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如何在access2007中只显示access2003的菜单栏?

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时　间:2008-08-02 08:15:04
作　者:Microsoft ID：11 城市：上海 QQ：3002789054
摘　要:如何在Access2007中只显示Access2003的菜单栏?
正　文:

如果您有一个 .mdb 文件包含自定义工具栏、自定义菜单栏或自定义启动行为，则在 Access 2007 中打开该早期版本数据库以及将该早期版本数据库转换为 Access 2007 文件（.accdb 或 .accde 文件）时，将会应用这些选项。例如，如果您在用 Access 2003 创建的某一数据库中关闭了内置工具栏并替换了默认菜单栏，则当您在 Access 2007 中打开该数据库时，该行为将保留原样。

此外，在 Access 2007 中打开旧文件（.mdb、.mde 和 .mda 文件）以及使用 Access 2007 创建旧文件（不能对 .accdb 和 .accde 文件执行某些操作）时，还可以隐藏功能区。可以为旧文件定义不同的行为，因为早期版本的数据库格式使用不同于新型 .accdb 和 .accde 文件的工作模式。早期版本的 Access 在单独的窗口中打开每个对象；而 Access 2007 默认情况下在一个选项卡式文档中打开所有对象并用选项卡分隔打开的对象。

此外，还可以通过在 Access 2003 中为旧数据库设置选项或在 Access 2007 中设置全局程序选项，来为该数据库关闭功能区。本主题后面的步骤将说明如何执行这两项任务。

当您打开旧数据库并选择显示功能区时，任何自定义工具栏都显示为“加载项”选项卡上的组。该选项卡中的每个组都与一个自定义工具栏相对应，并且每个组都使用指定给其相应的原始工具栏的名称。但是，这些工具栏在旧数据库必须是可见的，否则它们将不会显示在该选项卡上。

提示如果要绕过任何自定义启动行为，请在打开数据库时按住 Shift。

以下各节中的步骤说明如何打开和使用包含一个或多个自定义工具栏的数据库，如何打开使用自定义启动行为的数据库以及如何隐藏功能区。

打开和使用包含自定义工具栏的早期版本数据库

单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“打开”。
出现“打开”对话框。
使用“查找范围”列表找到旧数据库（.mdb 或 .mde 文件），然后单击“打开”。
Access 2007 即会打开早期版本的数据库。数据库对象（包括表、窗体、报表等）显示在导航窗格中。如果将某一窗体、切换面板或其他对象设置为在启动时显示，则该对象也会显示在导航窗格中。此外，如果您创建了任何自定义工具栏或菜单栏，则它们会以一个或多个组的形式显示在“加载项”选项卡中。每个组都使用最初为自定义工具栏或菜单栏指定的名称。
单击“加载项”选项卡。
您的自定义工具栏将显示为一个或多个组，您可以在适当时使用它们。例如，假设您的自定义工具栏包含“打印关系”命令。Access 在您显示打开数据库的关系时，才会启动该命令。

注释
如果数据库未包含自定义工具栏，则“加载项”选项卡会保持隐藏状态。

打开和使用具有自定义启动行为的早期版本数据库

注释
下面这些步骤假定您在早期版本的 Access 中创建了一个数据库，并且该数据库使用自定义启动设置。如果您未这么做，可以忽略这些步骤。

打开数据库

单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“打开”。
出现“打开”对话框。
使用“查找范围”列表找到早期版本数据库并打开它。
Access 2007 将打开该数据库并运行任何启动设置。例如，如果早期版本数据库设置为在打开任意数据输入窗体之前运行参数查询，则会在 Access 2007 中显示该查询的对话框。