选择字段或记录 
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。 
Tab 
选择下一个字段 

F2 
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 

Shift+空格 
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 

Shift+向上键 
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 

Shift+向下键 
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 
选定所有记录


扩展选定范围 
F8 
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录 

向左键或向右键 
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 

向上键或向下键 
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行 

Shift+F8 
撤消前一个扩展选择 

Esc 
取消"扩展"模式 


在"数据表"视图中选择并移动一列 
Ctrl+空格键 
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。 

Shift+向右键 
如果选定了当前列，则向右选择列 

Shift+向左键 
如果选定了当前列，则向左选择列 

Ctrl+Shift+F8 
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 

编辑文本和数据 
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。 


在字段中移动插入点 
向右键 
右移一个字符 

Ctrl+向右键 
右移一个词 

向左键 
左移一个字符 

Ctrl+向左键 
左移一个词 

End 
移到单行字段的结尾 

Ctrl+End 
移到多行字段的结尾 

Home 
移到单行字段的开头 

Ctrl+Home 
移到多行字段的开头 


复制、移动或删除文本 
Ctrl+C 
将选定内容复制到"剪贴板" 

Ctrl+X 
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板" 

Ctrl+V 
在插入点粘贴"剪贴板"的内容 

Backspace 
删除选定内容或插入点左边的字符 

Delete 
删除选定内容或插入点右边的字符

Ctrl+Delete 
删除插入点右边的所有字符 


撤消更改 
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 
撤消所键入的数据 

Esc 
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 


在"数据表"或"窗体"视图中输入数据 
Ctrl+分号 (;) 
插入当前日期 

Ctrl+Shift+冒号 (:) 
插入当前时间 

Ctrl+Alt+空格 
插入字段的默认值 

Ctrl+单引号 (') 
插入与前一条记录相同字段中的值 

Ctrl+加号 (+) 
添加一条新记录 

Ctrl+减号 (-) 
删除当前记录 

Shift+Enter 
保存对当前记录的更改 

空格键 
在复选框或选项按钮中的值之间切换 
Ctrl+Enter 
插入新行 
用当前数据更新字段 
F9 
重新计算窗口中的字段 

Shift+F9 
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表 

F9 
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容 

用于导航记录的键 
在"设计"视图中导航 
F2 
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换 

F4 
切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图） 

F5 
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图 

F6 
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图） 

F7 
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器" 

F8 
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 

Shift+F7 
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中 

Shift+F7 
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 

Alt+Enter 
在"设计"视图中显示属性表 

Enter 或 Alt+O 
在"窗体"视图中打开选定的窗体 

Ctrl+Enter 或 Alt+D 
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 

Ctrl+Tab 
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 


在"数据表"视图中导航 
定位到指定的记录 
F5 
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 


在字段和记录间导航 
Tab 或向右键 
移到下一个字段 

End 
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 

Shift+Tab 或向左键 
移到上一个字段 

Home 
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 

向下键 
移到下一条记录的当前字段 

Ctrl+向下键 
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 

Ctrl+End 
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段

向上键 
移到上一条记录中的当前字段 

Ctrl+向上键 
在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段 

Ctrl+Home 
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 


定位到其他屏幕上的数据 
Page Down 
下移一屏 

Page Up 
上移一屏 

Ctrl+PAGE DOWN 
右移一屏

Ctrl+PAGE UP 
左移一屏 

在子数据表中导航 
定位到指定的记录 

F5 
从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter 


展开或折叠子数据表 
Ctrl+Shift+向下键 
从数据表中展开记录的子数据表 

Ctrl+Shift+向上键 
折叠子数据表 


在数据表和子数据表之间导航 
Tab 
在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表

Shift+Tab 
在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 

Ctrl+Tab 
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 

Ctrl+Shift+Tab 
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 

Tab 
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 

向下键 
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 

向上键 
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录 
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。 

