《档案馆基础数据管理系统》我的access应用之路

时　间:2008-10-07 20:32:54
作　者:陈金冠   ID：1321  城市：杭州
摘　要:  回顾我的Access应用之路，大致经历了四个阶段。十年前开始接触微软的桌面数据库—MS Access 97，用于日常工作的管理，设计了几个实用的程序—涉及档案的收、管、用环节...
正　文:

        回顾我的Access应用之路，大致经历了四个阶段。十年前开始接触微软的桌面数据库—MS  Access 97，用于日常工作的管理，设计了几个实用的程序—涉及档案的收、管、用环节，其中的名人档案、利用登记、图书资料等管理至今还在使用，甚感欣慰，那时很少用到代码，只用了几句宏命令。后来看了美国Evan Callahan著的《中文版Microsoft  Access 97 Visual Basic》，体验了VBA的强大功效，尝试用简单的VBA设计了学校的教师信息和学生信息的动态管理程序，在几所学校得到应用，颇为自得。2004年后，陆续购买了相关的Access应用与系统开发书籍，达十余种，全凭自学和个人的兴趣，构建了独立、完整的应用程序—综合档案管理程序，表、查询、窗体、报表、宏、模块、页全用到了，有自己的菜单栏和工具栏，俨然一套系统的应用程序，有二三十家单位在应用。今年三月开始专心致志于ACCESS开发平台，其中因事间断，经过半年努力，终于将档案局馆的基础数据管理系统交付使用。这是到目前为止我最满意的管理平台。因为它是我从事多年档案工作经验的结晶，也是档案局馆基础数据管理的集大成。以此平台为载体，申报了省级课题—综合档案局馆基础数据管理模式及统计分析模型研究，希望从管理和理论层面作更进一步的探究。

        我之所以青睐Access作为开发平台，是因为它可以巧妙利用其内置的强大功能—各种控件和VBA语言，以及与其它Office套件的紧密集成，友好的办公软件界面，令你的应用程序功能强大、开发周期短、用户易于接受、随时按需开发、管理灵活便捷，因而被誉为“黄金软件”。

        我之所以选择ACCESS开发平台，是因为这之前，我在Access的应用和研制过程中，遇到了一些难以逾越的瓶颈：
        第一，不精于VBA。书到用时方恨少，虽然自习十余种Access及VBA的书籍，但一旦用于工作实践，总觉不够用。有时一个小小的细节问题，到处找答案—书本的、网上的、同行的，但不一定能得到好的解决方案，只能存疑。通过书本和实践自学VBA 开发ACCESS应用程序，其缺点是摸索的时间长，无人随时来点拨你。因而在程序开发时不能随心所欲，受到的牵制很多，有些功能难于实现或虽实现，但用户界面不友好。
        第二，不专业，由于粗通VBA，自己制作的应用平台没有专业的登录界面，复杂的用户管理和权限配置，统一的菜单、按钮和界面，专门的高级查询，方便实用的数据导入与导出等模块。
        第三，不安全，代码和数据均没有加密，用户容易误改代码或查看代码而致程序报错、开发者的成果难以保护。数据与程序没有分离，数据安全性较差，数据量大时速度也受影响。
        第四，不联网。自己开发的程序多为单机操作，也曾开发过C/S（Access+SQL Server，面向管理者）+B/S（数据访问页，面向访问者）的程序，但需要以域用户登录，用户因太过麻烦而没有应用起来。第五，不智能。开发的程序自动化程度不高，用户的程序无法自动升级。所以一直在寻找更好的解决方案。

        今年3月，无意在Access软件网上发现专门针对Access开发的培训计划，经张志演示案例和答疑，本人细致的咨询，觉得参加ACCESS开发平台培训正好能提供我梦寐以求的解决方案。我直接报了高级培训，获得了企业版平台。半年学下来，收获良多，体会良多：
        全新的培训模式。案例教学，案例教程，案例视频，尤其是随时的QQ远程指导，让我最快入门，沉浸其中。大约一星期，我就学完了报销和变速箱管理系统，基本掌握了ACCESS开发平台的框架和开发思路。培训注重实战，以案说法—代码、功能、平台、练习均体现于其中，与一般的IT培训迥然不同。碰到问题能随时通过QQ请教教师群，更是一般的培训机构和自学Access书籍难以企及的。我经常向麦田、风、小金宇等请教，尤其是麦田每问必及时回应，或自己解答，或转给他人，非常热心，帮我解决了开发过程中的许多细节问题。有时QQ群中的高手和学员也能上帮我的忙。当然我咨询最多、答疑解惑最多的是竹笛，不仅专业，而且敬业。从搭建英特网企业版平台，到开发过程中的种种难题，到最后的软件发布、自动升级，都是在他的精心指点下完成的。
        专业的软件平台。ACCESS开发平台已集成的联网、登录、用户、权限、加密、分析、升级、导航等通用模块，正好提供了我多年悬而未决的功能，真是得来全不费工夫。以此平台为基础开发的软件，让用户一登录就知道是专业的。而我可以将主要精力用于开发纯业务的功能模块，节省了我很多开发时间和精力。
        规范的开发流程。记得刚开始时，竹笛要我先写三个报告，《需求设计说明书》、《功能设计说明书》、《表设计说明书》。我原来设计程序只在心中有个功能图，和几张中文命名的表结构。一看他提供的范本，才知什么叫规范！为什么要规范！我认真撰写的三个报告，经他审核后，一直作为我开发的蓝本，使我少走了弯路。开发过程中如遇修改，则同步修改报告，以保存最新版本，备将来升级时参考。在开发过程中，表的名称与属性、字段名称与属性，查询、窗体、报表、代码的撰写与注释等都有一整套规范，可以与国际接轨。规范可以省却许多不必要的开发工作量，而且可以降低出错率。
        总的感觉，艾盟威（UMV）软件有限公司是目前国内最专业和敬业的Access培训机构。

        当然，对于ACCESS开发平台的培训和开发也有一些建议。一是由于平台不断的升级，而相关的培训教程（chm帮助文档）也应及时更新，并告知所有用户。让用户的版本更新与教程更新能够同步，否则用户在开发过程中就会困难多多。如平台中的打印按钮名称已改为btnprint，但培训教程中还是BtnPreview，就是一例。二是每实现一个业务功能都须分别创建主窗体、新增窗体和修改窗体，虽然有利于复杂的权限控制，总觉得开发过程太繁琐，一不小心代码就报错。我开发了三十多种业务功能，几乎没有一个是一次性完成的，总有一些小错误，要请老师来搞定。因此，是否有更好的方法对同一数据用一个窗体进行新增、修改、显示、删除、打印等操作？值得贵公司进行探究。

        对于参加UMV培训的学员，我的建议是：不管你以前的Access基础多好，你在学完后，第一次尝试开发自己的应用程序时，一定要从大处着眼，小处着手。从小程序入手，严格控制在5张表以内，或者先完成一个部门的功能模块，时间短，见效快，马上投入应用，容易有成就感，容易坚持。本人因为太贪心，一开始就想完成涉及六个部门、五十多张表（业务功能）的系统，结果搞得身心疲惫，只好暂停休息。当然你在设计时可以进行完整的需求设计、功能设计和表结构设计，但开发时一定要分阶段、分部门或分模块进行阶段性的项目成果管理。日积月累，小的成果会累积成大的成果，一个复杂、庞大的管理系统也能如期完成。

                                                   二〇〇八年十月七日