access开发教程第4章第5节

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时　间:2008-11-13 09:12:55
作　者:Access软件网编著 ID：11 城市：上海 QQ：3002789054
摘　要:4.5 修改窗体的制作
正　文:

4.5 修改窗体的制作

     前面我们已经提到，为了便于进行权限的管理，我们禁止掉了员工姓名的主数据界面的编辑功能，只通过特定的功能按钮来实现，前面我们已经完成了新增功能的制作，下一步，就是修改功能的制作了。同理，修改功能也需要在单独的界面里完成，因此，我们需要先制作修改窗体，修改窗体的建立的操作步骤如下：
     如新增窗体的制作一样，先新建一个新的空白窗体，之后添加文本框控件并重新命名该控件（文本框的标签显示更改为：员工姓名，文本框的名称属性——如新增窗体所示，更改为：ygxm），之后显示窗体页眉页脚，并调整大小，同时保存当前的窗体设计，将窗体按之前提到命名规则，命名为： frmyg_child_Edit ，与新增窗体操作步骤一样的部分，在这里不再重复讲述，调整好的窗体如下图所示：

下一步与上一节类似，把 ActiveX_02 窗体一区（注意，这次是 ActiveX_02 窗体）内的控件全部拷贝到当前正在编辑的 frmyg_child_Edit 窗体窗体页眉内并适当的调整各个控件的布局，如下图所示：

根据上一节介绍的方法调整控件布局，并实际调整窗体显示的大小，完成输入控件的美化工作，如下图所示:

     调整完成之后，打开该窗体属性，选择格式选项卡（通过拖拽的方式可以拉长该属性窗口），分别执行以下属性修改：
     标题：无默认值，输入以下字符：员工姓名修改；
     滚动条：默认值为两者都有，修改为：两者均无；
     记录选定器：默认为是，修改为：否；
     导航按钮：默认为是，修改为：否；
     分隔线：默认是为，修改为：否；
     自动调整：默认为是，修改为：否；
     自动居中：默认是否，修改为：是；
     边框样式：默认为可调边框，修改为：对话框边框；
     最大化最小化按钮：默认为两者都有，修改为：无；
     关闭按钮：默认为是，修改为：否。
     之后再单击数据选项卡，执行下列属性修改：
     允许添加：默认为是，修改为：否。
     之后再选择其他选项卡，分别执行以下属性修改：
     弹出方式：默认为否，修改为：是；
     模式：默认为否，修改为：是。
     修改完毕之后，关闭窗体属性对话框保存修改。
     进行到这里，我们切换到数据库窗口，单击模块选项卡，再单击新建按钮，如下图所示：

单击新建按钮后，如下图所示:

     在该界面中输入以下代码（蓝色为变量名称，是个性化字符，可以自由定义，但是不能违反标识符命名规则）：
    '文本型变量
Public selectstr As String
   之后单击工具栏上的保存按钮，输入任何的模块名称，比如我们这里输入 variable ，之后确认保存，关闭代码窗口，再在设计视图打开 frmyg_child ，之后单击员工序号文本框，在激活的右键快捷菜单中选择属性，如下图所示：

在打开的文本框属性对话框中选择事件选项卡，之后再单击获得焦点文本框，之后再单击之后出现的按钮，如下图所示：

单击后面的三个小点后，会如下图所示：

如上图所示，选择代码生成器，再单击确认按钮，则如下图所示：

     在鼠标的光标处输入下列代码：
        On Error GoTo Err_ygId_GotFocus:
      selectstr = Me.ygId
        Forms!usysfrmMain!labFind.Tag = 1
        Forms!usysfrmMain!btnEdit.Tag = 999
       Exit_ygId_GotFocus:
       Exit Sub
        Err_ygId_GotFocus:
       Resume Exit_ygId_GotFocus
     以上字符，蓝色给个性化字符，如果您看不懂以上的代码，则将其中的蓝色字符替换为你的场景中适当的字符即可。输入完毕之后如下图所示：

确认无误关闭代码窗口，保存修改，之后再打开该窗体的属性，即 frmyg_child 的窗体属性，选择事件选项卡，在成为当前文本框中输入以下内容： =selectrecord() 。如下图所示：

关闭窗体属性保存输入，关闭 frmyg_child 窗体并切换到 frmyg_child_Edit 窗体，之后再打开该窗体的窗体属性，选择事件选项卡，单击加载文本框，之后再单击该文本框之后出现的按钮，之后选择代码生成器，单击确认按钮，如下图所示：

     在鼠标光标处，输入以下代码：
      Me.RecordSource = "Select * FROM tblCodeyg Where ygId = '" & selectstr & "'"
      同样，蓝色字符为个性化字符，如果你看不懂，在您的环境中适当替换即可。
      确认输入无误之后，关闭该代码窗口，之后再关闭窗体属性以保存修改。进行到这里，我们该进行一个必要的操作，给该设计窗体的文本框控件添加数据源。打开员工姓名的文本框属性，选择数据选项卡，控件来源对话框中输入：ygxm。请注意，这里的控件来源，一定要填表的实际字段名称匹配。如下图所示：

之后再按以下路径定位：视图(V)→代码(C) ，单击代码后，如下图所示：

   在鼠标光标处，输入以下代码：
   Private Sub ToolbarFrm_ButtonClick(ByVal Button As Object)
   If IsNull(Me.ygxm) Then
       MsgBox "请输入员工姓名!", vbCritical, "提示："
       Me.ygxm.SetFocus
       Exit Sub
   End If
   Me.Refresh
   DoCmd.Echo False
   Forms!usysfrmMain!frmChild.SourceObject = "frmyg_child"
   DoCmd.Echo True
    '触发子窗体计时器事件
   Forms!usysfrmMain!frmChild.Form.TimerInterval = 300
   DoCmd.Close acForm, "frmyg_child_Edit"
   End Sub
   同理，蓝色字符为个性化字符。完成之后如下图所示：

进行到这里，修改窗体就已经做好了，关闭当前所有设计界面，之后如新增窗体一样，先添加导航按钮的修改属性，之后再给管理员组添加修改的权限。最后别忘记了给窗体属性添加说明文字，比如这里的场合：员工姓名 - 修改窗体。

下面我们来试验一下修改效果，先使用新增功能，多添加几条记录，比如李三、王五，如下图所示：

选中本图中序号为 Y02 的李三，之后单击工具栏上的修改按钮（再强调一次，如果不进行导航按钮属性添加和权限赋予，这里是不会出现修改按钮的），则如下图所示：

将李三修改为李四，之后单击关闭按钮，则如下图所示：

如上图所示，这就是我们所要的修改的功能，符合我们的设计要求。但是还有一点瑕疵，那就是我们刚才单击的是序号为 Y02 的记录，但是当关闭掉修改窗体的时候，系统却自动定位到第序号为 Y01 的记录，这样做似乎不太好，如果记录太多的话，无法核实是否完成了所要的修改，下一节，我们就来实现这一功能，修改完毕之后，返回到起先选定的修改记录。

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