使用accessSQL在表中插入、更新和删除记录

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时　间:2008-05-31 07:50:38
作　者:UMVsoft整理 ID：43 城市：江阴
摘　要:使用 Access SQL 在表中插入、更新和删除记录

正　文:

向表中插入记录
向表中添加记录有两种基本的方法：一种是每次添加一个记录；另一种是每次添加多个记录。在两种情况下，都使用 SQL 语句 Insert INTO 来完成添加任务。Insert INTO 语句通常被称为追加查询。

要向表中添加一个记录，必须使用字段列表来定义要放入数据的字段，然后必须在值列表中提供数据本身。要定义值列表，请使用 VALUES 子句。例如，下面的语句将值“1”、“Kelly”和“Jill”分别插入 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中。

Insert INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name])
    VALUES (1, 'Kelly', 'Jill')

可以忽略字段列表，但仅当提供了记录可以包含的所有值时才能这样做。

Insert INTO tblCustomers
    VALUES (1, Kelly, 'Jill', '555-1040', 'someone@microsoft.com')

要一次向表中添加多个记录，请使用 Insert INTO 语句以及 Select 语句。插入其他表中的记录时，要插入的每个值必须与将接收数据的字段的类型兼容。

下面的 Insert INTO 语句将 tblOldCustomers 表的 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中的所有值插入 tblCustomers 表的对应字段中。

Insert INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name])
    Select CustomerID, [Last Name], [First Name]
    FROM tblOldCustomers

如果表的定义方式完全相同，则可以忽略字段列表。

Insert INTO tblCustomers
    Select * FROM tblOldCustomers

更新表中的字段
要修改表中的当前数据，请使用 Update 语句，该语句通常被称为更新查询。Update 语句可以修改一个或多个记录，并通常采用如下格式：

Update table name
    SET field name = some value

要更新表中的所有记录，请指定表名，然后使用 SET 子句来指定要更改的字段。

Update tblCustomers
    SET Phone = 'None'

在大多数情况下，您需要使用 Where 子句来限定 Update 语句，以限制更改的记录数。

Update tblCustomers
    SET Email = 'None'
    Where [Last Name] = 'Smith'

从表中删除记录
要删除表中的当前数据，请使用 Delete 语句，该语句通常被称为删除查询。此行为也称为截断表。Delete 语句可以从表中删除一个或多个记录，并通常采用如下格式：

Delete FROM table list

Delete 语句并不会删除表结构，而只是删除表结构中当前存放的数据。要删除表中的所有记录，请使用 Delete 语句，并指定要从中删除所有记录的表。

Delete FROM tblInvoices

在大多数情况下，您需要使用 Where 子句来限定 Delete 语句，以限制要删除的记录数。

Delete FROM tblInvoices
    Where InvoiceID = 3

如果您只希望删除表中某些字段的数据，请使用 Update 语句，并将这些字段设置为等于 NULL，但前提是这些字段的值可为空值。

Update tblCustomers
    SET Email = Null

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