《Access快速开发基础教程》免费视频(52)

时　间:2023-04-09 09:55:40
作　者:张志   ID：8  城市：上海  QQ：2851379730
摘　要:《Access快速开发基础教程》书籍第52课 4.3.6选择查询对临时表数据求和
正　文:

选择查询对临时表数据求和

      表【tblTime_Temp】中的记录是明细，需要按类别进行汇总求和，具体操作步骤如下。
步骤01：①在功能区单击【创建】选项卡，②单击【查询设计】，如图1所示。
 
图1用选择查询求和(1)


步骤02：①在【显示表】中选中【tblTime_Temp】，②单击【添加(A)】按钮，③单击【关闭(C)】按钮关闭【显示表】，如图2所示。
 
图2用选择查询求和(2)


步骤03：通过双击字段，或是一次性选定红框中的字段用鼠标拖动到下方列中，如图3所示。
 
图3用选择查询求和(3)


步骤04：鼠标光标移至划红框内的区域单击鼠标右键，如图4所示。
 
图4用选择查询求和(4)


步骤05：单击鼠标右键后，在右键菜单中单击【汇总(L)】，如图5所示。
 
图5用选择查询求和(5)


步骤06：单击【汇总(L)】后，出现总计行，Group By是指分组，如图6所示。
 
图6用选择查询求和(6)


步骤07：对除【TCategory】列之外的所有列，将Group By改为：合计，即按照时间类别【TCategory】分组，各列进行求和，如图7所示。
 
图7用选择查询求和(7)


单击功能区【设计】选项卡中的【运行】，可以查看按【时间类别】分组求和的效果，如图8所示。
 
图8用选择查询求和(8)


分组求和后，效果如图9所示。
 
图9用选择查询求和(9)


步骤08：列标题【MPlan之合计】感觉太长，可以改一下，改为：MP（M:Month、P：Plan）。
后面的列同理，Actuality也简写为A，即列名称修改为：
【MActuality之合计】：MA
【YPlan之合计】:YP
【YActuality之合计】:YA
对列名称修改后，如图10所示。
 
图10用选择查询求和(10)


单击功能区【设计】选项卡中的【运行】，数据显示如图11所示。
 
图11用选择查询求和(11)


步骤09：①单击Access左上角的【H】图标，②在【查询名称(N)】项输入：qryTimeCount，③单击【确定】按钮，保存这个查询，如图12所示。

图12用选择查询求和(12)


    关闭查询【qryTimeCount】，这样，对表【tblTime_Temp】按类别分组求和的选择查询【qryTimeCount】就创建好了。

视频讲解

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