在"窗体"视图中导航 
定位到指定的记录

F5 
移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter 

在字段和记录间导航 
Tab 
移到下一个字段

Shift+Tab 
移到上一个字段 

End 
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段 

Ctrl+End 
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段

Home 
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段 

Ctrl+Home 
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段 

Ctrl+Page Down 
移到下一条记录的当前字段 

Ctrl+Page Up 
移到上一条记录中的当前字段 


在多页窗体中导航 
Page Down 
下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页 

Page Up 
上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 

在主窗体和子窗体之间导航 
Tab 
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体

 　　Shift+Tab 
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体

Ctrl+Tab 
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 

Ctrl+Shift+Tab 
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 

在"打印预览"和"版面预览"中导航 
对话框和窗口操作 
P 或 Ctrl+P 
打开"打印"对话框 

S 
打开"页面设置"对话框 

Z 
放大或缩小页面的某一部分

C 或 Esc 
取消"打印预览"或"版面预览" 


查看不同页 
F5 
移到页码框；键入页码后按 Enter 

Page Down 或向下键 
查看下一页（当选定"适于窗口"时）

Page Up 或向上键 
查看上一页（当选定"适于窗口"时） 


在"打印预览"和"版面预览"中导航 
向下键 
向下滚动少量距离 

Page Down 
向下滚动一屏 

Ctrl+向下键 
移到页面的底端 

向上键 
向上滚动少量距离 

Page Up 
向上滚动一屏 

Ctrl+向上键 
移到页面的顶端 

向右键 
向右滚动少量距离 

End 或 Ctrl+向右键 
移到页面的右边缘 

Ctrl+End 
移到页面的右下角 

向左键 
向左滚动少量距离 

Home 或 Ctrl+向左键 
移到页面的左边缘 

Ctrl+Home 
移到页面的左上角 

在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航 
Esc 
从表单元格移动到表的标题栏 
Enter 
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 
Tab 
从表的标题栏移动到表的标题栏，或者 
在表内从单元格移动到单元格 
Alt+向下键 
在表内展开列表 
向下键 
从上到下滚动下拉列表中的项 
向上键 
在列表中移动到前一项 
Enter 


在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 
空格键 
更改复选框的设置 

Home 
转到行中的第一个单元格或 
转到当前单元格的开始 

End 
转到行中的最后一个单元格或 
转到当前单元格的结尾 

Page Down 
滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页" 

Page Up 
滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页" 

在 Access 项目的"查询设计器"中导航 
任意窗格 
F6、Shift+F6 
在"查询设计器"窗格中移动"图表"窗格

Tab 或 Shift+Tab 
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）） 

箭头键 
在表、视图或函数的列之间移动 

空格键或 + 号键 
选择要输出的选定数据列 

空格键或 - 号键 
从查询输出中删除选定数据列 

Del 
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也　　可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 
"网格"窗格 
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 
在各单元之间移动 

Ctrl+向下键 
移动到当前列的最后一行 

Ctrl+向上键 
移动到当前列的第一行

Ctrl+Home 
移到网格可见部分的左上角的单元格 

Ctrl+End 
移到右下角单元格

向上键或者向下键 
在某个下拉列表中移动 

Ctrl+空格键 
选中整个网格列 

F2 
在编辑模式和单元格选择模式之间切换 

Ctrl+C 
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） 

Ctrl+X 
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中） 

Ctrl+V 
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） 

Ins 
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 

空格键 
切换"输出"列中的复选框 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。

Del 
清除某个单元中的选定内容 

Del 
将查询中包含选定数据列的行删除 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 

Del 
清除某个选定网格列的所有值 
选择了网格行之后，按下 Ins 
在现有行之间插入行 
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins 
添加"或 …"列 

"SQL"窗格 
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。 
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。 


在 Access 项目的"查询设计器"中导航 
任意窗格 
F6、Shift+F6 
在"查询设计器"窗格中移动"图表"窗格 

Tab 或 Shift+Tab 
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）） 

箭头键 
在表、视图或函数的列之间移动 

空格键或 + 号键 
选择要输出的选定数据列 

空格键或 - 号键 
从查询输出中删除选定数据列 

Del 
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也　　可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 

"SQL"窗格 
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。 
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。

用于数据访问页的快捷键 
在"页"视图中使用数据访问页 
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。 
空格键或 Enter 
在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录 

