《Access快速开发基础教程》免费视频(69)

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时　间:2023-11-06 20:31:02
作　者:张志 ID：8 城市：上海 QQ：2851379730
摘　要:《Access快速开发基础教程》书籍第69课 5.4.2选择查询选取符合条件的数据
正　文:

选择查询选取符合条件的数据

在健康数据【qryHealthData】查询中有健康方面的时间、费用、分数等明细数据，如图5-68所示。

图5-68【qryHealthData】查询

【qryHealthData】查询是健康列表明细【frmHealthData_List】窗体的记录源，因此不在这个查询的基础去统计，而是复制粘贴为一个查询【qryHealthDataList】，然后在【qryHealthDataList】查询中设置项目名称和日期条件，来实现对月、年、分项目名称的统计，具体操作步骤如下。
步骤01：①在导航窗格中选中查询【qryHealthData】，单击鼠标右键，②在右键菜单中单击【复制(C)】，然后在导航窗格中单击鼠标右键，在右键菜单中单击【粘贴(P)】，如图5-69所示。

图5-69复制查询

步骤02：粘贴的查询命名为：qryHealthDataList，如图5-70所示。
步骤03：在后续图表分析中有对某一健康项目名称的分析，因此需要给【qryHealthDataList】查询中的项目名称设置条件，条件的参数值在【tblParameter】表中的【PItem】中。

图5-70粘贴查询

进入【qryHealthDataList】查询的设计视图，①在条件所在行的【HpName】列，②输入条件：
Like "*" & DLookUp("PItem","tblParameter")
添加条件后，如图5-71所示。保存并关闭【qryHealthDataList】查询。

图5-71设置查询条件

1.健康数据月明细
创建健康数据月明细查询，具体操作步骤如下。
步骤01：①在功能区单击【创建】选项卡，②单击【查询设计】，如图5-72所示。

图5-72建立健康数据月明细查询(1)

步骤02：在【显示表】中，①单击【查询】选项卡，②单击选中【qryHealthDataList】查询，③单击【添加(A)】按钮，④单击【关闭(C)】按钮，如图5-73所示。

图5-73建立健康数据月明细查询(2)

步骤03：双击【查询1】中的【HDate】、【HpName】、【HTime】、【HMoney】、【HpScore】5个字段至下方列表中，如图5-74所示。

图5-74建立健康数据月明细查询(3)

步骤04：①单击Access左上角的【H】图标，②在【查询名称(N)】项输入：qryHealthList_M，③单击【确定】按钮，保存这个查询，如图5-75所示。

图5-75建立健康数据月明细查询(4)

步骤05：①在条件所在行的【HDate】列，②输入条件：
Between DLookUp("MonthFirstDay","tblParameter") And DLookUp("MonthLastDay","tblParameter")
这个条件是选择月初至月末之间的数据，DLookUp("MonthFirstDay","tblParameter")是取得月初日期，DLookUp("MonthLastDay","tblParameter")是取得月末日期。如图5-76所示。

图5-76建立健康数据月明细查询(5)

保存并关闭【qryHealthList_M】查询。这样，就完成了健康数据月明细的查询设计。

2.健康数据年明细
健康数据年明细和【qryHealthList_M】查询的区别就是日期区间不一样，是从年初第1天至年末最后一天，在参数表【tblParameter】中有这两个参数，分别是【YearFirstDay】、【YearLastDay】，所以，只需要复制【qryHealthList_M】查询，粘贴为【qryHealthList_Y】查询，①再进入【qryHealthList_Y】查询的设计视图，②更改一下日期【HDate】条件即可，条件为：
Between DLookUp("YearFirstDay","tblParameter") And DLookUp("YearLastDay","tblParameter")
查询条件更改后如图5-77所示。