菜单和工具栏知识(4)-菜单系统

时　间:2004-12-16 00:00:00
作　者:竹笛   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:菜单和工具栏知识(4)-菜单系统
正　文:

每一个Microsoft Office 应用程序的菜单系统都是由完整的一套菜单以及菜单上的菜单项所组成的。一个菜单可以是主菜单、子菜单或是快捷菜单。一个菜单项通常是一条命令或是一个子菜单的标题。在本章中，“组件”这个术语一般指任何菜单或菜单项。

菜单栏处在活动窗口的顶端，它显示出所有菜单的名称，菜单可以随时为应用程序所使用。也就是说，Microsoft Office 应用程序能够根据一次活动窗口的变化或一条Visual Basic指令相应地改变菜单栏的显示。例如，当用户在Microsoft Excel 中编辑图表时，包含一组用于图表环境的菜单的菜单栏会自动显示出来。

一个菜单是菜单项的一张列表，菜单项在用户单击菜单栏上的菜单名时才出现(下拉)。

一个子菜单是附加在另一个菜单(父菜单)旁边的菜单，靠近父菜单上某个子菜单标题。每个子菜单标题都有一个指向右边的箭头。用户可以给菜单或快捷菜单添加子菜单。当用户用鼠标指到父菜单上的子菜单标题时，就会显示出相应的子菜单。

一个快捷菜单是包含了与某个专门命令有关的一组命令的浮动菜单。当用户在某个对象上点击鼠标右键时，就会显示出快捷菜单。

自定义菜单系统的原则

用户可以通过很多途径对Microsoft Office应用程序的菜单系统进行修改：可以创建新的菜单栏、在内置或自定义菜单栏中添加新的菜单、在内置或自定义菜单或子菜单中添加新的菜单项，而且还可以给菜单项指派宏。另外，用户也可以随时恢复到内置菜单系统的默认状态。

添加自定义组件或修改内置组件

每个Microsoft Office应用程序都带有自己的内置菜单系统。用户可以修改它的内置系统，也可以创建和修改自定义的菜单组件。

如果用户添加或改变了较少数目的组件，那么对菜单栏、菜单或菜单项进行修改比较合适的。例如，如果用户只是想提供一个访问菜单的宏，那么可以在内置菜单里添加进一个菜单项，然后把宏链接到该菜单项。

如果用户需要作更大范围的修改，最好创建一个新的完整组件。例如，如果用户想添加几个新菜单－每个都包括几个新的菜单项－那么创建一个包含所有新菜单的全新的菜单栏会比较合适一些。

使用子菜单

如果用户的菜单系统显得拥挤而且浏览困难，那么可以使用子菜单来有效地组织它们，并且通过减少每个时刻显示给用户的信息数量来增加Visual Basic应用程序的清晰度。例如，假定要创建一个包含了几个选项的菜单，如下图所示。

可以用下面所示的任何一种方法来使用子菜单，都能显示出相同的菜单项。

通过使用子菜单，可以连续地浏览一系列命令，而如果使用别的方式可能只好通过一连串的对话框才能完成这些命令。但是，如果需要创建较为复杂的一系列子菜单来演示一组命令，那么对话框是更好的解决办法。

使用快捷菜单

如果要让用户能够使用针对某个特定对象的命令，可以把此命令添加到该对象的内置快捷菜单中。在Microsoft Access里，可以创建自定义快捷菜单，并且在应用程序中把它们和对象关联起来。

使用文本框、列表框和组合框

虽然可以在Visual Basic应用程序的菜单、快捷菜单和子菜单里添加内置或自定义文本框、列表框和组合框，但是这类控件还是用在工具栏里比较好。在某些需要显示或返回一种简单设置的情况下，使用菜单上的文本框会很方便。在显示菜单的同时，列表框和组合框也显示出当前的设置。但是，一旦用户在框里选择了新值，菜单也就随之被关闭了(用户不能查看或是修改设置，必须再次打开菜单来确认)。

如果要在菜单里添加内置文本框、列表框和组合框，须使用与添加内置命令相同的技术(参考本章后面的“添加命令和命令分组”一节的内容)。如果要添加自定义文本框、列表框和组合框，须使用和把它们添加到工具栏相同的技术(参考本章后面的“工具栏的设计时刻修改”一节的内容)。