Tab 或 Shift+Tab 
在记录导航工具栏上选择按钮 

空格键或 Enter 
激活记录导航工具栏上选定的按钮 

在"设计"视图中使用数据访问页 
Shift+Enter 
在节上添加控件 

Ctrl+C 
将选定的控件复制到"剪贴板"中 

Ctrl+X 
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中 

Ctrl+V 
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角 

向右键 
将选定控件沿页的网格向右移动一个像素

向左键 
将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 

向上键 
将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 

向下键 
将选定控件沿页的网格向下移动一个像素

Ctrl+向右键 
将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） 

Ctrl+向左键 
将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关） 

Ctrl+向上键 
将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关） 

Ctrl+向下键 
将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） 

Shift+向右键 
将选定控件的宽度向右增加一个像素 

Shift+向左键 
将选定控件的宽度向左减少一个像素 

Shift+向上键 
将选定控件的高度从底部减少一个像素 

Shift+向下键 
将选定控件的高度从底部增加一个像素

Shift+Tab 
在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 

Esc 
将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面

使用数据透视表视图 
数据透视表视图 
用于在数据透视表视图中选择元素的键 
Tab 键 
从左向右移动选定内容，然后向下移动 

Enter 
从上向下移动选定内容，然后向右移动 

Shift+Tab 
选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。 

Shift+Enter 
选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。 

Ctrl+Enter 
选择行区中下一项的明细单元格 

Shift+Ctrl+Enter 
选择行区中前一项的明细单元格 

箭头键 
沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 

Shift+箭头键 
沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 

Ctrl+箭头键 
沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 

Shift+Alt+箭头键 
沿箭头键的方向移动选定的项 

Home 
选择当前行的最左侧单元格 

End 
选择当前行的最右侧单元格 

Ctrl+Home 
选择第一行的最左侧单元格 

Ctrl+End 
选择最后一行的最后一个单元格

Shift+Ctrl+Home 
将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 

Shift+Ctrl+End 
将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 

Ctrl+空格键 
选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段

Shift+空格 
选择包含当前选定单元格的整个行 

Ctrl+A 
选择整个数据透视表视图 

Page Down 
显示下一个屏幕 

Page Up 
显示前一个屏幕 

Shift+Page Down 
将选定内容向下扩展一个屏幕 

Shift+Page Up 
将选定内容减少一个屏幕 

Alt+Page Down 
向右显示下一个屏幕 

Alt+Page Up 
向左显示前一个屏幕 

Shift+Alt+Page Down 
将选定内容扩展到右侧的页

Shift+Alt+Page Up 
将选定内容扩展到左侧的页 

用于执行命令的快捷键 
F1 
显示"帮助"主题。 

Shift+F10 
显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。 

带下划线的字母 
执行快捷菜单上的命令 

Esc 
关闭快捷菜单而不执行命令 

Alt+Enter 
显示"属性"对话框 

Alt+F4 
关闭"属性"对话框 

Esc 
取消正在进行的刷新操作 

Ctrl+C 
从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 

CTRL+E 
将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中 

用于显示、隐藏或排序数据的快捷键 
Ctrl+8 
显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） 

Ctrl+加号 
展开当前选定的项 

Ctrl+减号 
隐藏当前选定的项 

Alt+向下键 
打开当前选定字段的列表 

Tab 键 
可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮 

箭头键 
移到一个字段的下拉列表中的下一项 

空格键 
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 

Enter 
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改

Esc 
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 

Ctrl+T 
打开或关闭"自动筛选" 

Ctrl+Shift+A 
按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序 

Ctrl+Shift+Z 
按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序

Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 
向上或向左移动选定成员 

Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 
向下或向右移动选定成员 


用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键 
用于处理字段列表的快捷键 
Ctrl+L 
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 

箭头键 
移到字段列表中的下一项 

Shift+向上键 
移到前一项并将它包括在选定内容中 

Shift+向下键 
移到下一项并将它包括在选定内容中 

Ctrl+向上键 
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 

Ctrl+向下键 
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 

Ctrl+空格键 
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 

加号（数字键盘） 
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。 

减号（数字键盘） 
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。

Tab 键 
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表 

Alt+向下键 
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 

Enter 
将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域 

Alt+F4 
关闭字段列表 

用于添加字段或汇总的快捷键 
Ctrl+Shift+S 
使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+C 
使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+M 
使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段

