罗斯文数据库学习连载（41）

时　间:2008-10-27 15:25:09
作　者:马丽   ID：94  城市：南通
摘　要:“产品”窗体
正　文:

2、“产品”窗体
“产品”窗体用于浏览，编辑及录入产品数据。同时窗体上提供预览“产品列表”报表功能，及将产品列表输出为HTML格式。
进入设计视图

首先和报表的一样，来设置窗体的记录源，显示出窗体的属性窗口，先来看“数据”属性。

“记录源”为“产品”表。“允许编缉”、“允许删除”、“允许添加”设为是，这个相信大家从字面上就可以理解；“数据输入”为否，要注意一下，这里的“数据输入”属性设成是时，在运行窗体将不会显示已经存在的记录，而直接就在输入状态。而且导航栏里也不会显示原来数据库中有多少条记录。也就是说你只有权限修改你本次录入的东东而已。
窗体的格式属性设置为，“单个窗体”视图，“导航按钮”为是，“记录选择器”为否，“滚动条”两者均无。
主体节中包含“产品”表中的各个字段，可以从字段列表中直接拖到窗体中，然后调整位置与格式即可。其中“产品ID”文本框的“可用”属性设为“否”，“是否锁定”设为“是”，这是因为这个字段不用我们来输入或者修改，而是系统自动产生的流水号。
再看窗体页眉，除了一个产品的标签外，还有两个命令按钮。在前面的报表中也有用到一些常用控件，如果对控件不太了解的话，可以从帮助中查看“创建与使用数据库和对象”中的“控件与图表”章节。我们主要是学习一下这些控件的事件。
首先来看“预览报表”命令按钮，在点击这个按钮时会打开“按汉语拼音顺序的产品列表”报表。

我们来看“预览报表”命令按钮的格式属性。这里用到的是“超链接子地址”的功能，设置时可以单击“超链接子地址”右侧的生成器按钮，显示“插入超链接”对话框。

在对话框左侧选择“此数据库中的对象”，并在右侧对象中选择“报表”下的“按汉语拼音顺序的产品列表”，点“确定”。另外“格式”属性中还有一个“超链接地址”，它的用法与“超链接子地址”的用法一样，有些时候用哪个都能达到一样的效果。它们的区别在于“超链接地址”一般是链接外部文件，如一个网页地址或者一篇具体文档等。而“超链接子地址”则可以对链接地址再进行具体化，如是一篇文档中的某个具体的书签处，或一个工作薄中的具体工作表等。
再来看“输出产品列表为HTML”命令按钮，这个按钮的功能是利用编程方式实现的，查看该按钮的“事件”属性，在“单击”后面显示为“事件过程”，我们点击“单击”右侧的生成器按钮来查看一下代码的内容。如果我们自己写代码也一样，首先定位到某个具体的事件上，然后按其右侧的生成器按钮，就可以进入到VBE窗口进行代码的编写。如下图：

这里的On Error GoTo 的语句是错误捕获处理语名，是自动生成的。主要的一句核心语句为：Docmd.OutputTo acOutputReport,”按汉语拼音顺序的产品列表”,acFormatHTML,”Products.htm”,True,”Nwindtem.htm”，在学习时我们遇到没用过的语句，可以定位在上面，按下F1，就可以查看对应的帮助了。这里我们可以定位到OutputTo上面按下F1。后面几个是参数，表示按HTML格式输出“按汉语拼音顺序的产品列表”这个报表，名字为“Products.htm”，并自动打开IE浏览器显示输出结果。