Ctrl+Shift+X 
使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段

Ctrl+Shift+E 
使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+D 
使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+T 
使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+V 
使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 

Ctrl+Shift+R 
使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段

Ctrl+Shift+B 
对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计 

Ctrl+F 
添加计算明细字段 

用于更改布局的快捷键 
Ctrl+1 
将数据透视表视图中的选定字段移到行区 

Ctrl+2 
将数据透视表视图中的选定字段移到列区 

Ctrl+3 
将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区

Ctrl+4 
将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 

Ctrl+向左键 
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别

Ctrl+向右键 
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别 

用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键 
注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。 
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。 
Ctrl+Shift+~（波浪线） 
对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 

Ctrl+Shift+$ 
对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中 

在电子表格中移动和滚动 
箭头键 
向上、向下、向左或向右移动一个单元格 

Ctrl+箭头键 
移到当前数据区域的边缘 

Home 
移到行首 

Ctrl+Home 
移到工作表的开头 

Ctrl+End 
移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格 

Page Down 
向下移动一个屏幕 

Page Up 
向上移动一个屏幕 

Alt+Page Down 
向右移动一个屏幕 

Alt+Page Up 
向左移动一个屏幕 

Ctrl+Page Down 
移到下一个工作表 

Ctrl+Page Up 
移到上一个工作表 

Tab 键 
在受保护工作表的未锁定单元格之间前移

Shift+Tab 
在受保护工作表的未锁定单元格之间后移 


用 Scroll Lock 移动 
Scroll Lock 
打开或关闭 Scroll Lock 

向上键或向下键 
向上或向下滚动一行 

向左键或向右键 
向左或向右滚动一列 

使用工作表 
Shift+F11 
插入一个新的工作表 

Ctrl+Page Down 
移到下一个工作表 

Ctrl+Page Up 
移到上一个工作表 


在工作表上输入数据 
Enter 
完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动 

Ctrl+Enter 
用当前输入数据填充所选单元格区域 

Shift+Enter 
完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动 

Tab 键 
完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动 

Ctrl+Shift+Enter 
输入一个数组公式 

Shift+Tab 
完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动 

Esc 
取消一个单元格输入 

箭头键 
向左或向右移动一个字符 

Home 
移到行首 

End 
移到行尾 


使用单元格 
F2 
编辑当前单元格并将插入点移到行尾 

F9 
对当前电子表格中的所有工作表进行计算 

=（等号） 
开始输入一个公式 

ALT+=（等号） 
用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式 

Backspace 
向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容 

Delelte 
向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容 


设置数据的格式 
Ctrl+B 
应用或取消加粗格式 

Ctrl+I 
应用或取消倾斜格式 

Ctrl+U 
应用或取消下划线 


编辑数据 
F2 
编辑当前单元格，并将插入点放到行尾 

F4 
在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换

Esc 
取消单元格中的输入 

Backspace 
清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符

Enter 
完成一个单元格输入

Ctrl+Shift+Enter 
输入一个公式作为数组公式 


插入、删除和复制选定内容 
Ctrl+C 
复制选定内容 

Ctrl+X 
剪切选定内容 

Ctrl+V 
粘贴选定内容 

Del 
清除选定内容 

Ctrl+Z 
撤消最后一次操作


在选定内容中移动 
Enter 
从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动

Shift+Enter 
从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动 
Tab 键 
从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格 

Shift+Tab 
从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格 


选定单元格、列或行 
Shift+箭头键 
将选定内容扩展一个单元格 

Ctrl+Shift+箭头键 
将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格

Shift+Home 
将选定内容扩展到行首 

Ctrl+Shift+Home 
将选定内容扩展工作表的开头 

Ctrl+Shift+End 
将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角） 

Ctrl+空格键 
选定整列 

Shift+空格 
选定整行 

Ctrl+A 
选定整个工作表 

Shift+Page Up 
将选定内容向上扩展一个屏幕 


使用"自动筛选"下拉列表 
Ctrl+T 
在选定区域上启用"自动筛选"功能 

Alt+向下键 
打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表 

Tab 键 
在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上 

箭头键 
移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项 

字母或数字键 
在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上 

Shift+箭头键 
在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容 

空格键 
选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框

Enter 
关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改

Esc 
关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改